《Excel会计信息处理》_会计信息处理的专家指南_2.1.3 数据录入的特殊方法

【摘要】 本书摘自《Excel会计信息处理》一书中第2章，第1.3节，来自电子科技大学出版社。

第 2 章 Excel 数据录入方法

本章主要介绍 Excel 2016 数据录入的基本方法，主要内容包括：单元格的选取、数据录 入的一般方法、数据有效性设置及列联表输入， 以及公式与函数的录入方法应用； 其他类型的 数据库和网络数据导入 Excel 的方法；常用财务软件数据导入 Excel 的方法；用 Power Pivot 导入数据及建立模型的方法。

2.1.3 数据录入的特殊方法

2.1.3.1 同时在多个单元格中输入相同数据

Step 1：选单元格：按下 Ctrl 键，用鼠标逐个单击要输入数据的单元格（可以是相邻的，也可以是不相邻的），如图 2-4 所示。

Step 2：输入数据： 在选中的最后一个单元格中输入数据， 然后按下 Ctrl＋Enter 键,所有选 中的单元格中都会出现相同的数据，如图 2-5 所示。

2.1.3.2 同时填充不相连续的空值

当工作中已经录入了部分原始数据， 但由于多种原因， 录入数据后， 同列相连续的相同数 据被省略。但数据分析时， 这些缺省的数据需要填充完整才能进行其后的数据分析， 如图 2-6 所示。

当数据量较大时， 逐一填充费时费力， 且更易出错。 Excel 提供了快速填充的方法， 以图 2-6 所示数据为例，其具体操作步骤如下。

Step 1：用鼠标同时选中 A 、B 、C 、D 列标，从而选中四列数据区域（图 2-7（a））。

Step 2：按 Ctrl+g 组合键，弹出【定位】对话框，点击定位条件（图 2-7（b））。

Step 3：在【定位条件】对话框中， 选择【空值】（图 2-7（c）），按【确定】确认， 此时 表格空值区域变成浅蓝色填充背景（图 2-7（d））。

Step 4：将鼠标置于编辑栏里，输入“=”号，然后用鼠标选中 B2 单元格（图 2-7（e））， 按 Ctrl+Enter 组合键确认。此时，空值区域则按上面的数据填充完成，如图 2-7（f）所示。

2.1.3.3 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据

要在多张工作簿里输入或编辑相同的数据， 方法有多种。常见的做法是先做完一张， 然后 再复制表的内容到其他新建工作表中；或者完成一张后，按住 Ctrl 键，同时用鼠标拖曳需要 复制的表标签即得到一张完全相同的表格。但这两类做法效率低， 而且还有诸如格式的选择等 方面的问题。要同时在多张工作表中录入或编辑相同的数据的做法是利用工作表组， 其具体操 作步骤如下。

Step 1：选择工作表。按下 Ctrl 键，用鼠标逐个单击要输入数据的工作表标签（例： Sheet 1 和 Sheet 3），之后会看到 Sheet 1 和 Sheet 3 成反白显示， 在 Excel 标题栏中提示已选定为[工作 组]，如图 2-8 所示。

Step 2：输入数据。在第一个选定的单元格中输入或编辑相应的数据， Excel 将自动在所 有选定工作表的相应单元格中进行相同的操作，如图 2-9 所示。

Step 3：取消选择多个工作表。可单击任意未选中的工作表。如果未选中的工作表不可见， 那 么用鼠标右键单击选中的任一工作表，在快捷菜单上选择“取消成组工作表”，如图 2-10 所示。

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们 18664393530@aliyun.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。