达人之路·《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》_6.3.14 根据指定条件求最小值

【摘要】 本书摘自《高效办公应用宝典公式·函数与VBA》一书中第6章，第3节，创客诚品编著。

6.3.14 根据指定条件求最小值

DMIN函数可以返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段(列)中的最小数字。

语法格式

DMIN(Database,Field,Criteria)

参数说明

● Database: 为必需参数，表示构成列表或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据 的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。列表的第一行包含每一列 的标签。

● Field: 为必需参数，表示指定函数所使用的列。

●Criteria: 为必需参数，表示包含所指定条件的单元格区域。可以指定任意区域，只要此区域

包含至少一个列标签，并且列标签下至少有一个在其中为列指定条件的单元格。 下面将以提取费用科目中办公费的最小值为例介绍DMIN函数的实际应用。

首先在F1:F2 单元格区域创建辅助条件。选中F3 单元格，输入公式“=DMIN(A1:D13,4, F1:F2)”, 如下左图所示。按Enter键即可计算出办公费用的最小金额式分析：本例的统计区是D2:D13 单元格区域，统计项目为统计区的第4列，统计条件是单元 格F1:F2单元格区域。表示统计费用科目中的办公费最小金额。

6.3.15 统计非空单元格区域的最小值

MINA函数可以对非空单元格区域中的数据统计最小值。

语法格式

MINA(Value1,Value2…)

参数说明

Value1,Value2…:Value1 是必需参数，后续值是可选的。表示要从中查找最小值的1～255个数

值。参数可以是数值、空单元格、逻辑值或文本型数值。其参数的取值意义和MIN函数基本相同， 不同的是MINA函数将数组或引用中的文本作为0、逻辑值TRUE作为1、FALSE作为0处理。

下图以直观的方式显示了MINA函数对文本和逻辑值的处理方式。

6.4 排位统计函数的实际应用

Excel中对数据进行排名时常使用RANK 函数。下面将在不同的案例中介绍RANK 函数的用法。

6.4.1 RANK 函数根据选手成绩排名

RANK函数可以返回一列数字的数字排位。数字的排位是其相对于列表中其他值的大小。

语法格式

RANK(Number,Ref,[Order])

参数说明

●Number: 为必需参数，表示要找到其排位的数字。

●Ref: 为必需参数，表示数字列表的数组，对数字列表的引用。Ref中的非数字值会被忽略。 ●Order: 为可选参数，代表一个指定数字排位方式的数字。如果order为0或省略， Excel对数

字的排位是基于Ref为按照降序排列的列表。如果Order不为零，Excel 对数字的排位是基于 Ref为按照升序排列的列表。

下面将利用RANK函数为选手成绩进行排名。

Step01 选中单元格C2, 输入公式“=RA”, 在下拉列表中双击 “RANK” 选项，将该函数输入到单

元格中，如下左图所示。

Step02 按Ctrl+Shift+A组合键自动输入该函数的语法参数，如下右图所示。这一步是为了让用户明 确公式的参数结构，提高公式的输入速度。

Sep03 单击屏幕提示中的参数语法，公式中对应的参数语法即可被选中，直接从工作表中选择单 元格或区域引用，便可直接将该引用输入到公式中。用户也可以手动输入参数。参照下左图设置好 参数，按Enter键计算出选手甲在得分区域中的排名。

Step04 向下填充公式，得到其他选手的排名，如下右图所示。

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