让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-04-24
毫无疑问,Excel固然是必须要学的啊!
可能学生时期你还感觉不到它的重要性,不过等你步入职场以后就可以深入体会到了!!
想了解一个人的基本水平,直接让他交一份Excel的数据统计就可以看出来了,Excel这个技能是很多公司都比较重视的,基本上各行各业都会用到。
混迹职场的一个重要能力是:让本身高效率,同时也能让他人更舒服。
总结成两个字就是“省事!”
而Excel正是能满足这一需求的神器,“Excel是座矿藏,需要不断发掘”。
所以还在纠结要不要学习Excel的,赶快打消想要投机取巧的动机,踏踏实实学习一项技能。
说起来,我起初也不知道Excel能做数据分析。之前工作需要处理的数据多,老板要求高,我每天加班都做不出来老板喜欢的报表,常常被怼。
后来我开始自学Excel,大概用了一个月的时间,我的水平就提升了很多,在做表的时候明显感觉得心应手了很多。
最使我惊讶的是:我们老板居然破天荒地夸了我!!说我做的报表进步很大,看起来比之前舒服多了。
听了这话心里真的美滋滋~这Excel学得可真值呀!不用加班了,也不用每天被怼了!
接下来在这里跟大家说一说我的学习经验,顺便再分享一些Excel的实用技能~
干货满满!!! 一定要收藏!!!
1、 Excel学习经验
我主要是自学的,主要是报班也没时间去,价格也贵,对我这类打工人来讲还是自学方便又划算。
1、 看书学
刚开始我先去买了几本关于Excel的书,看下来我感觉最好用的就是这一本:《和秋叶一起学Excel》,亲测真的很合适小白,里面的每一个知识点几近都有对应的操作实例。
每章每节之间也是环环相扣,由浅入深的,不但可以学会具体的操作,更重要的是能加深理解,明白其中的原理,学会举一反3、灵活利用,特别通俗易懂而且文字也蛮幽默的,我本来以为学Excel会很枯燥,但是看这本书的时候竟然会有一种好像有辣么一点有趣的错觉!!
不过这本书里面的东西几近都是比较基础的操作,想再深入去学的话用起来就有点不太适合了。
2、听课学
在看书的同时我还听了亮虎Excel课,他讲的东西可以说是跟我的工作紧密相连,基础部份讲得特别细致,语言也通俗易懂,零基础小白也能轻松上手,绝对是速成Excel的必刷课程。
亮虎说的那些实例我在工作中都会碰到,有些表格乃至是如出一辙,在听他讲的同时我都会随着去练,他每说完一个操作步骤以后我都会暂停,然后自己去练习一遍,听完一遍以后基本上我就可以把所有的操作都掌握住。
我是每天晚上下班回家学一会,不到一个月的时间我就从Excel菜鸟直接演变成了大神,本来需要半天才能完成的表格我现在一个小时就可以弄定。
2、巧用函数公式
1.求和
SUM函数是一个求和函数,以将单个值、单元格援用或是区域相加,或将3者的组合相加。
语法:SUM(number1,[number2],...)
number1 (必须参数)要相加的第一个数字。 可以是具体数字,也能够是单元格援用或单元格区域。
number2,这是要相加的第2个数字。
2.单条件求和
SUMIF函数是对选中范围内符合指定条件的值求和。
sumif函数语法是:=SUMIF(range,criteria,sum_range)
sumif函数的参数以下:
第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。
第2个参数:Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
第3个参数:Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或援用。
3.多条件求和
SUMIFS函数,快捷对多条件单元格求和。
SUMIFS函数语法是:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
sumifs函数的参数以下:
第一个参数:sum_range 是需要求和的实际单元格。
第2个参数:criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。
第3个参数:criteria1为条件1,条件的情势为数字、表达式、单元格援用或文本
第4个参数:criteria_range2为计算关联条件的第2个区域。
第5个参数:criteria2为条件2。
4.求平均
AVERAGE函数是计算平均值的函数。
语法:AVERAGE( number, number2,……)
5.单条件求平均
AVERAGEIF函数是计算某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。
语法:AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])
使用方法可参考SUMIF函数
6.多条件求平均
AVERAGEIFS函数是求多重条件所有单元格的平均值。使用方法可参考SUMIFS函数
语法:=averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)
7.条件判断
IF函数是条件判断函数:如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另外一个值。
语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test:测试条件
value_if_true:满足条件返回的结果
value_if_false:不满足条件返回的结果
8.多条件判断
IFS函数是多条件判断函数,检查是不是满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值
=IFS(条件1,值1,条件2,值2……条件N,值N)。
9.HLOOKUP
功能:搜索表的定行或值的数组中的值,并在表格或数组中指定的行的同一列中返回一个值。
语法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包括返回值的行号,精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。
区分:函数HLOOKUP和VLOOKUP都是用来在表格中查找数据,但是,HLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一列上,而VLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一行上。
3、新手必备技能
1、快捷复制表格
在工作种常常会遇到一种情况,如果数据量小,靠鼠标一个一个从上一直拉到最后,接着再复制粘贴表格。但这样既耗时,又容易出错。
可以直接拖动表格,可以移动到另外一个位置,如果按Ctrl不松拖动表格,可以快捷复制出一个表格。
操作:选中需要复制的表格区域,然后按住Ctrl进行移动,然后可连续复制多个表格(注意,箭头标处出现+号,才可行之有效的移动复制哦~)
2、快捷翻看工作表
在Excel中翻看多个表格时,80%的人肯定是用鼠标拖动的方法进行查看的,当你单击得手酸时,左手按ctrl,右手轻松按pgup或pgdn可以实现快捷切换工作表。
操作:按Ctrl+Pgdn/Pgup可以快捷翻看工作表,不用一个个点了。
3、快捷对照两列数字是不是一致
如果你在财务、运营部门,那一定少不了对账、盘点库存这类活儿,需要对照表格里左右两列数字是不是一致。
有一个特别简单的公式,可以帮你快捷完成。比如要比对CD两列的数字,那就能够写公式“=C2=D2 ”,回车肯定,然后下拉复制到列尾,便可完成整列的对照,显示True就是一致,False就是不一致。
不单单是数字,这个公式还可以对照文字信息,比如查看人名、企业名是不是一致。
4、快捷找出重复值
在工作中离不开的就是名单,最最使人头疼的就是重复的!还一搜出来好几10个。怎样对信息呢?就像一份人员名单少则50人,多则上千人。
然鹅,一天工作只有8小时总不能手工一个个对吧。解决办法来了!
操作:选取两列——条件格式——突出显示单元格规则——重复值。是否是超简单、快捷!这也是很多人喜欢它的缘由!
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学无止境,重点是开始学习,迈出第一步,在应用的进程中必会掌握这些看似很难的东西,给自己一个动力,现在就开始学习吧!
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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
基础字段:多样性满足业务需求
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高级字段:提升工作效率
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部门成员字段:精确管理与通讯录的关联
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聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
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综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
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