打通学习之路_《Excel 公式、函数与图表案例实战从入门到精通》_1.1 文本函数在公式中的应用

【摘要】 本书摘自《Excel 公式、函数与图表案例实战从入门到精通》一书中第1章，第1节，恒盛杰资讯编著。

第1章 文本函数在公式中的应用

文本函数在公式中主要起到处理文本字符串、更改字母大小写、计算文本 字符串长度、连接文本字符串等作用。在 Excel中使用文本函数，可以有效帮助用户快速输入文本、根据要求提取文本信息、处理包含文本的单元格等，从而更好地处理文件、提高工作效率。

在实际工作中，为了便于对员工的管理，公司常常需要制作员工联系名单，在该名单中需要记录员工姓名、身份证号码、性别、出生日期、地址、联系电话等信息。

本节将介绍如何灵活应用Excel 中的文本函数功能制作员工联系名单，分别为不同的项目快速填写对应的信息。在编辑表格时，还将简单设置工作表标签与单元格格式效果，使员工联系名 单工作表更加完善。

◎原始文件：下载资源\实例文件\第1章\原始文件\创建员工联系名单.xlsx

◎最终文件：下载资源\实例文件\第1章\最终文件\创建员工联系名单.xlsx

1.1.1 输入员工姓名与地址数据

下面介绍如何在工作簿中插入和重命名工作表，并使用函数公式在表格中引用已有员工姓名 与地址的相关数据。

步聚01 单击“新工作表”按钮。打开原始文 件，查看员工原始资料，并单击“新工作表” 按钮

步骤02 插入工作表。即可在工作表“原始资 料”右侧插入一个名为“Sheet2”的空白工作 表

步骤03 重命名工作表。双击Sheet2工作表标签，使标签处于可编辑状态，输入新的工作表名称 “员工联系名单”,如下左图所示，按下【Enter】键确认。

步聚04 调整行高。按下【Ctrl+A】组合键，全选单元格，将鼠标指针放置在任意行的行号线上， 当指针呈+形状时，向下拖动鼠标，即可调整行高，如下右图所示。使用相同方法调整列宽。

步骤05 输入表格标题。在工作表“员工联系 名单”中输入表格标题内容，设置单元格格 式，并根据单元格内容适当调整行高和列宽， 如下图所示。

引用单元格内容。①切换到工作表 “原始资料”,②单击单元格B2, ③单击“输 入”按钮，如下图所示。

步聚06 输入“=”。在工作表“员工联系名 单”的单元格B3中输入“=”,如下图所示。

步骤08 复制公式。返回工作表“员工联系名 单”,即可看见单元格B3已引用工作表“原始 资料”的单元格B2 中的内容，拖动鼠标向下复 制公式到单元格B10, 即可返回不同员工的姓 名，如下图所示。

步骤09 输 入 公 式 。 ① 在 单 元 格C3 中 输 入 公 式 “ =CONCATENATE (原始资料!C2, 原始资料!D2, 原始资料!E2,原始资料!F2)”,② 单击“输入”按钮，如下左图所示。

步聚10 复制公式。此时单元格C3 中已显示公式计算结果，调整C 列列宽并向下复制公式。

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