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1. 简介

英雄云支持用户通过上传 Excel 文件快速搭建表单。系统可以自动识别 Excel 中的表头并生成对应字段,同时将表内数据同步导入,便于统一管理。

2. 创建入口

操作路径:进入目标应用 >> 点击左侧边栏「 + 」号 >> 选择「创建表单」 >> 点击「从 Excel 创建表单」。

3. 创建步骤

3.1 上传 Excel 并确定标题行

  • 上传文件:支持点击选择文件或手动拖拽上传(xls/xlsx 格式)
  • 选择数据表:指定需要导入的数据页(Sheet)
  • 确定标题行:可自由选择表中的某一行作为字段标题。建议将 Excel 标题行整理在首行,系统将默认识别并导入
文件限制说明:
  • 数据表(Sheet) 中不能存在合并单元格
  • 需在规定文件大小限制内上传:免费版上传文件大小限制为 5 MB。如需更高配额,请联系官方咨询
  • 文件数据上限为为 50,000行、500 列(若包含存在部门成员字段,上限为 10,000行、500 列)

3.2 确定表单信息及字段类型

上传成功后,用户可以修改生成的表单名称、所属分组,并为每一列数据指定对应的字段类型。确认无误后,点击「开始导入」。

3.3 完成导入

导入成功后,系统将自动生成表单并跳转至表单设计页面,可以对字段进行进阶配置。Excel 中的原数据已同步存入,可在数据管理中进行查看。

4. 注意事项

4.1 支持的字段类型

目前支持通过导入生成的字段包括:单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、时间、手机、成员字段、部门字段。

4.2 选项字段设置

导入单选框、复选框等含有固定选项的字段后,需在表单设计页面手动配置其具体的选项内容。

4.3 导入复选框和下拉复选框

在 Excel 中,复选框或下拉复选框的不同选项需以英文逗号 , 隔开。导入时,请确保手动指定字段类型为对应的“复选框”或“下拉复选框”。

4.4 导入失败处理

若导入失败,系统会发送应用消息。请前往「消息 >> 应用消息」查看“导入数据通知”,并点击「立即下载」错误报告,以获取具体的失败原因及修改建议。