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1. 字段简介

1.1 功能概述

部门字段用于直接调用通讯录中的组织架构信息。通过该字段,用户可以直接从通讯录中调用部门信息,常用于记录业务所属部门、设置数据权限等。
根据可选择的部门数量,分为以下两类:
  • 部门单选:填写时仅允许选择一个部门。适用于业务归属明确、单一部门负责的场景。
  • 部门多选:允许同时选择多个部门。适用于跨部门协作、多部门联合审批等场景。

1.2 应用场景

  • 资产管理:在“资产领用”申请中,通过部门字段自动识别领用人所属部门,便于后期按部门进行资产盘点。
  • 供应链管理:在“采购申请单”中,明确物资的需求部门,实现基于部门预算的成本管控。
  • 项目管理:在“任务分配”时,利用部门字段明确任务的协同负责部门,界定职责范围。

2. 设置入口

设置路径:在表单设计页面,从左侧字段区拖拽点击即可添加「部门」字段,在右侧属性区进行配置。

3. 字段属性

本文主要介绍部门字段的特有属性,通用属性设置可查看:字段属性

3.1 可选范围

可选范围决定了用户填表时能看到哪些部门,可点击「字段属性」>>「可选范围」进行精确限定。
  • 组织架构:手动勾选特定部门。填表时,用户只能看到并选择被勾选的部门。
    • 内部组织:当前企业的行政组织架构。
    • 外部组织:与当前企业互联的外部联系人组织。
  • 动态参数:根据填表人的身份,自动筛选「当前用户所在部门」或「当前部门及下级部门」。

3.2 默认值

设置默认值可以实现数据的自动预填,提高填表效率。即使系统自动填充了内容,用户在填表时仍可手动修改。默认值有两种设置方式,分别是自定义数据联动
注意:
1. 默认值的设定范围受“可选范围”的限制,若默认值不在可选范围内,则无法生效。
2. 若默认值设为「当前用户所处部门」:在“部门单选”模式下,若用户属于多个部门,仅显示主部门;在“部门多选”模式下,则显示该用户所属的所有部门。
3.2.1 自定义
在设计表单时预先设定的默认内容:
  • 组织架构:预设一个或多个固定的部门。
  • 动态参数:填表时,系统自动识别并填入「当前用户所在部门」。
3.2.2 数据联动
当满足特定触发条件时,自动从其他表单中提取对应的部门字段数据。具体操作详见:数据联动

4. 注意事项

  • 使用限制:表单外链不支持使用部门字段。
  • 成员字段联动:若表单中「成员字段」的可选范围设为「由部门字段确定」,成员列表会随部门的选择结果实时刷新,方便快速找到对应部门下的人。
  • 数据权限管理:利用部门字段可以实现“成员只能看本部门数据”。在设置自定义权限组时,在权限组的数据权限中添加过滤条件:部门字段等于当前用户所在部门。

5. 效果演示