达人之路·《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》_2.4.3 自动输入常用函数

【摘要】 本书摘自《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》一书中第2章，第4节，创客诚品编著。

2.4.3 自动输入常用函数

Excel中最常用的计算可能就要数求和了，其次是求平均值、计数等，这些常用的计算往往只需要一个函数就能够计算出结果。针对这些应用频繁的计算， Excel 内置了一组快捷方式，只需要 按一下键盘或者点两下鼠标就可以快速输入相应的公式和函数，并得到准确的计算结果。下面介绍 输入常用函数的方法。

①对数据进行快速求和

选中单元格G12, 按 下 “Alt+=” 组合键，单元格G12 中随即自动输入SUM求和函数，并根据表 格结构自动选择函数参数。用户只需按下Enter键便可返回计算结果。

在“开始”选项卡的“函数库”组中单击“自动求和”按钮，也可实现Alt+=的自动求和效果。

②一秒计算平均值

Step01 选中单元格C7, 打开“公式”选项卡，在“函数库”组中单击“自动求和”下拉按钮，在 下拉列表中选择“平均值”选项，如下左图所示。

Step02 单元格C7中随即自动输入公式和函数，并根据表格结构自动选取函数参数，如下右图所

示。按Enter键可返回平均值结果。

⑧快速提取最大值和最小值

最大值和最小值的计算方法和自动求和以及求平均值相似，同样都是在“函数库”组中的“自 动求和”下拉列表中进行操作。选择“最大值”选项，可快速计算一组数据中的最大值。选择“最小值”选项，可以快速计算一组数据中的最小值。

2.4.3 函数嵌套完成复杂计算

Excel函数除了单独使用还可以多个函数嵌套使用。所谓的函数嵌套是指将一个函数作为另一 个函数的参数使用，从而实现复杂的计算。 一 般以逻辑函数IF 和 AND 与其他函数嵌套使用较多， 一 个函数最多可以包含七级嵌套函数。

下面以IF嵌套MOD和MID函数，从身份证号码中提取性别为例，简单介绍函数嵌套的原理。

选中单元格B2, 输入公式“=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1," 男","女")”,按Enter键后，单元格中 显示出从身份证号码中提取的性别信息。然后向下填充公式提取其他身份证号码对应的性别信息。

公式解析：首先需要了解一个常识，18位的身份证号码的第17位数字代表的是性别：奇数代 表男性，偶数代表女性。本例公式提取性别的原理是，用身份证号码的第17位数除以2,余数为1 说明这个数是奇数，即男性，否则为女性。先用 “MID(C2,17,1)” 提取出第17位数字的具体数值， 然后用MOD函数将这个数值与2相除，IF 函数的作用是判断两数相除的余数，余数为1,公式返回 “男”,否则返回“女”。

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