《Excel会计信息处理》_会计信息处理的专家指南_2.2.2 利用 VLOOKUP( ) 函数进行查询输入

【摘要】 本书摘自《Excel会计信息处理》一书中第2章，第2.2节，来自电子科技大学出版社。

2.2.2 利用 VLOOKUP( ) 函数进行查询输入

如果某些数据可以从同一工作表中其他的数据列或其他工作表、不同工作簿的某列数据中 查找到，则宜于用查询输入。这样的方法既快捷又准确。

例如，如要将我国上市公司 2011 年的营业收入、职工人数和净资产收益率（ROE）分别从“2006 －2011 年的民营上市公司营业收入一览表”“2006 －2011 年的民营上市公司职工人数 一览表”及“2006 －2011 年的民营上市公司净资产收入一览表”中分别导入到“2011 年部分 民营上市公司相关数据表”中。由于只是部分上市公司数据， 而且排列顺序也不尽相同， 所以 用复制粘贴的方法并不妥当。但这几张表中有个共同的字段“公司代码”，所以用 Excel 中的 VLOOKUP( ) 函数就显得非常方便和准确。其格式为=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

上式中，各参数意义如表 2-2 所示。

表 2-2 VLOOKUP 函数的参数意义

参数

简单说明

输入数据类型

lookup_value

要查找的值

数值、引用或文本字符串

table_array

要查找的区域

数据表区域

col_index_num

返回数据在区域的第几列数

正整数

range_lookup

模糊匹配/完全匹配

TRUE（或不填） /FALSE

Step1：在单元格 B2 输入公式

=VLOOKUP(A3,民营公司营业收入!$A$1:$H$1421,7,FALSE)

Step2：在 C2 单元格输入公式

=VLOOKUP(A3,民营公司职工人数!$A$1:$H$1421,7,FALSE)

Step3：在 D2 单元格输入公式

=VLOOKUP(A3,民营公司净资产收益率!$A$1:$H$1421,7,FALSE)

Step4：选中 B2:D2，双击 D2 右下角的黑十字架即可完成全部数据查找录入； 也可以用套 用格式方式转换为数据表，完成整列数据输入。

2.3 限定数据长度输入及显示提示和错误信息

财经数据通常对某些单元格的数据有一定的限制， 如金额只能保留两位数、日期或时间在 某个范围、字符的个数等。我们在录入数据时通常希望对不符合要求的数据给予提示或显示错 误信息， 以加强审核， 防止错误数据的录入。如果是由别人录入的数据， 则有必要给予录入者 一些提示或说明。而 Excel 提供了“数据有效性”这个工具， 利用它用户可以有针对性地输入 数据。在输入错误数据时，系统会提示错误信息，警示用户给予修改。

如图 2-29 所示为重庆××汽车公司中层管理干部信息表，该数据表有如下限制：

①干部编号下面的内容都以 GB 开头；

②姓名下边都应该是汉字，所以需要中文输入法自动切换；

③性别以选择方式输入“男”“女”；

④身份证号码长度为 18 位；

⑤入职日期应在公司成立日期（2006 年 1 月 1 日）之后；

⑥基本工资按公司的薪酬制度，中层干部基本薪酬应在 2500 至 8000 之间；

⑦入职誓言不得重复。

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们 18664393530@aliyun.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。