看《Excel人力资源管理实操全流程演练》如何教你做更好的表格_5.1 年度培训计划统计表设计

【摘要】 本书摘自《Excel人力资源管理实操全流程演练》一书中第5章，第1节，杨小丽编著。

5.1 年度培训计划统计表设计

年度培训计划表，主要用于对年度培训计划的完成情况的统计，是为了统 计各部门培训的完成情况，完成率越高，说明培训组织效果越好；如果完成率 低或者培训次数较多，则应该从培训计划的源头找原因。

年度培训计划完成统计表是在年度培训计划表的基础上修改而成的，只需 要在原有表格的基础上进行修改。

并不是所有的培训项目都能按计划进行，例如月份会更改、培训因各种原 因会取消，还需要增加每项培训计划的实际完成月份，同时对取消的培训计划 进行记录，另外还可以将已组织过的培训或取消的培训进行颜色标注，以便于 区分。下面分两部分具体介绍年度培训计划完成统计表的设计方法。

1-建立年度培训计划统计表格式

1 新建工作簿并执行“重命名”命令

①新建“年度培训计划统计表”文件，②并 将 "Shect1” 工作表重命名为“年度培训计划统计表”

2 输入表头内容并输入表格信息

在A1:L1单元格区域中分别输入表头信息，②在A2:L30 单元格区域中分别输入相关的培训信息。

3 设置字体格式

①选择表头内容，设置字体格式为微软 雅黑、12、加粗，②选择A2:K30 单元格 区域，设置字体格式为宋体、11。

4 选择“其他边框”命令

①选择A1:L30 单元格区域，②单击“开 始”选项卡“字体”组中的“下框线” 下拉按钮，③选择“其他边框”命令。

5 设置外边框样式

①在打开的对话框中的“样式”栏中选 择较粗的线条， ②单击右侧“预置”栏 中的“外边框”按钮。

6 设置内边框样式

①选择“样式”栏中较细的线条样式，②在其右侧的“预置”栏中单击“内 部”按钮，最后单击“确定”按钮。

7 最终效果展示

完成表格边框的设置后，返回到工作表 中，分别对表格内容设置“居中”和 “垂直居中”样式，最终的效果如右图 所示。

2-表格数据的处理以及完善表格

1 单击“数据验证”按钮

①选择K2:K30单元格区域，②单击“数 据”选项卡“数据工具”组中的“数据 验证"按钮打开“数据验证”对话框

2 设置序列

①在“允许”下拉列表框选择"序列" 选项，②在“来源”文本框输入“1月，2 月，3月，4月，5月，6月，7月，8月，9月，10月，11 月，12月”。

3 设置出错提醒

①单击“出错警告”选项卡，②分别设 置“标题”和“错误信息”,③单击 “确定”按钮即可返回工作表。

4 为L列设置数据验证

选择L2:L30单元格区域，①在“数据验 证”对话框中的“允许”下拉列表框选 择“序列”选项，②在“来源”文本框 中输入“是”,②单击“确定”按钮。

TIPS：“提供下拉箭头”复选框介绍

在“数据验证”对话框的“允许”下拉列表框中选择“序列”后，会出现“提供下拉箭头” 复选框，选中该复选框，选择设置了数据验证的对话框，其右侧会出现下拉按钮，供用户选 择设置的序列值。默认情况下该复选框是选中的。

版权声明：本文内容由网络用户投稿，版权归原作者所有，本站不拥有其著作权，亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容，请联系我们 18664393530@aliyun.com 处理，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。