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1. 简介

1.1 功能概述

聚合表是对已有 表单 数据进行实时聚合计算的数据预处理工具。对聚合表本体的管理操作包括查看、编辑、删除、排序。

1.2 应用场景

  • 列表排序优化工作流:管理员在聚合表列表中,将高频使用的“实时库存”聚合表拖拽至列表顶部,便于快速访问和维护。
  • 销售数据统计:通过聚合表对“订单明细”表单按产品分类实时汇总销售额,无需手动计算,便于快速查看各品类销售情况。
  • 库存预警分析:利用聚合表对“入库记录”和“出库记录”进行实时聚合,计算当前库存量,低于安全库存时自动提示补货。

1.3 版本说明

聚合表为 付费高级 功能。不同版本的可用聚合表数量如下:
版本 可用聚合表数量
免费版 3 个/企业
标准版 40 个/企业
企业版 120 个/企业
旗舰版 1000 个/企业
独享版 无限制

1.4 前提条件

当前账号需为 应用管理员 系统管理员

2. 设置入口

操作路径:进入目标应用 >> 点击页面左下角「管理后台」>> 选择「聚合表」,即可进入聚合表管理页面。
应用管理后台进入聚合表列表页的完整入口图示截图

3. 操作指南

3.1 查看聚合表

进入聚合表管理页面后,用户可以看到当前应用下 所有聚合表
聚合表列表页面,展示状态标签截图

3.2 新建聚合表

点击聚合表管理页面右上角的「+新建聚合表」按钮,系统将自动跳转至 聚合表编辑页面。具体配置操作详见:设置聚合表
新建聚合表

3.3 编辑聚合表

如需修改聚合表的计算规则,可通过编辑功能进入配置页面。
操作步骤:选择 目标聚合表 >> 点击该聚合表卡片上的「编辑」按钮 >> 系统跳转至聚合表编辑页面。
编辑聚合表

3.4 排列聚合表

聚合表列表支持 拖拽排序,用户可根据使用频率或业务逻辑自由调整聚合表的显示顺序。排序结果将保存,再次进入时 保持 用户上次的 排序 设置。
操作步骤: 拖拽聚合表卡片进行移动 >> 将其移动至目标位置后释放即可。
拖拽排序聚合表的操作演示动图

3.5 删除聚合表

对于不再使用的聚合表,可执行 删除 操作。
操作步骤:点击聚合表卡片上的「删除」按钮 >> 在弹出的确认窗口中点击「确定」。
删除聚合表的确认弹窗截图
注意 :删除操作不可逆,聚合表删除后无法恢复。

4. 效果演示

以下为聚合表查看、编辑、删除和拖拽排序时的实际效果。
效果演示

5. 注意事项

  • 聚合表为 付费高级功能,不同版本有可用数量限制。免费版最多可创建 3 个 聚合表,如需更多请升级版本。
  • 删除聚合表前,请务必查看 引用情况,确认未被其他表单的数据联动、关联数据等功能调用,否则删除后将导致相关功能失效。