在 Excel 中合併两列（分步教程）-英雄云拓展知识分享

使用 Excel 时，您可能会遇到需要合併两列以改进数据组织和增进工作的情况。 不管您是创建全名、地址，还是履行数据清算和分析，合併列都可以明显增强您行之有效的处理和利用数据的能力。 在本教程中，我们将指点您完成在 Excel 中合併两列的进程，不管您是要连接文本、合併日期还是合併数值数据。 让我们开始吧！

视频：在 Excel 中合併两列

在 Excel 中合併两列或多列

在本节中，我们将探索3种组合两个或多个列的方法。 这些技术将使您能够行之有效的地合併和合併 Excel 中的数据。 不管您是需要连接值，还是需要整合来自多列的信息，这些方法都能满足您的需求。 让我们深入了解如何在 Excel 中行之有效的地合併列。

使用与号 (&) 合併两列

假定您在 A 列中着名字，在 B 列中有姓氏，并且您希望将它们组合起来以在另外一列中创建一个全名。 为此，就某些情况而言，请履行以下步骤。

第 1 步：输入带符号 (&) 的公式

1. 选择要合併两列的列的顶部单元格，然后输入以下公式。

2. =A2&" "&B2

2. 媒体推荐 Enter.

第 2 步：将公式复制到下面的单元格中以取得所有结果

双击公式单元格的填充柄（右下角的绿色小方块），将公式利用到下面的单元格。

使用多功能工具快捷轻鬆地合併列

使用来自多列的符号 (&) 组合数据多是一个乏味的进程并且容易出错，由于它需要键入 &" "& 并重复选择多个单元格。 但是，随着 Excel的tools，您只需单击几下便可轻鬆组合列，从而节省您的时间和精力。

选择要合併的列后，选择 库工具 > 合併与拆分 > 合併行，列或单元格而不会丢失数据, 然后依照以下步骤操作：

1. 选择 合併栏.
2. 选择您需要的分隔符。 在这个例子中，我选择了 其他分隔符，并输入一个 逗号 (, ).
   这里我们在逗号后添加一个空格，使合併后的文本更容易于浏览。
3. 指定要放置组合数据的位置。
4. 选择您要如何处理合併的单元格。
5. 点击 Ok.

结果

除组合列并将结果放置在新位置的能力以外， 合併行，列或单元格而不会丢失数据 feature 提供直接组合源数据的附加功能。

使用 Excel 连接函数连接两列

在我们继续使用 Excel 函数将两列数据合併为一列之前，让我们先看看以下3个用于合併数据的经常使用函数。 以后，我们将深入了解分步进程。

第 1 步：选择要放置组合数据的空白单元格

在这里，我将选择单元格 C2，这是我将合併两列的列的顶部单元格。

第一步：输入公式

使用以下公式之一，然后按 Enter 得到结果。 （在这个例子中，我将输入公式 CONCATENATE 功能。）

=CONCATENATE(A2," ",B2)

=CONCAT(A2," ",B2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)

第 3 步：将公式复制到下面的单元格中以取得所有结果

双击公式单元格的填充柄（右下角的绿色小方块），将公式利用到下面的单元格。

合併包括格式化数字（日期、货币等）的列

假定您需要合併两列，其中一列包括格式化数字。 如果您使用我们上面讨论的常规公式，数字的格式将会丢失，您终究会得到以下结果。

这就是为什幺正确设置组合列的格式很重要，特别是当它们混合包括文本、数字、日期和其他数据类型时。 要在连接时正确显示格式化数字，可以遵守以下3种方法。

• 结合TEXT功能
• 与 tools' 使用格式化值选项结合
• 结合记事本

使用 TEXT 函数正确显示格式化数字

在本节中，我将向您展现如何使用 TEXT 函数以保存正确的数字格式，然后使用 符号法 举个例子。 请记住，您可以将相同的技术利用于 串连函数法 和。

第 1 步：选择合适您的数据类型的公式

要在保存格式的同时合併上例中的第 1 列（文本）和第 2 列（不同格式的数字），我们可使用 TEXT 自定义内涵数字显示的功能。 以下是可用于将文本与上述格式化数字组合的公式。 您可以简单地复制合适您要求的公式。

结果

经过使用上述公式，您将能够取得具有正确显示格式数字的组合结果。

使用 tools' 使用格式化值选项正确显示格式化数字

Excel的tools“ 合併行，列或单元格而不会丢失数据 功能提供了 使用格式化值 选项。 经过选择此选项，您可以轻鬆组合文本和带格式的数字，同时正确显示它们的格式，而无需键入任何公式。

选择要合併的列后，继续选择 库工具 > 合併与拆分 > 合併行，列或单元格而不会丢失数据, 然后依照以下步骤操作：

1. 选择 合併栏.
2. 选择您需要的分隔符。 在这个例子中，我选择了 宇宙.
3. 指定要放置组合数据的位置。
4. 选择您希望如何处理合併的单元格。
5. Check the 使用格式化的值 选项。
6. 点击 Ok.

结果

合併行，列或单元格而不会丢失数据 功能不但允许您像其他方法一样合併列并将结果存储在不同的位置，而且还使您能够直接合併原始数据而不会丢失任何格式。

使用记事本正确显示格式化数字

记事本方法是一种将列与格式化数字组合在一起的替换方法，儘管它可能触及一些额外的步骤。 熟习该进程后，它可以成为一种快捷方便的数据组合方法，特别是与使用公式相比。

第一步：复制要合併的列

选择列并按 按Ctrl + C 复制它们。

第 2 步：将复制的列粘贴到记事本

1. 媒体推荐 Windows键 + S，输入 记事本，然后选择 记事本 从结果。
2. 在 记事本 窗口，按 按Ctrl + V 粘贴复制的列。

第 3 步：将记事本中的分隔符替换为您需要的分隔符

1. 选择列值之间的分隔符，然后按 按Ctrl + C 复制它。
2. 媒体推荐 Ctrl + H 打开 查找和替换 对话框，然后按 按Ctrl + V 将复制的分隔符粘贴到 查找内容 框。
3. 输入你需要的分隔符 更换 盒子。 在这个例子中，我输入了一个空格 ( )。
4. 点击 全部替换.

第 4 步：将合併结果复製到 Excel 工作表

1. 要复制记事本中的所有文本，请按 按Ctrl + A 选择所有内容，然后按 按Ctrl + C 复制选定的文本。
2. 返回到您的 Excel 工作表，选择要放置组合结果的所需位置的顶部单元格，然后按 按Ctrl + V 粘贴复制的文本。

结果

可选：将公式组合结果转换为静态值

您使用公式方法创建的组合列将是动态的，这意味着原始值的任何更改都会作用组合列中的值。 另外，如果删除任何源列，合併列中的相应数据也将被删除。 为避免出现这类情况，请按以下步骤操作。

第 1 步：将公式转换为值

选择您使用公式组合的值，然后按 按Ctrl + C. 接下来，右键单击任何选定的单元格，然后选择 价值观 按键 粘贴选项.

结果

经过这样做，您将只粘贴值，删除公式。 合併后的值将变成静态，不会遭到原始数据不久的将来变化的作用。

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