《Excel达人手册：从表格设计到数据可视化》_快速成为表格大师_表格制作的黄金3点_1.1.1 正确的字段逻辑

【摘要】 本书摘自《Excel达人手册：从表格设计到数据可视化》一书中第1章，第1节，由福甜文化组编。

第1章 表格制作的黄金3点

知识要点

◆ 正确的字段逻辑

◆ 完好的基础数据表

● 标题不要太冗余

◆ 隔行/隔列不能随处可见

● 唯一数据必须唯一

● 杜绝字段数据混乱

● 不做过场式保护

● 避免无效分析

● 明确分析目的

◆ 弄清主要对象

1.1 符合表格逻辑

1.1.1 正确的字段逻辑

表格是制作给“人”看的，所以，表格字段逻辑必须符合“人”的思维逻 辑。而逻辑又来自于早期教育，最简单的元素：时间、地点、人物和做什么。 常用的主架构顺序如下所述。

时间 →地点/类/项 →对象(人或物) →做什么。

对象(人或物) → 时间 →地点/类/项 →做什么。

地点/类/项 → 时间 →对象(人或物) →做什么。

下面是字段逻辑在表格中的实际应用效果。

技术支招 属性字段

表格中除了主字段外，其他字段都是属性字段，如“固定资产”是主字段， “型号”“单位”和“变动方式”是属性字段。再如“员工”字段是主字段，“性别”“年龄”“出生日期”以及“学历”等是属性字段。

一张表格可以由主字段和属性字段构成，也可以全是主字段或属性字 段。对于特色表格、个性表格或有特殊/固定要求的表格，可以不用遵循字 段逻辑。

1.1.2 完好的基础数据表

基础数据表是指没有进行过任何操作的表格，也可称为源数据表、数据明 细表或原始数据表等。

在工作中经常可以看到周围的同事打开表格后，直接进行各种操作，特别 是数据处理与编辑，将数据进行各种改造，加工成想要的样式，导致原始数据 发生了很大的变化。

无论是初学者还是有经验的表格的制作者，笔者都建议保留完好的基 础数据表，并将数据的编辑、计算、管理和分析“挪到”新的表格中，保 证基础数据表中的原始数据不被任何操作“损坏”,以便于数据的多次利用 或对照验证。

保存完好的基础数据表，最简单的方法是：建立副本，也就是复制基础数 据表。再在复制出的表格中进行数据的各种操作。

快速创建表格副本的方法：将鼠标指针移到工作表标签上，按住鼠标左键 不放，拖动复制，如下图所示。然后更改为合适的名称。

知识加油站 三 表 原 则

最近几年，在Excel领域可谓是“百家争鸣”“百花齐放”,各类观念和思 维被广泛传播。虽然一些观念和思维通常来源于“大神”们的工作经验总结或 其他资料，但都不是唯一标准。其中出现较早的一种表格理念是三表原则(第 1张参数表，第2张明细表、第3张汇总分析表),如下图所示。制作顺序是： 参数表→ 明细表→汇总分析表。

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