达人之路·《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》

达人之路·《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》_5.3.2 筛选名称

【摘要】本书摘自《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》一书中第5章，第3节，创客诚品编著。

5.3.2 筛选名称

工作簿中的名称较多时，可以通过“筛选”功能查看名称的应用范围、有无错误名称等。

按Ctrl+F3组合键打开“名称管理器”对话框，单击“筛选”按钮，在其下拉列表中选择需要筛选的项目，即可筛选出相应的名称，如下左图所示。在“筛选”下拉列表中选择“清除筛选”选项可以清除筛选重新显示所有名称5.3.3 删除名称

错误的名称或无用的名称可以直接删除，删除名称的方法也很简单。按Ctrl+F3 组合键打开 “名称管理器”对话框，选中需要删除的名称，单击“删除”按钮，如下左图所示。系统会弹出警告对话框，询问是否确实要删除所选名称，单击“确定”按钮，便可将该名称删除，如下右图所示。

达人之路·《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》_5.3.2 筛选名称

5.4 名称的应用

定义名称之后便可在公式或其他位置进行使用。下面介绍名称在公式、条件格式及图表中的应用。

5.4.1 在公式中使用名称

在公式中使用名称时可以通过多种方法输入名称。下面以计算工资的补贴金额和业绩提成为例进行详细介绍。

①手动输入

计算员工工资时每个公司都有其固定的补贴和提成计算方法，本例要求根据部门计算补贴金额。销售部的补贴按照基本工资的5%计算，其他部门按照基本工资的10%计算。

Stepo1 先对根据部门和相应部门提成比例的公式进行命名。在“公式”选项卡中单击“定义名称”按钮，打开“新建名称”对话框，定义名称为“补贴比例”,在“引用位置”文本框中输入公式“=IF(Sheet3!$C2=”销售部”,“5%”,”10%”)”。单击“确定”按钮关闭对话框，如下左图所示。

Step02 返回工作表，在G2 单元格中输入“=E2* 补贴”,此时单元格下方会出现以所输入内容开头的名称列表，如下右图所示。

Step03 双击列表中的名称可以将该名称输入到公式中，也可以选择忽略该列表继续手动输入名称，如下右图所示。

Step04 公式输入完成后按Enter键便可返回计算结果。向下填充公式，计算出所有员工的补贴金额。

提示

本例定义名称的公式“=IF(Sheet3!$C2=" 销售部","5%","10%")”中“$C2” 部分对C2 单元格的引用是绝对列相对行的混合引用。这是为了保证不管在哪一列中输入公式，始终引用C列的数据，而公式在填充时能够自动在列方向上切换引用的单元格。如果换成相对引用方式，一旦公式被移动到其他列，那么公式引用的列也会跟着一起发生位移，计算结果将会出错。

②粘贴名称

下面将业绩标准设置成3个等级，依次为10000、25000、50000。根据这3个等级分别定义公式名称：“=Sheet3!$F2<10000”定义名称为“一阶销售额”;“=Sheet3!$F2<25000”定义名称为“二阶销售额”;“=Sheet3!$F2<50000”定义名称为“三阶销售额”。

Stepo] 在工作表中选中H2单元格，输入“=F2*IF(”, 如下左图所示。

按F3键，弹出“粘贴名称”对话框，该对话框中显示工作簿中所有名称。选中需要使用的名称，单击“确定”按钮。