Excel IF函数利用教程-英雄云拓展知识分享

if函数

（一）IF函数说明 IF函数用于履行真假值判断后，针对逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此 If函数也称之为条件函数。它的利用很广泛，可使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 它的语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。本参数可以使用任何比较运算符。 Value_if_true显示在logical_test 为 TRUE 时返回的值，Value_if_true 也能够是其他公式。Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。Value_if_false 也能够是其他公式。 简言之，如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话，则履行第2个参数Value_if_true的结果，否则履行第3个参数 Value_if_false的结果。IF 函数可以嵌套7层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。 Excel 还提供了可针对某一条件来分析数据的其他函数。举例来看，如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，则可以使用 COUNTIF 工作表函数。如果要针对单元格区域中的某一文本串或数字求和，则可以使用 SUMIF 工作表函数。

（2）IF函数利用

1、 输出带有公式的空白表单

图1 人事分析表1

以图中所示的人事状态分析表为例，由于各部门关于人员的组成情况的数据还没有填写，在总计栏（以单元格G5为例）公式为：

=SUM(C5:F5)

我们看到计算为0的结果。如果这样的表格打印出来就页面的美观来看显示是不使人满意的。是不是有办法去掉总计栏中的0呢？你可能会说，不 写公式不就好了。固然这是一个办法，但是，如果我们利用了IF函数的话，也能够在写公式的情形下，一样不显示这些0。如何实现呢？只需将总计栏中的公式 （仅以单元格G5为例）改写成：

=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),"")

通俗的解释就是：如果SUM(C5:F5)不等于零，则在单元格中显示SUM(C5:F5)的结果，否则显示字符串。

几点说明：

（1） SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)<>0，在EXCEL中可以省略<>0； （2） ""表示字符串的内容为空，因此履行的结果是在单元格中不显示任何字符。

如果对上述例子有了很好的理解后，我们就很容易将IF函数利用到更广泛的领域。比如，在成绩表中针对不同的成绩辨别合格与不合格。现在我们就以某班级的英语成绩为例具体说明用法。

图2

某班级的成绩如图6所示，为了做出终究的综合评定，我们设定依照平均分判断该学生成绩是不是合格的规则。如果各科平均分超过60分则认为是合格的，否则记作不合格。

针对这一规则，我们在综合评定中写公式（以单元格B12为例）：

=IF(B11>60,"合格","不合格")

语法解释为，如果单元格B11的值大于60，则履行第2个参数即在单元格B12中显示合格字样，否则履行第3个参数即在单元格B12中显示不合格字样。

在综合评定栏中可以看到由于C列的同学各科平均分为54分，综合评定为不合格。其余均为合格。

3、 多层嵌套函数的利用

在上述的例子中，我们只是将成绩简单辨别为合格与不合格，在实际利用中，成绩通常是有多个等级的，比如优、良、中、及格、不及格等。有办法一次 性辨别吗，我们将继续深入。可使用多层嵌套的办法来实现。仍以上例为例，我们设定综合评定的规则为当各科平均分超过90时，评定为优秀。如图7所示。

图3

说明：为了解释起来比较方便，我们在这里仅做两重嵌套的示例，您可以依照实际情况进行更多重的嵌套，但请注意Excel的IF函数最多允许7重嵌套。

针对这一规则，我们在综合评定中写公式（以单元格F12为例）：

=IF(F11>60,IF(AND(F11>90),"优秀","合格"),"不合格")

语法解释为，如果单元格F11的值大于60，则履行第2个参数，在这里为嵌套函数，继续判断单元格F11的值是不是大于90（为了让大家体会一下 AND函数的利用，写成AND(F11>90)，实际上可以仅写 F11>90），如果满足在单元格F12中显示优秀字样，不满足显示合格字样，如果F11的值以上条件都不满足，则履行第3个参数即在单元格F12 中显示不合格字样。

在综合评定栏中可以看到由于F列的同学各科平均分为92分，综合评定为优秀