《Excel达人手册：从表格设计到数据可视化》_快速成为表格大师_7.1.1 多用智能图表创建功能

【摘要】 本书摘自《Excel达人手册：从表格设计到数据可视化》一书中第7章，第1节，由福甜文化组编。

第7章 直线提升图表分析数据的力度

知识要点

● 多用智能图表创建功能

● 添加、减少数据系列，复制、删除最实用

● 重要数据系列或扇区突出显示 ●系列太挤，调、调、调

● 空白日期要省略 ● 处理折线图中的断裂情况

● 次坐标轴服务于数据展示

● 复合图的第二绘图区作为补充显示区

● 标题名称要抓关键点

● 知晓数据透视表对数据源的基本要求

● 4类无意义的数据源

● 创建数据透视表常用的两套方案

● 多个数据源不要手动合并计算 ● 字段数据灵活添加的3种方法

● 字段数据添加顺序有讲究 ● 适当创建共享缓存透视表

● 横向与纵向迷你图 ● 没有起伏的迷你图不如不做

7.1.1 多用智能图表创建功能

一些初学者或不熟练的用户，虽然知道分析数据的目的，但插入的图 表经常不合适，让图表展示分析数据的效果打了折扣。怎样才能有效地提 升图表的展示效果呢?推荐使用智能图表功能，该功能可以让 Excel 自动 根据数据做出判定，而且可以添加图表元素和设置样式。如下左图所示的 销售数据， Excel 自动推荐了3种图表：柱形图、条形图和直方图，如下右 图所示。

这里需要补充一点：除了选择数据直接单击“插入”选项卡“图表”组中 的“推荐的图表”按钮，在打开的“插入图表”对话框中选择推荐的图表选项 创建外，还可以通过数据分析库创建，操作方法如下图所示。

7.1.2 添加、减少数据系列，复制、删除最实用

要在图表中添加或减少数据系列，大部分使用者会想到更改图表数据源， 虽然没有错，但是费时、费力，对于没有特殊要求的数据系列的添加或减少， 最直接的方式是复制、粘贴和选择删除。

如下左图中要将“采购总额”数据添加到右侧的图表中。

7.1.3 重要数据系列或扇区突出显示

要突出图表中的某一数据系列，最直接的方式是让其突出显示：不同颜色 或位置出列。如下左图所示用颜色突出显示，如下右图所示将扇区位置出列， 都达到了突出显示的目的。

用颜色突出显示图表中的指定数据系列，方法很简单：在指定的数据系列 上连续单击两次(不是双击)将其选中，然后单击“开始”选项卡中的“填充 颜色"下拉按钮，在弹出的拾色器中选择突出颜色，如下图所示。

在饼图或圆环图中突出某一数据系列扇区，最直接的方式是让指定扇区位 置出列。操作方法为：在指定数据系列扇区上连续单击两次将其选中，然后按

住鼠标左键不放拖动出列，如下图所示。

7.1.4 系列太挤，调、调、调

在柱形图或条形图中，每一条数据系列代表一类数据项。若是数据系列之 间的距离太近，会让人看起来不舒服。除了数据太多出现堆砌的情况外， 一般 情况下数据系列太挤是因为数据系列人为调整不当所造成的，如下左图所示。

为了让距离产生美，需要将数据系列“瘦身”,如下右图所示。

方

法非常简单：在数据系列上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设 置数据系列格式”命令，打开“设置数据系列格式”窗格，拖动间隙宽度滑块 或在其后的数值框中输入数值，如下图所示。

7.1.5 空白日期要省略

在包含日期数据的表格中创建图表，如下左图所示，容易出现日期断点的 情况，导致图表中出现空白数据系列，如下右图所示，直接影响图表的外观样 式和数据展示。

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