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1. 简介
1.1 功能概述
云表格是将数据储存在 云端 的表格，且具有强大的 数据管理 功能，管理员可通过 拖拽、点击 等操作对表格进行字段调整或数据编辑，实现对 表单数据 的集中查看与高效管理。
1.2 应用场景
- 客户信息集中管理：销售经理在“客户跟进表”的云表格中，查看所有客户数据，对单条客户信息进行编辑更新，或批量导出客户名单用于外部分析。
- 订单数据批量处理：运营人员在“订单表”的云表格中，勾选多笔已发货订单，批量修改订单状态为“已完成”，或将订单数据批量导出为Excel备份。
- 单条数据快速分享：客服人员在“工单表”中，找到某条客户工单，通过“分享”功能生成链接或二维码，发送给客户确认处理进度。
1.3 前提条件
当前用户需具备表单数据的 查看与管理权限 （表单管理员或系统管理员默认拥有，普通成员需在权限组中配置相应权限）。
2. 设置入口
操作路径：进入 目标应用 >> 在左侧导航栏中找到 目标表单 >> 点击表单进入后切换至顶部Tab栏的「数据管理」页签，即可进入 云表格界面。
3. 操作指南
3.1 云表格界面概览
云表格以 行列 形式展示表单数据：每一行 代表一条数据记录，每一列 代表表单中的一个字段。
3.1.1 列宽度调整
在查看云表格时，可以根据需求 拖动调整 列的宽度。调整后的宽度会 保存 在浏览器记录中，下次打开依然显示调整后的宽度。
3.1.2 调整列顺序
在查看云表格时，可以根据需求 拖动调整列的顺序。调整后的顺序会 保存 在浏览器记录中，下次打开依然显示调整后的顺序。
3.2 单条数据管理
3.2.1 查看数据详情
1） 鼠标移至某条数据编号的 单元格，会出现一个「编辑」图标按钮。点击 该按钮 即可进入该条数据的 详情页，查看数据的完整信息。
2） 在数据详情页的 左上角，点击「设置」按钮可 勾选 需要在详情页中 显示 的字段，该设置在查看 其他数据 时同样有效。
3.2.2 编辑数据
英雄云支持对已提交的数据进行 重新编辑。
操作步骤：
1） 点击详情页中的「编辑」按钮。
1） 点击详情页中的「编辑」按钮。
2） 修改 需要调整的字段内容。
3） 编辑完成后，点击「提交」即可。
编辑记录会自动显示在详情页 右侧 的 数据日志 中。
3） 编辑完成后，点击「提交」即可。
编辑记录会自动显示在详情页 右侧 的 数据日志 中。
3.2.3 分享数据
英雄云支持将 单条 数据以 链接 或 二维码 的方式分享给 企业/团队成员，或以 数据外链形式 发布为独立的公开链接。
操作步骤：
1） 进入数据详情页，点击「分享」按钮。
1） 进入数据详情页，点击「分享」按钮。
2） 进入单条数据分享设置页面。选择分享方式：
- 企业/团队成员：复制 数据链接 发送给成员，或生成 二维码 供扫描查看。
- 单条数据分享链接（公开）：打开「单条数据分享链接」开关，将数据分享给 企业通讯录外 的用户，或生成 二维码 供扫描查看。点击「外链权限配置」可设置 查看 和 编辑 两项权限。
3.2.4 打印数据
英雄云支持打印 单条 数据。
操作步骤：
1） 进入数据详情页，点击「打印」按钮。
2） 选择打印模板：支持 系统打印模板 或 自定义打印模板。
1） 进入数据详情页，点击「打印」按钮。
2） 选择打印模板：支持 系统打印模板 或 自定义打印模板。
3） 确认预览无误后，点击「打印」即可。自定义打印模板的具体操作详见：打印模板。
3.2.5 复制数据
点击「复制」按钮，系统会 创建一条新的表单数据，并将当前数据的 内容 填入对应字段中。用户可以对复制后的数据进行修改，完成后点击「提交」即可。
3.2.6 删除数据
点击「删除」按钮，在弹窗中点击「确认」即可删除所选数据。
3.3 多条数据管理
通过勾选数据前的复选框，可选择 单条、多条 或 全部 数据，对这些数据执行 批量操作。
3.3.1 批量修改
操作步骤：
1） 通过复选框选择需要批量修改的数据。
2） 点击「批量修改」按钮。
1） 通过复选框选择需要批量修改的数据。
2） 点击「批量修改」按钮。
3） 在弹窗中点击「 添加字段 」，选择需要修改的字段。
4） 支持两种修改方式：批量修改为新值 或批量 清空。
5） 设置完成后点击「保存」，即可实现批量修改。
5） 设置完成后点击「保存」，即可实现批量修改。
3.3.2 批量删除
操作步骤：
1） 通过复选框 选择 需要 删除 的数据。
2） 点击「 删除 」按钮。
3） 在弹窗中点击「 确定 」即可完成删除。
1） 通过复选框 选择 需要 删除 的数据。
2） 点击「 删除 」按钮。
3） 在弹窗中点击「 确定 」即可完成删除。
3.3.3 导出数据
3.3.4 批量打印
3.3.5 打印二维码
通过复选框选择需要 打印二维码 的数据，点击「打印二维码」按钮，即可进入“打印纸张设置”页面。设置完成后，点击「打印」即可。
1） 打印内容：
- 数据二维码：将每条 数据 打印为对应的二维码，企业成员扫码即可查看对应数据。
- 字段二维码：将 每条数据中一个字段 的内容打印为对应的 二维码，扫码即可录入对应内容。
- 字段条形码：将 每条数据中一个字段 的内容打印为对应的 条形码，扫码即可录入对应内容。
2） 打印纸张设置
英雄云支持用户 自定义 二维码排版方式与打印纸张的页边距。
英雄云支持用户 自定义 二维码排版方式与打印纸张的页边距。
3.4 列快捷操作
列快捷操作是提高数据管理效率的重要手段之一。英雄云支持云表格快捷操作，不需要返回表单设计界面就能完成对表单的新一轮设计，实现了对 数据、表格、字段 三位一体的管理体系。
点击 云表格 每列表头，即可在弹出的 下拉框 中选择需要进行的快捷操作。
3.4.1 数据排序
点击 需要排序的数据列的 表头，在弹出的下拉框中选择「升序」或「降序」，即可对数据进行 重新排序，便于对比不同数据。
3.4.2 表格样式调整
1） 自动调整当前列宽
点击需要调整列宽的数据列的表头，在弹出的下拉框中选择「 自动调整当前列宽 」快捷操作选项，系统将自动调整列宽为适应数据的 合适宽度。
点击需要调整列宽的数据列的表头，在弹出的下拉框中选择「 自动调整当前列宽 」快捷操作选项，系统将自动调整列宽为适应数据的 合适宽度。
2） 冻结前X列
点击 需要固定的数据列的 表头，在弹出的下拉框中选择「冻结前X列」快捷操作选项，云表格将冻结 包括选择列在内 的前X列。
点击 需要固定的数据列的 表头，在弹出的下拉框中选择「冻结前X列」快捷操作选项，云表格将冻结 包括选择列在内 的前X列。
例如：若点击 第2列 表头，选择「 冻结前2列 」快捷操作选项，云表格将冻结前2列；若点击 第3列 表头，选择「冻结前3列」快捷操作选项，云表格将冻结前3列。
3） 隐藏本字段
点击需要 隐藏 的数据列的表头，在弹出的下拉框中选择「隐藏本字段」快捷操作选项，云表格中将 不再显示 该字段。隐藏后可在操作栏的“字段设置”中再将其重新显示（具体操作详见：操作栏）。
点击需要 隐藏 的数据列的表头，在弹出的下拉框中选择「隐藏本字段」快捷操作选项，云表格中将 不再显示 该字段。隐藏后可在操作栏的“字段设置”中再将其重新显示（具体操作详见：操作栏）。
3.4.3 字段操作
1） 编辑字段：点击「编辑字段」快捷操作选项，可直接在云表格 修改字段属性。修改完成后点击「 确认 」即可保存。
3） 复制字段：复制字段将会被显示在该字段的 右列，复制的字段与被复制的 字段类型相同，可重新设置字段属性。
4） 删除字段：将该字段从云表格中删除，被删除的字段也将在对应的表单中消失且 不可恢复 ，需谨慎操作。
3.5 列快捷筛选
点击需要筛选的列表头的 漏斗形按钮，即可对该列的值进行筛选。每一个字段都可以通过填写的内容 是否为空 作为筛选条件进行数据筛选，除此之外，不同字段还支持以不同的内容进行筛选：
- 文本字段：支持关键词筛选。
- 下拉框/单选框/复选框：支持以选项作为筛选条件。
- 数字字段：支持设置数值筛选范围。
- 日期时间字段：支持设置时间筛选范围。
3.6 填写统计
在云表格 底部，可对每个字段的 填写情况 进行统计。鼠标移至相应字段 底部 单元格，会出现相应的统计方式，不同的字段类型提供的统计方式有所不同。用户可根据需求选择统计方式。
注意 ：系统字段、流水号字段不支持统计。
4. 注意事项
- 删除的数据会先进入 数据回收站 ，可在回收站中恢复或彻底删除，不会立即从系统中清除。
- 数据详情页的 显示字段设置 在查看不同数据时保持一致，修改后对所有数据生效。
- 单条数据分享链接为公开链接，开启后 任何获得链接的人均可访问，请注意数据安全。
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