打通学习之路_《Excel 公式、函数与图表案例实战从入门到精通》_2.2.1 创建员工考勤统计表

【摘要】 本书摘自《Excel 公式、函数与图表案例实战从入门到精通》一书中第2章，第2节，恒盛杰资讯编著。

为了加强考勤管理，可通过考勤机准确地记录员工的上下班时间，并根据记录的数据信息精

确统计出员工的迟到、早退、加班时间，从而帮助财务部门更好地核算员工当月的工资扣除和加 班奖励等数据。本节将介绍如何根据某日的打卡记录时间来统计员工考勤情况，并对打印效果作 出相关设置，使打印出来的统计表更加完善。

2.2.1 创建员工考勤统计表

◎ 原始文件： 下载资源\实例文件\第2章V原始文件\创建员工考勤统计表.xlsx

◎ 最终文件： 下载资源\实例文件\第2章\最终文件\创建员工考勤统计表.xlsx

输入考勤统计表数据

员工考勤统计表中的内容主要集中于员工的上下班打卡时间、迟到、早退、加班等数据统计上， 首先需要做的就是收集好员工的相关数据，并将其输入到表格中。

步聚01 设置自动换行。打开原始文件，可以 看见个别单元格中的数据无法完整显示，可 对其进行自动换行设置，①选中单元格C3,

②在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单 击“自动换行”按钮，如下图所示。

步骤02 显示自动换行效果。设置自动换行 后，单元格C3 中完全显示数据内容，以相同的 方法继续设置其他单元格的自动换行，如下图 所示。

步聚03 输入员工编号。①在单元格A5 中输入“SZ001”,② 按住单元格右下角的填充柄不放， 向下拖动鼠标至单元格A14,如下左图所示，填充其他员工编号。

步骤04 输入员工姓名。在单元格区域B5:B14 中输入员工姓名，如下右图所示。

步骤05 输入员工上下班打卡时间。①在单元格区域C5:C14 中输入员工上班打卡时间，在单元格区域D5:D14 中输入员工下班打卡时间，

②此时可以看到编辑栏中显示规范的时间效果，如右图所示。

2.2.2 统计员工迟到、早退及加班时间

本小节介绍如何使用函数公式计算员工迟到、早退及加班的具体时间。

步骤01 计算员工迟到小时数。在单元格E5 中输入公式“=IF(C5>D2,IF(MINUTE(C5)>=

MINUTE(D2),HOUR(C5)-HOUR(D2),HOUR(C5)- HOUR(D2)-1),0)”, 按下【Enter】键，计算公 式结果，如下图所示。步骤02 复制公式。①将公式中单元格D2 的 引用方式更改为绝对引用，更改后的公式为 “=IF(C5>$D$2,IF(MINUTE(C5)>=MINUTE

($D$2),HOUR(C5)-HOUR($D$2),HOUR(C5)- HOUR($D$2)-1),0)”, 按下【Enter】键，计算 公式结果， ②向下拖动鼠标复制公式到单元格 E14, 计算不同员工的迟到小时数，如下图所示。

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