《Excel财务日常数据与实例讲解》_从理论到实践的一大步_1.1.1 常用的链接引用函数

【摘要】 本书摘自《Excel财务日常数据与实例讲解》一书中第1章，第1.1节，作者是韩小良、贾春雷。

1.1.1 常用的链接引用函数

在使用函数查找引用其他工作表数据时，常用的是查找函数，包括：

VLOOKUP

MATCH

● INDEX

INDIRECT

● OFFSET

有时候还可以使用汇总函数(如 SUMIF 函数、 SUMIFS 或 SUMPRODUCT 函数等)来提取满足多个条件的数据。

1.1.2 利用VLOOKUP 函数引用数据

VLOOKUP 函数是日常数据处理中使用最频繁的函数之一，其功能就是根据指定的一个 条件，在指定的数据列表或区域内，在第1列里匹配是否满足这个指定的条件，然后从右边 某列取出满足该条件的数据，使用方法如下。

=VL0OKUP (匹配条件，查找列表或区域，取数的列号，匹配模式)

该函数的4个参数及其意义说明如下。

● 匹配条件：就是指定的查找条件。

● 查找列表或区域：是一个至少包含1列数据的列表或单元格区域，并且该区域的第1 列必须含有要匹配的条件，也就是说谁是匹配值，就把谁选为区域的第1列。

● 取数的列号：是指定从最左边的条件列算起，往右数到哪列里取数。

● 匹配模式：是指做精确定位单元格查找和模糊定位单元格查找(当为TRUE 或 者 1 或者忽略时，做模糊定位单元格查找；当为FALSE 或者0时，做精确定位单元格查找)。

第1章 数据采集与汇总

案例1-1

在图1-1所示的“考勤表”和“加班表”中，需要把每个人的迟到早退扣款数和加班费 提取到“工资表”中。

这是一个典型的使用VLOOKUP 函数做数据查找引用的例子，因为匹配的条件(姓名)在 表格左边的一列，而要提取的数据在条件列(姓名)的右边。因此，单元格的查找公式分别如下。

单元格 H2, 考勤扣款：

=VLOOKUP(B2, 考勤表!B:E,4,0)

单元格 I2, 加班费：

=VLOOKUP(B2, 加班表!B:F,5,0)

以单元格I2 的加班费公式为例，公式的原理解释如下。

(1)姓名“刘晓晨”是条件，是查找的依据(匹配条件),因此VLOOKUP 的第1个参数 是B2 指定的具体姓名。

(2)搜索的方法是从“加班表”表格的B 列里从上往下依次匹配哪个单元格是“刘晓晨”, 如果是，就不再往下搜索，转而往右跑到F 列里取出刘晓晨的加班费，因此VLOOKUP 函数 的第2个参数从“加班费”表格的B 列开始，到F 列结束的区域。

(3)我们是取“加班费”这列的数，在“加班表”工作表中，从姓名这列算起，往右数 到第5列是要提取的加班费数据，因此VLOOKUP 函数的第3个参数是5。

(4)因为是要在“加班表”的B 列里精确定位到有“刘晓晨”姓名的单元格，所以 VLOOKUP 函数的第4个参数要输入FALSE 或者0。

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