达人之路·《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》_3.4 隐藏表格中的公式

【摘要】 本书摘自《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》一书中第3章，第4节，创客诚品编著。

3.4 隐藏表格中的公式

在使用公式计算出结果后，只要选中公式所在单元格，即可在编辑栏中查看完整的公式，如果不想 让公式在编辑栏中显示，可以将公式隐藏起来。

Step01 在工作表中按Ctrl+G 组合键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮。

Step02 打开“定位条件”对话框，选中“公式”单选按钮，单击“确定”按钮，关闭对话框。工 作表中所有包含公式的单元格随即被全部选中。

Step03 按Ctrl+1组合键，打开“设置单元格格式”对话框，打开“保护”选项卡，勾选“隐藏”复

选框，单击“确定”按钮。

Step04 返回工作表，保持选中区域不变，在“审阅”选项卡“保护”组中单击“保护工作表”按钮。

Step05 弹出“保护工作表”对话框，不做任何设置直接单击“确定”按钮。

Step 06 此时工作表中的公式已经全部隐藏，选中使用公式的单元格后编辑栏中不显示任何内容。

快速选中公式中引用的单元格

要想查看某一公式中引用了哪些单元格，其操作方法为选中包含公式的单元格，在英文输入状态下 按“Ctrl+[”组合键即可快速选取该公式所引用的所有单元格。

如果同时选中一个区域中的公式，按下 “Ctrl+[” 组合键即可同时选中该区域内的所有公式引用的单元格。

3.6 公式中常见错误类型的分析

经常在Excel中使用公式的用户可能都遇到过公式返回错误代码的情况。这些错误代码往往会让用户 感觉手忙脚乱，甚至心情烦躁。其实任何错误代码的产生都有其根本的原因，下面将通过实例剖析错误代 码的含义、产生的原因以及处理方法。

①#####错误

产生原因一：单元格中包含的数据比单元格宽，或者单元格中的日期时间公式产生了负值，如 下左图所示。

解决方法：选中需要增加宽度的列(可以同时选中多列),将光标放在列标右侧边线上，当光 标变成双向箭头时按住鼠标左键拖动鼠标即可调整列宽，如下右图所示。

产生原因二：如果用户使用的是1900年的日期系统，那么Excel 中的日期和时间必须为正值， 用较早的日期或者时间值，减去较晚的日期或者时间值就会返回“#####”错误，如下左图所示。

解决方法：如果公式没有问题，可以将单元格的格式改为非日期和时间类型来显示该值，如下 右图所示。

②#VALUE! 错误

#VALUE!错误的产生原因有很多，当使用错误的参数或运算对象类型时，就会产生#VALUE! 错误。下面列举几个常见的导致#VALUE!错误的案例。

产生原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本， Excel 不能将文本转换为正确的数据类型。

解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数 值。例如下左图，单元格B2中包含文本“无”,则公式“=A2+B2” 将返回错误值#VALUE! 。可以 用SUM函数计算这两个单元格的和 (SUM 函数忽略文本),如下右图所示。

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