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1. 简介
1.1 功能概述
英雄云目前支持三种方式邀请成员加入组织。管理员可根据实际需求选择手动添加、批量导入或公开链接邀请,快速完成团队成员的组织入驻。
1.2 应用场景
- 新员工入职时,管理员手动填写成员信息,成员收到邀请短信/邮件后点击链接即可加入团队。
- 团队批量扩编时,管理员下载通讯录模板,一次性导入多名成员资料,系统自动发送邀请。
- 临时项目合作时,管理员开启公开邀请链接,复制链接分享给外部协作者,对方访问链接确认后即可加入。
1.3 版本说明
免费版/试用版需先完成 身份认证 才可试用此功能,付费版可直接使用。
1.4 前提条件
企业创建者、系统管理员、通讯录管理员,或拥有通讯录管理权限的普通管理员才可邀请成员。
2. 设置入口
点击「邀请成员」>> 选择目标邀请方式。

3. 操作指南
3.1 手动添加成员
管理员通过手动填写成员信息,成员收到邀请短信/邮件后点击链接即可加入团队。
操作步骤:填写成员信息 >> 设置部门 >> 点击「确定」。

3.2 批量导入成员
管理员下载 通讯录模板 ,按格式填写成员资料后上传文件,上传成功后,系统将自动向成员发送邀请。

3.2.1 模板填写说明
| 信息 | 说明 |
|---|---|
| 表格 | 仅修改示例数据行,不能增加、删除或修改模板中的成员信息类型,未填写的字段留空即可。 |
| 姓名 | 必填不允许为空,最长 20 个 字符。 |
| 工号 | 选填,成员在企业内的唯一标识,工号仅能由字母、数字、下划线组成,不允许重复且手动设定后不可修改。 |
| 手机 | 手机必填不允许为空,用于向用户发送邀请信息。 |
| 部门 | 选填,上下级部门之间用 / 分隔,且从最上级部门开始,例如:业务部/深圳总部。成员属于多个部门时,各部门之间用英文逗号 , 分隔。 |
3.3 公开链接邀请
邀请链接开启后,管理员通过 复制链接 分享给成员,成员访问链接并确定即可加入组织。
