打通学习之路_《Excel 公式、函数与图表案例实战从入门到精通》_5.1 统计函数在公式中的应用

【摘要】 本书摘自《Excel 公式、函数与图表案例实战从入门到精通》一书中第5章，第1节，恒盛杰资讯编著。

5.1 统计函数在公式中的应用

统计函数是用于对数据区域进行统计分析的函数，如在提供一组给定的数据后进行平均值、最大值或最小值的计算，或进行回归分析和各种分布分 析等。当表格中含有大量的数据信息时，可以使用统计函数对数据进行数据统计，并通过不同数据的最值、平均值等数据信息，快速分析各项数据的 趋势。

企业在提高经营效率的同时，还需要不定期地对员工进行培训与考核，以提高员工的职业素质。 在考核完成后，企业还需要根据考核成绩对员工进行评定，从而了解员工的整体情况。由于考核 项目较多，因此可以对不同考核项目的相关分数结果进行统计，并计算和分析考核成绩的最大值、 最小值、众数、中位数等相关数据信息。

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5.1.1 分析考核成绩中的最值

下面介绍如何创建员工考核指标分析表，并使用不同的统计函数计算员工考核成绩中的最值。

步骤01 查看表格数据。打开原始文件，查看 表格中记录的员工考核成绩相关数据信息，如 下图所示。

步骤02 插入函数。①选中单元格G3,② 在 “公式”选项卡下的“函数库”组中单击“其 他函数”按钮， ③在展开的列表中依次单击“统计>MAX”函数，如下图所示。

步 骤 0 3 设置函数参数。弹出“函数参数”对话框，设置函数的参数，如下左图所示。设置完成 后，单击“确定”按钮。

步聚04 查看计算结果。返回工作表，单元格G3 中显示公式计算结果，在编辑栏中可查看公式内 容，如下右图所示。

步骤05 复制公式。向右拖动鼠标复制公式， 计算不同项目考核成绩的最大值，如下图所示。

步骤06 计算最小值。①在单元格G4 中输入公 式“=MIN(B3:B12)”, 按下【Enter】键，计算 公式结果，②向右复制公式，计算不同项目考 核成绩的最小值，如下图所示。

MIN 函数用于返回一组数值中的最小值，忽略逻辑 值及文本。其语法结构为MIN(number1,number2,…) 。 参数指定准备从中求取最小值的1～255个数值、空 单元格、逻辑值或文本数值。

步骤07 计算第2最大值。①在单元格G5 中输 入公式“=LARGE(B3:B12,2)”, 按下【Enter】 键，计算公式结果，②向右复制公式，计算不 同项目考核成绩的第2最大值，如下图所示。

步骤08 计算第2最小值。①在单元格G6 中输 入公式“=SMALL(B3:B12,2)”, 按下【Enter】 键，计算公式结果，②向右复制公式，计算不 同项目考核成绩的第2最小值，如下图所示。

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