看《Excel人力资源管理实操全流程演练》如何教你做更好的表格_3.1 工作统筹规划

【摘要】 本书摘自《Excel人力资源管理实操全流程演练》一书中第3章，第1节，杨小丽编著。

3.1 工作统筹规划

工作统筹规划即统一、协调各项人力资源，以便及时对人力资源的供 给和需求进行预测和规划，实现企业发展与人力资源需求间的动态匹配。

3.1.1 各部门月度重点工作计划表设计

各部门月度重点工作计划表主要是企业管理人员记录企业中各部门一个月内 的主要工作事项，以及完成的时间等以表格的形式展示出来。用于指导和安排各 部门人员的工作，同时对具体时间和涉及人员进行展示，有较强的指导作用。具 体包含的内容有部门、主要工作内容、计划完成日期、负责人及备注等。

本节主要分为两部分为大家详细介绍如何制作一份公司各部门的月度重点 工作计划表。

1-建立各部门月度重点工作计划表结构

1 新建工作簿并执行“重命名”命令

①新建“各部门月度重点工作计划表” 文件，②在 “Sheet1” 工作表标签上右 击，③选择“重命名”命令。

2 重命名工作表

① 工作表标签变为可编辑状态，输入工 作表名称，②单击任意空白位置或按 【Enter】键确认重命名操作。

3 选择“行高”命令

①选择第2行单元格并在其对应行号上 右击，②在弹出的快捷菜单中选择“行 高”命令。

4 设置第2行行高

①在打开的“行高”对话框中的"行 高”文本框中输入“42”, ②单击“确 定”按钮。

5 选择“列宽”命令

0选择第2列单元格区域，②单击“开 始”选项卡下“单元格”组中的“格 式”下拉按钮，③选择“列宽”命令。

6 设置第2列列宽

①在打开的"列宽”对话框中的“列 宽”文本框中输入“13”,②单击“确 定”按钮。

知识链接 1.设置行高和列宽

在单元格中输入过多的数据，系统将不能完整显示，用户可以通过调整单元格行高和列宽来解决这个问题。

除了前面案例中介绍的精确调整行高和列宽的方法以外，还有两种更快捷 的设置方法，分别是通过手动拖动调整和自动调整。

(1)手动调整行高和列宽

如果不需要精确设置行高和列宽，可直接通过手动拖动进行调整。其方法 为：将鼠标光标移动到需要调整单元格行高(或列宽)的行标记(或列标记) 上，当鼠标光标变为于形状(或中形状)时，按住鼠标不放进行拖动即可，如图 3-2所示。

(2)自动调整行高和列宽

自动调整是系统根据单元格中输入的内容将其调整至能完全显示数据的状态，其方法如下：

①选择需要自动调整行高或者列宽的单元格区域，②在“开始”选项卡的 “单元格”组中单击“格式”下拉按钮，③在弹出的下拉菜单中选择“自动调 整行高"或“自动调整列宽"选项即可，如图3-3所示。

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