跟着一起学《Excel VBA跟卢子一起学 早做完 不加班 基础入门版》_1.2.4 录制宏的弊端

【摘要】 本书摘自《Excel VBA跟卢子一起学 早做完 不加班 基础入门版》一书中第1章，第2节，韩小良著。

1.2.4 录制宏的弊端

无言：来看看录制的代码1-10中，只有标识为红色的才是有用的语句，其他很多语句看起 来对实际操作并没有实质的作用，那么这些语句是如何产生的，又该如何尽量少地产生这些语 句呢?

语句的产生——由录制宏生成。在录制过程中， Excel 会将我们的操作转换为计算软件承 认的语句。既然是其承认的，那么就会在操作中产生由软件默认的关于操作对象的关联属性及 逐步操作的代码语句(不管中间操作步骤是否多余或者操作失误，都会被如实记录下来)。 比如，对于选中的A1 单元格，只需要设置其字号，但是此时软件会将选中的对象转化为一个 Selection对象，并在选择字号时，将选择对象关联到了字体属性 Selection.Font, 接着换行写入 我们修改后的字号大小(红色字体)。那么到这里，按照我们的思维就可以停止，不需要继续 关联到其他任何属性了。

但是 Excel录制宏就认为需要将关联到这个字体对象的所有关联属性逐一列出，并写上默 认属性设置或者录制的操作情况。看到这么多的字符，不晕才怪呢。正是因为录制宏在步骤太 多的情况下会自动生成很多的无用语句，才导致阅读和分解起来不太方便。那么要如何产生尽 量少的语句，做到精简录制宏代码呢?

这个可以通过先设计好每一步操作，精确到每一步该做什么都先写在纸张上，并在录制的 时候尽量一气呵成，这样就可以做到产生尽量少的关联属性操作代码。例如要在D5 单元格中 输入AC 并设置黑体16字号，那么录制D5 的数据过程可以分别拆解成如图1-17和图1-18所 示的数据过程1和2,来看下这两个过程的代码差异。

1.2.5 宏的存放位置

无言：那录制完成的宏存放在哪里?

一开始录制宏的时候， Excel 就会提供给我们3个存放位置的选择：当前工作簿、新工作簿、个人宏工作簿，如图1-21所示。

存在这3个地方有什么区别和作用呢?

(1)当前工作簿：顾名思义，也就是将录制的宏保存在当前工作簿的模块中，录制的 宏只有在当前工作簿打开时才能使用。

(2)新工作簿：即录制时，Excel 会自行先创建一个默认名称的新工作簿后，在宏录 制完毕后将宏保存到该新创建的工作簿模块中，只有将新工作簿保存为 .xlsm 或 者 .xls才 能将宏保存，如果保存为 .xlsx 格式，将出现如图1-22所示的提示，这样我们保存在该工作簿的宏都将竹篮打水一场空—没了。所以保存时要注意选择保存为.xlsm 或 .xls格式。 当前工作簿也是一样的操作。

(3)个人宏工作簿：个人宏工作簿是 Excel默认的文件，在选择个人宏工作簿时，如果 隐藏的个人宏工作簿 (Personal. xlsb)不存在，Excel会创建一个，并将宏保存在此工作簿中。 每次启动 Excel 时 ，XLStart 文件夹中的工作簿都会自动打开。如果想在另一个工作簿中自动运 行个人宏工作簿中的宏，则还必须将该工作簿保存在XLStart 文件夹中，以便在启动 Excel 时同时 打开这两个工作簿。Personal.xlsb 的位置：

● 在Windows7 及以上系统中，此工作簿保存在

C:\Users\ 用户名\AppData\Local\Microsoft\Exce\XLStart 文件夹中。

●在Windows XP 中，此工作簿保存在C:Documents and Settingsl用户名\Application Data\Microsoft\Excel XLStart 文件夹中。

因此，如果不想每次都打开多个宏工作簿的话，需要将录制或编写的宏都放置在 Personal. xlsb文件中或将宏工作簿放置在XLStart 文件夹中。

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