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1. 简介

1.1 功能概述

在业务管理中,数据往往是环环相扣的。例如,一份“订单”必然对应一位“客户”,一个“任务”通常隶属于某个“项目”。通过建立关联,您可以实现:在订单表中选择客户后,其信息自动填充;在查看客户档案时,也能直接看到该客户的所有订单。数据之间形成联动,无需重复操作。
关联字段 是连接不同表单的“桥梁”,可用于构建表单间的 关联关系 。通过该字段,您可以直接在当前表单中调取、查看或同步录入关联表单的数据,从而实现业务链路的打通。

1.2 关联字段的应用

  • 数据引用:在当前表单中调用其他表单的数据。例如,创建订单时通过关联自动带出客户地址、联系方式。
  • 数据展示:在当前页面查看关联表的数据。例如,查看客户详情时,同步展示其历史订单列表。
  • 层级管理:在同一表单内建立上下级关系。例如,任务表中设置主任务和子任务,构建清晰的树形结构。
  • 协同填报:在录入当前表单数据的同时,一并录入关联表数据。例如:在创建合同时,同步添加多条合同款项明细。

1.3 核心名词解释

名词 概念释义 示例
关联表 提供原始数据的源头表单(被引用的表),即在「关联数据字段 >> 关联表」处所选择的表单 客户档案表、产品信息表
主表 当前正在操作、并配置了关联字段以引用外部数据的表单。 销售订单表、任务详情表

1.4 关联字段类型

字段类型 核心功能简述 典型应用场景
关联数据 用于在表单间建立一对一或多对一的引用关系 适用于需要快速引用其他表单单条记录的场景,如:关联客户信息、关联负责人等
关联子表 将关联表以表格形式直接嵌入到当前主表中 适用于展示和操作“一对多”关系的明细数据,如:合同下的回款计划、订单下的商品清单等

2. 关联关系的类型与构建

根据业务逻辑的不同,关联关系主要分为以下两类:

2.1 跨表单关联

当两张表单数据间存在 “一对多” 关系,且需要互相调取数据时使用。
  • 适用场景:客户(主表)与合同(关联表)、供应商(主表)与进货单(关联表)、部门(主表)与员工(关联表)。
  • 构建方式
    • 在“主表”中添加 「关联数据」 字段,并将其与“关联表”关联。
    • 录入数据时,通过该字段引用“主表”中的记录,即可建立双向关联。
    • 建立关联后,在“主表”的数据详情页,可通过标签页直接查看关联的“关联表”数据。

2.2 表单内关联

当表单内部数据存在层级或上下级关系时使用。
  • 适用场景:物料清单(BOM)中的父子组件、公司架构中的上下级部门。
  • 构建方式
    • 在表单中添加 「关联数据」 字段,并将关联对象设置为“当前表单”。
    • 录入数据时,通过该字段引用已有的本表数据,从而建立层级关系。