达人之路·《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》_3.1 错误公式的重新编辑

【摘要】 本书摘自《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》一书中第3章，第1节，创客诚品编著。

3.1 错误公式的重新编辑

如果输入了错误的公式往往会返回错误值，或者得到错误的结果，这时候就要对公式进行修改，修 改公式也很简单，下面介绍具体操作方法。

选中需要编辑公式所在的单元格，在单元格上双击，或者按F2键即可进入单元格编辑状态， 如下左图所示。在编辑状态下对公式进行修改，修改完成后按Enter 键确认输入即可。或者先选中 单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中对公式进行修改。

如果想要对公式进行批量修改，可以使用“查找和替换”功能来进行。为了防止工作表中的相同内容被一同修改，需要先选中所有公式再 进行替换操作。例如右图，公式中引用了错误 的单元格，从而造成公式返回错误值。如果直 接使用查找和替换功能将公式中的B全部替换为 D, 那么商品类型列中的B类商品也会被替换成 D类商品。为了避免这类情况应该先选中工作表 中的所有公式再进行替换。

Step 01 打开“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“查找和选择”下拉按钮，在下拉列表中选择 “公式”选项，工作表中所有包含公式的单元格即可被全部选中。如果公式较少也可以手动选择。

Sep02 按Ctrl+H 组合键弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入 “B”, 在“替 换为”文本框中输入 “D”, 单击“全部替换”按钮。接下来会弹出提示对话框，提示共完成了多 少处替换。单击“确定”按钮关闭该对话框。

Step 03 返回工作表，可以发现所有公式中的B全 部被替换成了D, 而公式以外的B没有被替换。

3.2 公式的转换

公式输入完成后如何在结果值和公式本身之间自由转换?或者直接将公式以文本的形式显示呢?下 面将介绍具体操作方法。如果想和其他人分享自己的公式，要怎样将公式以文本的形式显示呢?

3.2.1 公式和值自由转换

如果想知道工作表中哪些单元格中使用了公式，这些公式对哪些数据进行了计算，可以使用快 捷键或者“显示公式”功能将所有公式显示出来。

在工作表中按Ctrl+`组合键即可将所有公式显示出来。

再次按Ctrl+`组合键可以将公式恢复成以值显示的形式。

在“公式”选项卡的“公式审核”组中单击“显示公式”按钮，也可以在以公式本身和以值显 式之间进行切换。

3.2.2 将公式转换成文本

如果不想让公式自动计算，而是以公式本身的形式显示以便查看和参考，可以利用多种途径来 实现。

①在公式之前加特定符号一

在公式等号之前添加英文状态下的上撇号(’),按Enter键后公式以其自身显示，不自动计算。

②在文本格式下输入公式

提前将单元格设置成文本格式，再输入公式便可以让公式不自动计算，而且这个方法操作起来 更方便。

Step01 选中需要输入公式的单元格区域，打开“开始”选项卡，在“数字”组中单击“数字格 式”下拉按钮，在下拉列表中选择“文本”选项，随后在文本格式的单元格中输入公式。

Step 02 按Enter键后公式不再以结果值显示，而 是以公式本身显示。

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