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1. 简介

1.1 功能概述

外部对接人 列表展示我方已邀请的外部企业对接人。邀请成功后,可为对接人分配表单、仪表盘或流程的访问与操作权限,实现跨组织业务协作。

1.2 应用场景

  • 我方与多家经销商建立互联后,为每家经销商的对接人分配订货表单的提交权限,经销商在线下单。
  • 在跨组织项目审批流程中,将外部对接人设为流程节点负责人,对方可直接参与审批。

1.3 前提条件

  • 已与外部企业建立互联关系。
  • 对接人归属的企业需已完成连接。

2. 设置入口

进入「通讯录」>> 选择「外部联系人」>> 选择「外部对接人」

3. 操作指南

3.1 添加对接人

点击「+添加对接人」,进入设置页面,填写以下信息:
  • 姓名:必填,对接人姓名,最多输入80个字符;
  • 企业:必填,可选项为已连接的企业;
  • 手机号:必填,英雄云支持输入“中国”(+86)、“中国台湾”(+886)、“中国香港”(+852)、“中国澳门”(+853)四种类型的手机号码;
  • 邮箱:选填;
  • 角色:选填,可选项为已创建的外部交接人角色。
注意
1)已连接企业的创建者默认为该企业的对接人。
2)只能为拥有 「代管通讯录」 权限的外部企业添加对接人。

3.2 移除对接人

3.2.1 单个移除
点击目标对接人操作列中的 「移除」 按钮,在弹窗中点击 「确定」
3.2.2 批量移除
勾选需要移除的多个对接人,点击操作栏中的「移除」,在弹窗中点击「确定」
注意
1)移除后,对接人无法再参与互联企业协作,此操作不可还原。
2)作为企业创建者的对接人不可移除。

3.3 编辑对接人信息

点击目标对接人操作列中的「编辑 」按钮,进入详情页,可修改以下内容:
  • 姓名:修改后仅影响我方外部对接人列表中的显示名称,不更改对方原本名称。
  • 角色:添加或修改已创建的角色标签。
  • 移除:点击可移除该对接人。
说明 :企业、手机号、邮箱字段不支持修改。

3.4 其他操作

3.4.1 搜索对接人
支持按以下维度搜索:
  • 企业名称:输入关键词,系统展示该企业下的所有对接人。
  • 对接人姓名:输入关键词,系统匹配并展示对应对接人。
3.4.2 导出对接人
点击「导出全部」按钮,下载对接人名单信息(包括归属企业、手机号、邮箱、角色等)。

4. 注意事项

  • 已连接企业的创建者自动成为对接人,无需手动添加。
  • 仅当外部企业授予我方「代管通讯录」权限时,我方才能为其添加对接人。
  • 移除对接人操作不可恢复,请谨慎操作。