​进销存管理入门指南：英雄云进销存有哪些版本可以选择？

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摘要

一篇文章get进销存系统的选择技巧~英雄云推出了多个版本的进销存模板，包括标准版、简版、赊销简版和现结简版，满足不同行业、规模的企业的不同需求！本文将详细介绍这些版本的功能特点和以及选择上的小技巧，帮助企业选择最适合的进销存管理工具。

进销存管理入门指南

什么是进销存

进销存管理系统是企业用于管理商品采购、库存和销售的工具。它通过整合采购、库存和销售数据，实现对整个供应链的实时监控和管理。进销存系统可以帮助企业优化库存水平，减少库存成本，提升采购效率，增加销售机会，从而提高整体运营效率。

进销存系统的主要作用在于提供一个统一的平台，将采购、库存和销售环节的数据集中管理，帮助企业更好地协调和控制业务流程。通过进销存系统，企业可以实现自动化的订单处理、库存跟踪和财务对账，减少手动操作的错误，提高数据的准确性和透明度。

进销存和ERP的区别以及为什么企业需要进销存

进销存系统和ERP（企业资源计划）系统都是企业管理软件，但它们在功能和应用范围上有所不同。进销存系统主要集中在采购、库存和销售管理，而ERP系统则涵盖更广泛的业务功能，包括财务管理、人力资源管理、生产管理、供应链管理等。

1.  进销存系统的特点：

a.  专注于采购、库存和销售管理。

b.  操作简便，易于上手。

c.  适用于中小企业或需要简化业务流程的企业。

2.  ERP系统的特点：

a.  覆盖企业各个业务环节，提供全面的管理解决方案。

b.  系统复杂，实施和维护成本较高。

c.  适用于大型企业或业务流程复杂的企业。

为什么企业需要进销存系统：

1.  提高效率：进销存系统可以一站式处理订单和库存管理，减少手动操作，提高工作效率。

2.  优化库存：通过实时监控库存水平，企业可以避免库存过多或不足，降低库存成本。

3.  提升客户满意度：准确的库存数据和及时的订单处理可以提高客户满意度，增加销售机会。

4.  降低运营成本：进销存系统可以帮助企业更好地管理采购和销售流程，减少不必要的成本支出。

进销存的基础功能模块

基础功能模块

1.  采购管理：

a.  供应商管理；

b.  采购订单；

c.  采购入库；

2.  库存管理：

a.  库存盘点；

b.  库存调拨；

c.  库存预警；

3.  销售管理：

a.  客户管理；

b.  销售订单；

c.  销售出库；

4.  财务管理：

作为企业管理系统中必不可少的一环，财务管理与进销存的结合能够大大地优化业务流程的流畅性，提升工作效率。

选择进销存管理系统时的考虑因素

在选择进销存管理系统时，企业需要考虑多个关键因素，以确保系统能够有效满足其业务需求。以下是一些需要重点考虑的方面：

1.  企业规模和复杂度：企业的规模和业务复杂度决定了所需进销存系统的功能深度和广度。大型企业通常需要功能齐全的系统，以支持复杂的业务流程和高效的运营管理。中小企业则可能更适合简化版，一般来说简化版是对功能的简化和特化，满足企业的实际使用需求才是最合适的。

2.  业务需求和流程：企业应评估自身的业务需求，包括客户管理、采购管理、销售管理、库存管理和财务管理的复杂度。功能需求越多，所需版本越高级。例如，某些企业可能需要详细的采购申请流程，而另一些企业则可能只需要基本的采购管理功能。

3.  财务模式：不同企业的财务模式各不相同。对现结模式需求更大的企业应选择支持现结功能的版本，而有赊销需求的企业则适合支持赊销功能的版本。当然，也可以选全面的版本。

4.  行业特性：不同行业对进销存管理系统有不同的需求。例如，制造业企业可能需要更强大的库存管理功能，而零售业企业则可能更关注销售管理和客户关系管理。

5.  系统扩展性和可定制性：企业应考虑系统的扩展性和可定制性，确保系统能够随业务的发展进行扩展和调整。

6.  用户体验和操作便捷性：系统的用户体验和操作便捷性也是选择时的重要考虑因素。一个易于操作的系统可以提高员工的使用效率和满意度。

英雄云进销存版本介绍

英雄云提供四个主要版本的进销存管理系统，分别为标准版、简版、赊销简版和现结简版。每个版本都有其独特的功能和适用场景，以下是详细介绍。

进销存（标准版）

点击进入应用中心>>>应用中心_全行业解决方案_无代码平台功能模块-英雄云

进销存（标准版）>>>企业管理模板_全行业解决方案_无代码平台功能模块-英雄云

标准版是英雄云进销存管理系统的全面版本，功能齐全，适用于大多数企业的日常运营需求。

1.  客户管理：标准版支持用户进行数据关联展示，可以同步客户的跟进记录、销售订单和财务信息，提供全面的客户视图。

2.  采购管理：从供应商管理到采购申请，再到下单、入库和采购退货，涵盖了完整的采购流程。用户可以根据需求使用采购申请，将采购需求录入到采购需求池中，便于后续的订单管理。

3.  销售管理：包括报价单、销售订单、销售出库、销售退货和销售换货流程。销售订单可以关联客户，完善销售信息、产品明细和收款计划。

4.  库存管理：提供基础的出入库操作、库存调拨和盘点功能，帮助企业实时掌握库存状态。

5.  财务管理：支持收付款对账、申请发票和资金账户管理，自动同步应收应付明细，确保财务数据的准确性和及时性。

进销存（简版）

简版是英雄云进销存管理系统的简化版本，适用于中小企业或管理需求较为简单的企业。

1.  客户管理：支持企业对客户进行全面的维护跟进和商机合作，关联客户的跟进记录等，帮助企业挖掘客户价值。

2.  采购管理：简化了采购管理流程，从采购申请到入库，企业可以通过仪表盘来监控流程的实际情况。

3.  销售管理：减少了可选的报价单功能，简化销售的整体流程，让销售执行流畅且有效。与标准版一样具有“库存冻结”和“计划出库”的销售出库功能。

4.  库存管理：支持用户基础的库存管理需求操作，通过仪表盘实时呈现仓库库存的变动，让数据可视地流淌于企业眼前。

5.  财务管理：提供基本的收付款对账功能，满足基础的财务管理需求。

进销存（赊销简版）

赊销简版是针对有赊销需求企业的定制版本，简化了部分流程，提升管理效率。

1.  客户管理：用户可以对客户进行详细的信息录入，便于在了解客户的来源、信用额度等。

2.  采购管理：取消了采购退货流程，不支持报价单和仓位管理，在功能设计上让用户简化采购管理的工作流程。

3.  销售管理：系统自动计算销售金额，为用户提供详细的到货计划以及收款计划的功能；

4.  库存管理：无论是出入库还是库存调拨、盘点等，应用提供基本的库存操作功能，满足赊销企业的需求。

5.  财务管理：自动化应收应付明细流水、一站式发起收付款对账-发票-收付款全流程，简化了财务管理流程。

进销存（现结简版）

现结简版适用于需要现结模式的企业，简化了进销存管理流程，提升操作效率。

1.  客户管理：可对客户进行分类、标签分级等操作，便于企业进行集中化的客户管理，并通过可视化数据仪表盘帮助建立全景式客户视图。

2.  采购管理：简化采购流程的同时，为企业的采购全流程提供一站式的集中管理。

3.  销售管理：销售订单-销售出库流程完整，销售过程中的款项进度会实时同步，帮助企业掌控全局。

4.  库存管理：提供基础的库存操作功能，包括出入库、调拨以及盘点功能业务。

5.  财务管理：简化了财务管理流程，一站式解决收款-付款流程，现结更轻松。

英雄云进销存有哪些版本可以选择？-小技巧来啦！

选择合适的进销存管理系统版本可能让人感觉有些复杂，但通过一些小技巧和实际例子，可以让这个过程变得简单。下面，我们用几个不具名的例子来帮助您理解选择的关键因素和技巧。

确定企业规模和需求

1.  小型零售店A：

a.  情况：经营一家小型零售店，产品种类多但销售量不大，库存管理需求简单。

b.  选择：简版进销存。

c.  原因：简版提供基本的采购和库存管理功能，取消了退货流程和销售价格管理，非常适合业务流程简单的小型企业。

d.  技巧：评估您的业务复杂度。如果业务流程相对简单，不需要高级功能，就选择简化版本，平衡成本与回报。

2.  中型制造企业B：

a.  情况：一家中型制造企业，需要详细的采购申请、库存管理和财务对账功能。

b.  选择：标准版进销存。

c.  原因：标准版提供全面的采购、销售和库存管理功能，支持复杂的业务流程，满足制造企业的需求。

d.  技巧：查看当前业务中最耗时的环节，选择能大幅提升效率的版本。例如，如果采购流程繁琐，就选择有强大采购管理功能的版本。

评估财务模式

3.  批发公司C：

a.  情况：主要业务模式是赊销，客户多为长期合作的批发商。

b.  选择：赊销简版进销存。

c.  原因：赊销简版简化了部分流程，但保留了赊销管理功能，适合需要赊销模式的企业。

d.  技巧：根据客户支付习惯选择版本。如果多数客户采用赊账方式，就选择支持赊账管理的版本，以便简化财务流程。

4.  餐饮连锁店D：

a.  情况：餐饮行业需要快速结算，管理多家分店的库存和财务。

b.  选择：现结简版进销存。

c.  原因：现结简版支持现结模式，简化财务管理流程，适合需要快速结算的行业。

d.  技巧：选择与财务模式匹配的版本。如果企业需要快速结算，选择简化结算流程的版本，有助于加快资金回笼。

行业特性和业务流程

5.  服装零售商E：

a.  情况：季节性强、产品变动频繁，需要实时掌握库存和销售情况。

b.  选择：标准版进销存。

c.  原因：标准版提供全面的库存和销售管理功能，帮助实时跟踪和管理库存，适应快速变动的业务需求。

d.  技巧：根据产品生命周期选择版本。对于产品变动频繁的企业，选择支持实时库存跟踪和管理的版本，可以提高响应速度。

6.  电子产品分销商F：

a.  情况：高价值产品，管理复杂的进销存和售后服务。

b.  选择：标准版进销存。

c.  原因：标准版支持详细的销售订单管理和客户服务，适合需要精细管理的高价值产品分销业务。

d.  技巧：根据产品价值选择版本。高价值产品需要更严格的管理，选择能支持详细记录和追踪的版本，确保业务精确性。

小技巧：不确定如何选择？询问英雄云的专业客服团队！

如果您仍然不确定哪个版本最适合您的企业，不妨直接咨询英雄云的专业客服团队。他们经验丰富，可以根据您的具体需求和业务特点，推荐最合适的进销存版本，确保您选择的系统能够最大限度地提升企业运营效率。客服电话：400-920-4330

其他选择技巧

● 实际演示：如果不确定哪个版本适合，可以先申请电脑演示，实际操作后再做决定。演示可以帮助您更直观地了解各版本的功能和适用性。

● 未来扩展：考虑企业未来的发展规划，选择具有良好扩展性的版本，以便在业务扩展时无需更换系统。

英雄云进销存的优势

➢ 灵活性：多个版本可供选择，满足不同企业的需求。

➢ 可定制性：英雄云支持应用模板的定制，满足企业个性化需求。

➢ 易用性：操作简单，用户可以快速上手，提高工作效率。

总结

进销存管理系统是企业实现高效运营的重要工具，英雄云提供的多版本进销存模板，可以帮助企业实现全流程管理。从标准版到现结简版，各个版本都有其独特的功能和适用场景，企业可以根据自身需求选择最合适的版本，充分利用英雄云进销存系统的优势，提高管理效率，实现数字化转型。

通过这篇指南，相信您对英雄云进销存系统有了更深入的了解，能够根据企业的实际需求选择合适的进销存版本，助力企业管理水平的提升。