本篇内容结构以下：

工作表包括于工作簿当中，用于保存Excel中所有的数据，是工作簿的必要组成部份，工作簿总是包括一个或多个工作表，以下图所示，它们之间的关系就好比是书本与图书中书页的关系。

下面将分别介绍在工作簿中操作工作表的经常使用方法。

8.1 创建工作表

若工作簿中的工作表数量不够，用户可以在工作簿中创建新的工作表，不但可以创建空白的工作表，还可以针对模板插入带有样式的新工作表。Excel中经常使用创建工作表的方法有4种，分别以下。

• 在工作表标签栏的右边单击【新工作表】按钮。

• 按下Shift+F11键，则会在当前工作表前插入一个新工作表。
• 右击工作表标签，在弹出的菜单当选择【插入】命令，然后在打开的【插入】对话框当选择【工作表】选项，并单击【肯定】按钮便可，以下图所示。另外，在【插入】对话框的【电子表格方案】选项卡中，还可以设置要插入工作表的样式。

• 在【开始】选项卡的【单元格】选项组中单击【插入】下拉按钮，在弹出的下拉列表当选择【工作表】命令。

在工作簿中插入工作表后，工作表的默许名称为Sheet1、Sheet2……。如果用户需要命名工作表的名称，可以双击工作表标签（或右击工作表在弹出的菜单当选择【重命名】命令），然后输入新的工作表名称便可。

若需要在当前工作簿中快捷创建多个空白工作表，可以在创建一个工作表后，按下F4键重复操作，也能够同时选中多个工作表后，右击窗口下方的工作表标签，在弹出的菜单当选择【插入】命令，经过打开的【插入】对话框实现目的(此时将一次性创建与选取工作表数量相同的新工作表)。

8.2 选取工作表

在实际工作中，由于一个工作簿中常常包括多个工作表，因此操作前需要选取工作表，行将工作簿中的某个工作表设置为当前工作表。在Excel窗口底部的工作表标签栏中，选取工作表的经常使用操作包括以下4种：

• 选定一张工作表，直接单击该工作表的标签便可。

• 选定相邻的工作表，首先选定第一张工作表标签，然后按住Shift键不松并单击其他相邻工作表的标签便可，以下图所示。

• 选定不相邻的工作表，首先选定第一张工作表，然后按住Ctrl键不松并单击其他任意一张工作表标签便可。

• 选定工作簿中的所有工作表，右击任意一个工作表标签，在弹出的菜单当选择【选定全部工作表】命令便可。

除上面介绍的几种方法之外，按下Ctrl+PageDown组合键可以切换到当前工作表右边的工作表，按下Ctrl+PageUp组合键可以切换到当前工作表左边的工作表。

在工作簿当选中多个工作表后，在Excel窗口顶部的标题栏中将显示“[组]”提示，并进入相应的操作模式。要取消这类操作模式，可以在工作表标签栏中单击选中工作表之外的另外一个工作表(若工作簿中的所有工作表都被选中，则在工作表标签栏中单击任意工作表标签便可)；也能够右击工作表标签，在弹出的菜单当选择【取消组合工作表】命令。

8.3 移动/复制工作表

复制与移开工作表是办公中的经常使用操作，经过复制操作，工作表可以在另外一个工作簿或不同的工作簿创建副本；经过移动操作，可以将工作表在同一个工作簿中改变排列顺序，也能够将工作表在不同的工作簿之间转移。

经过对话框移动/复制工作表

在Excel中有以下两类方法可以打开【移动或复制工作表】对话框，移动或复制工作表。

• 右击工作表标签，在弹出的菜单当选择【移动或复制工作表】命令。

• 选择【开始】选项卡，在【单元格】命令组中单击【格式】拆分按钮，在弹出的菜单当选择【移动或复制工作表】命令

一个简单的例子

在工作簿中复制或移开工作表的具体操作。

<1>履行上面介绍的两类方法之一，打开【移动或复制工作表】对话框，单击【工作簿】下拉按钮，从弹出的列表当选择一个当前被打开的工作簿作为的目标工作簿。

<2>在【以下选定工作表之前】列表中显示了指定工作簿中包括的所有工作表，选中其中的某个工作表，单击【肯定】按钮，便可将该工作表移动至目标工作簿中。

<3>若在上一步当选中对话框中的【建立副本】复选框，将肯定当前对工作表的操作为“复制”，此时单击【肯定】按钮，将会把工作表复制到目标工作簿中。

经过拖开工作表标签移动/复制工作表

经过拖开工作簿标签来实现移动或复制工作表的操作步骤非常简单，具体以下。

<1>将鼠标光标移动至需要移动的工作表标签上，接下来单击鼠标，鼠标指针显示出文档的图标，此时可以拖动鼠标将当前工作表移动至其他位置。

<2>拖动一个工作表标签至另外一个工作表标签的上方时，被拖动的工作表标签前将出现黑色3角箭头图标，以此标识了工作表的移动插入位置，此时如果释放鼠标便可移开工作表。

<3>如果按住鼠标左键的同时，按住Ctrl键则履行【复制】操作，此时鼠标指针下将显示的文档图标上还会出现一个“+”号，以此来表示当前操作方式为“复制”

复制工作表效果以下。

如在当前屏幕中同时显示了多个工作簿，拖开工作表标签的操作也能够在不同工作簿中进行。

8.4 重命名工作表

Excel默许的工作表名称为“Sheet”后面跟一个数字，这样的名称在工作中没有具体的含义，不方便使用。一般我们需要将工作表重新命名。重命名工作表的方法有以下两类：

• 右击工作表标签，在弹出快捷菜单当选择【重命名】命令或按下R键，然后输入新的工作表名称。

• 双击工作表标签，当工作表名称变成可编辑状态时，输入新的名称

在履行“重命名”操作重命名工作表时，新的工作表名称不能与工作簿中其他工作表重名，工作表名不辨别英文大小写，其实不能包括“*”、“/”、“:”、“?”、“[”、“[”、“”、“]”等字符。

8.5 改变工作表标签色彩

有时，为了在工作中方便对工作表进行辨识，需要为工作表标签设置不同的色彩。在Excel中右击工作表标签，在弹出的菜单当选择【工作表标签色彩】命令。在弹出的子菜单当选择一种色彩，便可为工作表标签设置色彩。

8.6 隐藏/显示工作表

在一个工作簿中编辑多个工作表，为了切换方便我们可以将已编辑好的工作表隐藏起来。或是为了工作表的安全性，我们也能够将不想让他人看到的工作表隐藏。

隐藏工作表

在Excel中隐藏工作表的操作方法有以下两类。

• 选择【开始】选项卡，在【单元格】命令组中单击【格式】拆分按钮，在弹出的列表当选择【隐藏和取消隐藏】|【隐藏工作表】命令。

• 右击工作表标签，在弹出的菜单当选择【隐藏】命令。

在Excel中没法隐藏工作簿中的所有工作表，当隐藏到最后一张工作表时，则会一个提示对话框，提示工作簿中最少应含有一张可视的工作表。

在对工作表履行“隐藏”操作时，应注意以下几点：

• Excel没法对多个工作表一次性取消隐藏。
• 如果没有隐藏工作表，则【取消隐藏】命令将呈灰色显示。
• 工作表的隐藏操作不会改变工作表的排列顺序。

显示被隐藏的工作表

如果需要取消工作表的隐藏状态，可以参考以下几种方法。

• 选择【开始】选项卡，在【单元格】命令组中单击【格式】拆分按钮，在弹出的菜单当选择【隐藏和取消隐藏】|【取消隐藏工作表】命令，在打开的【取消隐藏】对话框当选择需要取消隐藏的工作表后，单击【肯定】按钮。

• 在工作表标签上右击鼠标，在弹出的菜单菜单当选择【取消隐藏】命令，然后在打开的【取消隐藏】对话框当选择需要取消隐藏的工作表，并单击【肯定】按钮

8.7 删除工作簿

对工作表进行编辑操作时，可以删除一些过剩的工作表。这样不但可以方便用户对工作表进行管理，也能够节省系统资源。在Excel中删除工作表的经常使用方法以下所示：

• 在工作簿当选定要删除的工作表，在【开始】选项卡的【单元格】命令组中单击【删除】下拉按钮，在弹出的下拉列表当选中【删除工作表】命令便可。

• 右击要删除工作表的标签，在弹出的快捷菜单当选择【删除】命令，便可删除该工作表。

若要删除的工作表不是空工作表(包括数据)，则在删除时Excel会弹出对话框提示用户是不是确认删除操作。

若用户要同时删除工作簿中的多个工作表，可以在按住Ctrl键后，选中工作簿中需要删除的多张工作表。右击工作表标签，在弹出的菜单当选择【删除】命令，然后在打开的提示对话框中单击【删除】按钮。