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1. 简介

1.1 功能概述

批量打印是指用户在 数据管理 页面中,一次性勾选 多条 数据,按照预设的打印模板批量生成并打印为 纸质文档 PDF文件 的功能,大幅提升多单据、多标签的打印效率。

1.2 应用场景

  • 批量打印合同:法务人员在“合同管理”表单中,勾选本月需签署的多份合同,点击批量打印,按预设的合同模板逐份生成纸质文件,统一盖章寄送。
  • 批量打印商品标签:仓库管理员在“商品信息”表单中,勾选需上架的新商品,批量打印包含条形码的商品标签,粘贴至货架对应位置。
  • 批量导出PDF存档:财务人员在“报销单”表单中,勾选本月所有已审批报销单,批量导出为PDF文件,按月归档保存。

1.3 前提条件

  • 当前用户需具备该表单数据的 查看 权限。只要用户能进入数据管理页面查看数据,即可使用批量打印功能。
  • 只有“仅添加数据”权限组的用户无法进入数据管理界面,因此无法使用批量打印功能。

2. 设置入口

操作路径一:进入 目标应用 >> 在左侧导航栏中找到 目标表单 >> 点击表单进入后切换至「 数据管理 」页签 >> 在数据列表中 勾选 需要打印的数据 >> 点击「 批量打印 」按钮。
图1截图
操作路径二:进入 目标应用 >> 在左侧导航栏中找到 目标表单 >> 选择可进行打印的 权限组 >> 在数据列表中 勾选 需要打印的数据 >> 点击「批量打印」按钮。
图2截图

3. 操作指南

3.1 配置打印模板

批量打印前,可直接使用 系统打印模板,也可为目标表单配置 自定义打印模板。详见:打印模板
操作路径:进入 目标应用 >> 点击「编辑」按钮 >> 选择「扩展功能」>> 选择「+ 打印模板」 >> 点击「+ 打印模板」。
图3截图

3.2 选择需要打印的数据

在数据管理页面的数据列表中,勾选需要批量打印的数据。支持以下选择方式:
  • 单选:勾选单条数据前的复选框。
  • 多选:勾选多条数据前的复选框。
  • 全选:勾选列表 顶部 的全选复选框,选中当 前页所有 数据。
图4截图
注意: 
1) 默认分页模式下,一次性最多可选20条数据。
2) 可通过修改分页模式或每页显示条数,调整多选或全选的数据数量。

3.3 选择打印模板

在数据列表中勾选所需记录,点击「批量打印」按钮,系统弹出打印设置窗口。在下拉列表中,可选择 系统打印模板 自定义打印模板,也可直接 新增 修改 打印模板。
图5截图
  • 系统打印模板:按表单现有样式,以 表格形式 打印所选数据。
    图6截图
  • 自定义打印模板:按已配置的 自定义样式 打印。
    图7截图

3.4 预览与打印

1) 选择自定义打印模板后,系统会 自动跳转至打印文件预览页面
2) 点击「打印」按钮,跳转至 打印设置 页面,可按需进行打印设置。
图8截图
2) 设置完成后,连接打印机,点击「打印」按钮,系统将生成文档并发送至打印机。
图9截图

3.5 导出为PDF

无需纸质 打印,可在 打印文件预览 页面点击「下载」或「保存」按钮获取电子文档;也可在 打印设置 页面选择「另存为PDF」,将批量生成的文档合并导出为 单个PDF文件,便于电子存档。
图10截图
图11截图

3.6 查看打印记录

数据管理页面 的「 操作记录  >>  批量打印模板记录 」处,可查看对应的批量打印 历史 记录。
图12截图

4. 效果演示

完成上述配置后,用户可高效完成批量打印操作。以实际操作为例:
动图演示:从勾选数据到完成批量打印的完整操作流程

5. 注意事项

  • 批量打印时,所有数据将合并到 同一份文档 中。
  • 打印时建议先使用「预览」功能确认效果,避免因模板排版问题造成纸张浪费。
  • 如打印内容包含 图片 附件,请确保网络通畅,以免加载失败影响打印效果。