《Excel财务日常数据与实例讲解》_从理论到实践的一大步_3.1.7 把一列变为多列

【摘要】 本书摘自《Excel财务日常数据与实例讲解》一书中第3章，第1.7节，作者是韩小良、贾春雷。

3.1.7 把一列变为多列

把一列变为多列是财务日常数据处理中经常遇到的问题，也就是数据分列的问题。

依据表格数据的特征，数据分列可以使用分列工具，也可以使用函数，或者使用 Power Query。下面结合几个案例分别进行介绍。

1.使用分列工具

当要分列的数据之间有明显特征的分隔符时，如空格、逗号、特殊字符等，此时使用分 列工具是最简单的。

案例3-12

图3-113所示是一个简单的例子，科目编码和科目名称连在一起，科目编码和科目名称 之间是用空格隔开的，现在要求把它们分成两列保存，则具体步骤如下。

① 选择A 列。

② 单击“数据”→ “分列”按钮，如图3-114所示，打开“文本分列向导-第1步， 共3步”对话框。

③ 选择“分隔符号”单选按钮，如图3-115所示。

④ 单击“下一步”按钮，打开“文本分列向导-第2步，共3步”对话框，选择“空 格”复选框，如图3-116所示。

⑤ 单击“下一步”按钮，打开“文本分列向导-第3步，共3步”对话框，在底 部的列表中选择第一列的编码，然后选择“文本”,将编码数据类型设置为文本，如图3-117 所示。

第3步要注意数据格式的设置。如果分列数据中有日期数据，并且是非法日期，那么要 将其设置为“日期”;如果有编码类的数字(如身份证号码、邮政编码、科目编码等),要将 其设置为“文本”。

⑥ 单击“完成”按钮，就得到分列后的数据，如图3-118所示。

⑦ 修改列标题。

案例3-13

在选择分隔符号时，可以同时选择几种不同的分隔符号进行分列，这样可以对含有不同 符号的数据分列。

图3-119所示就是这样的一个例子，需要将A 列的数据分列成科目编码、总账科目、 一 级明细和二级明细4列数据。这个数据有以下特征。

(1)科目编码与总账科目之间是用空格隔开的。

(2)总账科目、 一级明细和二级明细之间是用斜杠(/)隔开的。

这样在分列时，可以选择多种分隔符号来分列。具体操作方法和步骤如下。

步骤①选择A 列，单击“分列”按钮，打开“文本分列向导-第2步，共3步”对话框， 在第1步对话框选择"分隔符号",在第2步对话框中选择“空格”及“其他”,并在“其他” 右侧的小框中输入斜杠，如图3-120所示。

步骤②在第3步对话框中，要特别注意选择第一列编码，将其设置为“文本”。

步骤③数据分类完成后，修改表格标题。

最后的分列结果如图3-121所示。

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