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《Excel财务日常数据与实例讲解》_从理论到实践的一大步_1.1.7 使用SUMIF 函数或 SUMIFS 函数获取数据

admin 120 2023-10-19

【摘要】 本书摘自《Excel财务日常数据与实例讲解》一书中第1章,第1.7节,作者是韩小良、贾春雷。

1.1.7 使用SUMIF 函数或 SUMIFS 函数获取数据

有人说了, SUMIF 函数或SUMIFS 函数不是求和吗?怎么还能查找获取数据呢?

如果要把一个明细数据表按照指定的报表结构进行汇总,使用SUMIF 函数或SUMIFS 函 数是大家都熟知的。

如果要做多条件数据查找,并且查找结果是数值,此时就没必要使用MATCH 函数和 INDEX 函数做数组公式,直接使用SUMIFS 函数即可,因为满足这些条件的数据只有一个, 自己加自己还是自己嘛。

案例1-8

《Excel财务日常数据与实例讲解》_从理论到实践的一大步_1.1.7 使用SUMIF 函数或 SUMIFS 函数获取数据

图1- 15所示是从U8 导出的销售明细表。现在需要根据这个明细表,制作一个各个产品、 各个月份的销售汇总统计表。如图1-16所示。

这其实是一个取数问题,只不过提取的不是原本数据,而是满足两个条件(产品和月份) 的汇总数据,使用SUMIF 函数即可解决。

以产品1的1月份数据为例, B 列的各个单元格公式如下。

单元格 B4, 销量:

=SUMIFS (今年明细!$F:SF,今年明细!SE:SE,$A3,今年明细!$C:$C,B$2)

单元格 B5, 单价:

=B6/B4

单元格B6, 销售额:

=SUMIFS (今年明细!SG:SG,今年明细ISE:SE,$A3,今年明细!SC:$C,B$2)

单元格 B7, 单位成本:

=B8/B4

单元格 B8, 销售成本:

=SUMIFS (今年明细!$H:SH,今年明细!SE:$E,SA3,今年明细!SC:$C,B$2)

单元格 B9, 毛利:

=SUMIFS (今年明细!$I:$I,今年明细!SE:SE,$A3,今年明细!$C:$C,B$2)

案例1-9

图1-17所示是5月份工资表。现在要根据这个表单制作图1-18所示的每个人的发放表,

发放表结构已经设置好,不允许改动。这个问题的难点在于:有重名重姓的人存在,因此无法使用VLOOKUP 函数做查找。不过, 如果把部门这个条件加上去,两个条件组合起来就是一个唯一的条件,重名重姓的就可以查 找出来了,并且由于查找的数据是数值,因此使用SUMIFS 函数是最简单的。

单元格 C2 的公式如下。

=SUMIFS(15月工资'N:N,5 月工资'C:C,A2,'5月工资'B:B,B2)

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