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1. 简介

1.1 功能概述

英雄云目前支持三种方式邀请成员加入组织。管理员可根据实际需求选择手动添加、批量导入或公开链接邀请,快速完成团队成员的组织入驻。

1.2 应用场景

  • 新员工入职时,管理员手动填写成员信息,成员收到邀请短信/邮件后点击链接即可加入团队。
  • 团队批量扩编时,管理员下载通讯录模板,一次性导入多名成员资料,系统自动发送邀请。
  • 临时项目合作时,管理员开启公开邀请链接,复制链接分享给外部协作者,对方访问链接确认后即可加入。

1.3 版本说明

免费版/试用版需先完成 身份认证 才可试用此功能,付费版可直接使用。

1.4 前提条件

企业创建者、系统管理员、通讯录管理员,或拥有通讯录管理权限的普通管理员才可邀请成员。

2. 设置入口

点击「邀请成员」>> 选择目标邀请方式。

3. 操作指南

3.1 手动添加成员

管理员通过手动填写成员信息,成员收到邀请短信/邮件后点击链接即可加入团队。
操作步骤:填写成员信息 >> 设置部门 >> 点击「确定」

3.2 批量导入成员

管理员下载 通讯录模板 ,按格式填写成员资料后上传文件,上传成功后,系统将自动向成员发送邀请。
3.2.1 模板填写说明
信息 说明
表格 仅修改示例数据行,不能增加、删除或修改模板中的成员信息类型,未填写的字段留空即可。
姓名 必填不允许为空,最长 20 个 字符。
工号 选填,成员在企业内的唯一标识,工号仅能由字母、数字、下划线组成,不允许重复且手动设定后不可修改。
手机 手机必填不允许为空,用于向用户发送邀请信息。
部门 选填,上下级部门之间用 / 分隔,且从最上级部门开始,例如:业务部/深圳总部。成员属于多个部门时,各部门之间用英文逗号 , 分隔。

3.3 公开链接邀请

邀请链接开启后,管理员通过 复制链接 分享给成员,成员访问链接并确定即可加入组织。

4. 注意事项

  • 手动添加成员与批量导入成员需先完成 个人认证企业认证 才可使用。
  • 批量导入成员时,单个文件最多导 200 名 成员,如有超出,请拆成多个文件导入。