看《Excel人力资源管理实操全流程演练》如何教你做更好的表格_3.1.2 年度人力资源需求预测

【摘要】 本书摘自《Excel人力资源管理实操全流程演练》一书中第3章，第1.2节，杨小丽编著。

3.1.2 年度人力资源需求预测

人力资源需求预测表可用于预测企业内部各个部门员工的需求情况，即根 据企业现有员工数量，预测未来招聘员工的总需求。通过预测未来招聘员工的 需求，可以提前对相关工作事宜进行安排，对相关人员的工作有一定的指导作 用。该表格中具体包含的内容有部门、当前年、明年、后年以及备注，通过当 前年的数据，来获得来年的数据。

在制作人力资源需求预测表时要注意录入的当前年的数据要准确，这样预 测出的数据才能更加准确。下面为大家详细介绍如何制作一份年度人力资源需 求预测表。

1 新建工作簿并设置格式

①新建“年度人力资源需求预测表”文 件，②合并相关单元格，设置表格边 框，设置行高和列宽。

2 输入表格内容并设置字体格式

在表格中需要录入数据的位置录入相应 的数据，再为表格中的文字设置相应的 字体格式。

3 设置竖排文字

①选 择B4:B15 单元格区域，②在“开 始”选项卡“对齐方式”组单击“方 向”按钮，③选择“竖排文字”选项。

4 设置求和公式

① 选择D7 单元格，②在编辑栏中输入公 式“=D5+D6”, 按 【Cul+Enter】键即可 进行计算。

5 计算其他数据

在F7单元格中输入“=F5+F6”, 的方法分别输入公式在D11、F11 单元格中进行计算。

6 计 算 总 计 数 据

在D12 单 元 格 中 输 入 “ =D4+D8”,D13单元格中输入“=D5+D9”, 在 D15 单 元格中输入“=D13+D14” 进 行 计 算 ， 用 同 样的方法计算其他总计数据 。 最后为表 格设置背景填充。

知识链接

1.复制公式进行计算

本 节 中 在 进 行 数 据 计 算 时 运 用 了 大 量 的 求 和 公 式 ， 如 果 频 繁 的 手 动 输 入 ， 非 常 麻 烦 且 容 易 出 错 。 因 此 ， 对 于 类 似 的 计 算 ， 就 可 以 使 用 复 制 、 粘 贴 的 方 式

进 行 计 算 。

要 实 现 复 制 公 式 运 算 ， 通 常 可 以 通 过 快 捷 键 操 作 或 是 通 过 选 项 卡 命 令 操作 ， 下面分别对其进行介绍 。

( 1 ) 通 过 快 捷 键 操 作

下 面 以 将D7 单 元 格 中 的 公 式 复 制 到F7 单 元 格 中 计 算 相 关 数 据 为 例 ， 介 绍 快捷 键 操 作 。 ① 需 要 选 择D7 单 元 格 ， 按 【Ctrl+C】 组 合 键 复 制 单 元 格 ， ② 选 择F7 单元 格 ， 按 【Ctrl+V】 组 合 键 即 可 将 公 式 复 制 到F7 单元格，如图3 - 6所示。

(2)通过选项卡命令操作

下面以将D7 单元格中的公式复制到D11 单元格中计算相关数据为例，介绍 通过选项卡命令进行操作。①需要选择D7 单元格，按【Ctrl+C】 组合键复制单元 格，②选择D11 单元格，③单击“开始”选项卡下“剪贴板”组中的“粘贴”下 拉按钮，④选择“选择性粘贴"命令，⑤在打开的对话框中选中“公式”单选按 钮，6单击“确定”按钮即可，如图3-7所示。

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