excel表格如何制表-英雄云拓展知识分享

　　在平常工作中，我们常常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，用 Word 做表格调剂太麻烦，不如用电子表格Excel 快，容易调剂。下面让小编为你带来excel表格制表的方法。

　　excel制表步骤以下：

　　1.新建一个Excel文件。

　　2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数肯定。比如我需要建立一个5行6列的表格，最上面是标题行。

　　3.在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中针对需要选择“外边框”、“内部”边框。

　　4.针对需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行)，然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。

　　5.针对标题长度、宽度调剂一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后针对需要左右缩进，调剂居中，然后设置字体大小等。

　　看调剂前的图表：

　　针对字体调剂表，如图：

　　6.其他空格内容填好后，一样针对内容调剂一下就能够。

　　7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”–“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调剂一下页边距。调剂好位置后打印便可。

　　8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《装备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”—“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的 《装备表》，插入，肯定，然后就插入到Word中了。效果图以下：

　　下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。

　　一、 现在先给这张表加入表头：

　　先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左侧的“1”，(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”，因而上边就多了一行，(用一样方法可以插入多行。一样右键单击最左侧代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。

　　在输入表头内容时，要先“合并单元格”，如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内，按住鼠标左键向右拉，一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止，(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2)：这样我们就能够输入表头内容了，经过调剂字体大小、字体的选择到达满意为止。如图：

　　2、成绩计算：

　　(平均分的计算):

　　现在来计算学生的各项成绩的平均分，(先计算一个学生的平均分)方法以下：

　　1、点击单元格F3。

2、单击工具栏上的下拉箭头。

　　3、在弹出的下拉菜单中，我们单击“求平均值”，然后就得到下图：

　　图中的意思：B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指“其他”的成绩，B3：E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分，中间部份省略了。

　　然后，回车，就得到这个学生的平均分了。如图：

　　其他学生的平均分的计算：

　　1、鼠标指向F3单元格，这时候这个单元格周围是一个黑框，也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格，即82的位置。

　　2.、将鼠标，也就是黑10字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上，如图中红圈所标出的地方：

　　4、按住鼠标左键向下拉，一直到最后一位学生，然后松开鼠标。

　　这样所有学生的平均分就计算完了。

　　( 总成绩的计算)：

　　总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合，也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。

　　计算方法以下：先计算一个学生的总成绩

　　1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。

2、单击，在弹出的下拉菜单中，单击“求和”。然后就会出现下图：

　　这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和，系统默许连续的数字相加。但是这是毛病的，怎样办呢?有两类方法解决：

　　1、手工改写计算范围：把这个公式中括号内改写成：(B3+C3+D3+E3)然后回车便可(这个方法有点笨，但是适应于不相联贯的数字求和)

　　2、把F3手工改写成E3：鼠标点击该单元格，然后修改。修改完成后回车便可得出总成绩。

　　注：修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。

　　回车后得到的是这个学生的总成绩。如图：

　　其他学生总成绩的计算：

　　方法犹如计算其他学生的平均分的方法一样，向下拉便可：

　　单击328总成绩所在的单元格，然后鼠标—-黑10字移向该单元格的右下角的缺口处，然后按住左键向下拉，直到最后一个学生，松开鼠标便可。

　　如图：

　　3、表格的修饰：

1、数据的显示不一致，有的居中了，有的没有，点击上图红圈处选定，使之全部变黑，然后单击工具栏上的居中按钮，在上边这类情况下(有的居中了，有的没有居中)需要按两次，才能完全居中。 2、页面设置：单击文件+页面设置，然后选择纸张的大小，页边距进行调剂(系统默许A4纸，一般页边距也不要修改)最后点击肯定，如图：

　　这时候可以看到右侧(下边)有一条竖(横)的虚线，这表示这张纸的大小，如果不调剂，在打印出来后右侧是空白。

　　调剂方法：

　　1、先调剂列宽： 先选定要调剂的范围，如图：这里只选定了一行需要调剂的那部份列，这样这一行的列调剂好了，下面的也就调剂好了。

　　A、 单击“格式”—-“列”——列宽，出现以下对话框

　　在这里填写上适当的数据，然后肯定便可，这里我填写了9。

　　这类方法是使各列一样宽。

　　B、单个调剂列宽：鼠标指向要调剂的列(最上边，显示字母的地方)这时候，鼠标变成带有左右箭头的黑10字，将这个黑10字放在两字母之间的竖线上，按住鼠标左键便可左右移动调剂。

　　此方法，可构成大小不一的列宽。

　　2、调剂行高：经过页面设置，看最下边的那条虚的横线，针对这条虚横线的位置，来调剂行高。

　　方法是：

　　A、先选定要调剂行高的部份：单击“姓名”单元格，按住鼠标左键向下拉动鼠标，直至到最后一个学生，使之变黑。格式—–行—–行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据，然后肯定。此方法可以使选定的单元格行高一样，

　　B、将鼠标指向最左侧，这是鼠标变成带有上下箭头的黑10字，按住鼠标可上下移动调剂。

　　这时候的表格式没有横竖线，现在给这个表格添加上横竖线：方法是：

　　1、单击“姓名”这个单元格，按住鼠标左键不放。

　　2、先向左拉至“备注”单元格，再向下拉直至最下边，松开鼠标。如图：

　　3、单击工具栏上的“格式”→单元格，在弹出的对话框中，依照图例做：

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