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1. 简介

1.1 功能概述

工作台 是英雄云系统的一站式高效办公门户,由左侧导航栏、顶部工具栏和工作台组件三部分组成。它将应用管理、流程处理与资源中心深度整合,帮助员工直观管理高频业务、实时追踪审批进度,并快速调用丰富的行业模板与功能插件。

1.2 应用场景

  • 高效业务协同:员工在“流程中心”快速提交申请并跟踪进度;审批人在“我的审批”中一键完成处理。
  • 个性化工作空间:根据办公习惯,将高频使用的应用或知识库收藏到“我的常用”,下次访问时一键直达。
  • 扩展企业能力:管理员从“模板中心”直接安装现成的行业方案,或在“开放平台”中按需开启身份证识别、短信通知等实用插件。

1.3 前提条件

登录英雄云账号后即可访问工作台。管理员如需配置全局工作台或管理企业设置,需拥有企业创建者或系统管理员权限。

2. 模块说明

2.1 首页

工作台首页主要包含以下区域:
  • 左侧导航栏:包括应用、流程中心及更多扩展模块,负责核心业务的功能定位。
  • 顶部工具栏:包括 AI 助手、自定义首页、通讯录、消息、个人中心。
  • 工作台首页组件:默认预置了我的应用、我的常用、我的图表三种核心组件,以及英雄云使用指引板块。
  • 左上角:显示当前所在企业,支持在多个企业间切换,并提供 「立即加入」 入口。
  • 左下角:显示当前企业的套餐版本、有效期及资源消耗详情,点击版本信息可查看套餐明细。

2.2 左侧导航栏

2.2.1 应用
  • 我的应用
展示当前账号拥有权限的所有业务应用。支持通过应用分组进行归类;点击应用卡片上的 「...」 按钮,可将其设为 常用 ,或执行修改与删除操作。
  • 我的常用
自动汇总当前用户收藏的应用与知识库,确保核心业务触手可及,无需在多个应用中翻找。
  • 模板中心
提供人事管理、进销存、财务报销等标准行业模板,支持一键安装使用。
2.2.2 流程中心
  • 发起申请
直观展示当前用户可以发起的各类流程单据,如请假申请、办公用品申领等。点击任一流程图标即可进入申请表单页面进行提交。
  • 我的审批
分类呈现待处理、挂起、已审批任务。支持在列表页直接点击 「同意」 「驳回」 ,大幅提升审批效率。
  • 抄送我的
包含所有需 抄送本人查看 的流程,会显示 未读 状态。
  • 我发起的
追踪个人提交的所有申请。支持对 审批中 的流程进行 「撤回」 ,或对 被驳回 的流程修改后 「重新提交」
2.2.3 更多
  • 知识库
沉淀企业的管理制度、业务规范及各类文档资产,方便成员查阅学习。
  • 开放平台
内置插件市场、插件管理、开发文档与密钥管理,满足数据同步与功能扩展需求。
  • 外部应用
集中展示由外部互联企业授权的应用,方便您直接处理跨组织的协同业务。企业互联配置详见:外部联系人。

2.3 顶部工具栏

2.3.1 AI 助手
遇到操作疑问时,点击顶部 Tab 栏中的 「AI 助手」 ,即可通过智能对话窗口获取 24 小时的专业操作指导。
2.3.2 自定义首页
点击 「自定义首页」 图标,管理员可根据业务需求自由添加组件(如“快捷入口”“最近使用”等),具体配置方法详见:自定义工作台。
2.3.3 通讯录
点击 「通讯录」 进入组织架构管理页面。管理员可在此进行成员邀请、角色权限分配及企业互联配置。普通成员仅可查看企业通讯录信息。
2.3.4 消息
点击 「消息」 图标可唤起通知窗口,支持查看并处理所有系统消息。当前用户可以通过点击左下角的 「消息设置」 ,精准配置各类业务消息的通知对象与推送方式(如系统内通知、邮件等)。
2.3.5 个人中心
点击工作台顶部的 「个人头像」 ,可进入个人中心并完成以下设置:
  • 个人设置: 查看并编辑个人基础信息,管理账号安全及配置。
  • 企业管理: 企业创建者或系统管理员可由此进入 「企业后台」 ,进行企业安全策略、企业文化设置,并审计操作日志。
  • 语言设置: 支持切换平台的显示语言,目前提供简体中文、繁体中文、英语三种选项。
  • 版本购买: 跳转至官网价格页,可查看各版本明细、对比版本差异,进行购买咨询等操作。
  • 退出登录: 点击 「退出登录」 ,即可安全退出当前账号,系统自动返回登录页面。

2.4 工作台首页组件

工作台首页默认预置了我的应用、我的常用、我的图表三种核心组件。通过 「自定义首页」 功能,用户可以灵活调整组件布局,实现个性化首页设置。
2.4.1 英雄云使用指引
包括视频教程、更多帮助、更新日志、领取英雄云高级功能四个板块,用户可根据需求点击查看。
2.4.2 我的常用
展示当前用户收藏的应用与知识库。
2.4.3 我的应用
在工作台首页展示当前账号有权限访问的业务应用。点击应用图标即可直接进入该应用。不同成员登录后将看到各自权限范围内的不同应用列表。
2.4.4 我的图表
允许成员根据个人需求,自行添加需要关注的仪表盘图表。

4. 注意事项

  • 只有企业创建者和系统管理员有权进入“企业管理”后台进行全局配置,普通成员只能查看和使用已配置好的企业信息。
  • “我的常用”中的星标应用与“我的应用”中标记为常用的应用同步,标记和取消标记的操作会对两者同时生效。
  • 流程中心的“发起申请”列表仅展示您有权限发起的流程单据。若某个流程未显示,请联系管理员为该流程分配发起权限。
  • 撤回操作仅在流程处于“审批中”状态时可用。已被审批通过或驳回的流程无法撤回,请重新提交。
  • AI 助手需要联网使用,如无法正常响应请检查网络连接。
  • 工作台配置建议在 PC 端进行。移动端工作台默认同步 PC 端配置的组件布局,仅支持对组件进行隐藏和顺序调整,不支持新增或删除组件。