让我们一起探索一下这些藏在excel自动排序中的“小秘密”。-英雄云拓展知识分享
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2024-02-07
VLOOKUP 函数是 Excel 中最经常使用的函数之一。 本教程将经过数10个基础和高级示例逐渐介绍如何在 Excel 中使用 VLOOKUP 函数。
基本 Vlookup 示例 | 高级 Vlookup 示例 | Vlookup 保持单元格格式
在 Excel 中,VLOOKUP 函数对大多数 Excel 用户来讲是一个强盛的功能,它允许您在数据区域的最左边查找一个值,并从您指定的列返回同一行中的匹配值,以下图所示.
VLOOKUP函数的语法:
参数:
查找值 (必须):您要搜索的值。 它可以是值(数字、日期或文本)或单元格援用。 它必须在 table_array 范围的第一列中。
表格数组 (必填):查找值列和结果值列所在的数据范围或表。
列索引号 (必须):包括返回值的列号。 它从表数组中最左侧的列开始,从 1 开始。
范围查找 (可选):一个逻辑值,用于肯定此 VLOOKUP 函数将返回完全匹配还是近似匹配。
功能说明:
在本节中,我们将讨论您常常使用的一些 Vlookup 公式。
通常,如果您正在寻觅与 VLOOKUP 函数的精确匹配,您只需使用 FALSE 作为最后一个参数。
举例来看,要针对特定的ID号取得相应的数学分数,请履行以下操作:
请将下面的公式复制并粘贴到一个空白单元格中(这里,我选择 G2),然后按 Enter 取得结果的关键:
=VLOOKUP(F2,$A$2:$D$7,3,FALSE)
注意:在上面的公式中,有4个参数:
VLOOKUP 公式如何工作?
首先,它在表的最左侧的列中查找 ID - C1005。 它从上到下查找单元格 A6 中的值。
一旦找到该值,它就会转到第3列的右边并提取其中的值。
因此,这种情况下,您将得到以下图所示的结果:
热门特点: 寻觅、突出显示或辨认重复项 | 删除空白行 | 合併列或贮存格而不遗失数据 | 没有公式的回合 ... | |
超级查询: 多条件VLookup | 多值VLookup | 跨多个工作表的 VLookup | 模糊查询 ... | |
高级下拉列表: 快捷建立下拉列表 | 依赖下拉列表 | 多选下拉列表 ... | |
栏目经理: 新增特定数量的列 | 移动列 | 取消隐藏列 | 比较范围和列 ... | |
特点功能: 网格焦点 | 设计图 | 大方程式酒吧 | 工作簿和工作表管理器 | 资源库 | 日期选择器 | 合併工作表 | 加密/解密单元格 | 按清单发送电子邮件 | 超级滤镜 | 特殊过滤器 (粗体/斜体...)... | |
前 15 个工具集: 12 文本 工具 (添加文本, 删除字符,...) | 50+ 图表 类型 (甘特图,...) | 40+ 实用 公式 (针对生日计算年龄,...) | 19 插入 工具 (插入2维码, 从路径插入图片,...) | 12 转化 工具 (数字到单词, 货币兑换,...) | 7 合併与拆分 工具 (高级合併行, 分裂细胞,...) | 还有很多... |
tools for Excel 具有超过 300 种功能, 确保只需点击一下便可取得您所需要的...
近似匹配对搜索数据范围之间的值很有用。 如果未找到完全匹配,则近似 VLOOKUP 将返回小于查找值的最大值。
比如你有以下范围的数据,而指定的定单不在Orders列中,那幺如何在B列中获得与其最接近的Discount呢?
第 1 步:利用 VLOOKUP 公式并将其填充到其他单元格
将以下公式复制并粘贴到要放置结果的单元格中,然后向下拖动填充柄以将此公式利用于其他单元格。
=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$9,2,TRUE)
结果:
现在,您将针对给定的值取得近似匹配,请参见屏幕截图:
笔记:
默许情况下,VLOOKUP 函数履行不辨别大小写的查找,这意味着它将小写和大写字符视为相同。 有时,您可能需要在 Excel 中履行辨别大小写的查找,普通的 VLOOKUP 函数可能没法解决。 在这类情况下,您可使用替换函数,例如 INDEX 和 MATCH 与 EXACT 函数,或 LOOKUP 和 EXACT 函数。
举例来看,我具有以下数据范围,其中ID列包括具有大写或小写字母的文本字符串,现在,我想返回给定ID号的相应数学分数。
第 1 步:利用任何一个公式并将其填充到其他单元格
请将以下任一公式复制并粘贴到您想要取得结果的空白单元格中。 然后,选择公式单元格,将填充柄向下拖动到要填充此公式的单元格。
配方1: 粘贴公式后,请按 Ctrl + Shift + Enter 键。
=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(TRUE,EXACT(F2,$A$2:$A$10),0))
配方2: 粘贴公式后,请按 Enter 键。
=LOOKUP(2,1/EXACT(F2,$A$2:$A$10),$C$2:$C$10)
结果:
然后您将取得所需的正确结果。 看截图:
笔记:
VLOOKUP 函数总是在数据区域的最左侧的列中搜索一个值,并从右侧的列中返回相应的值。 如果要履行反向 VLOOKUP,这意味着在右列中查找特定值并在左列中返回其对应的值,以下图所示:
单击以逐渐了解有关此任务的详细信息…
通常情况下,如果在使用Vlookup 函数时找到多个匹配值,则只返回第一个匹配的记录。 在本节中,我将讨论如何获得数据范围内的第2个、第 n 个或最后一个匹配值。
假定您在 A 列中有一个姓名列表,他们在 B 列中购买了培训课程。现在,您要查找给定客户购买的第 2 个或第 n 个培训课程。 看截图:
在这里,VLOOKUP 函数可能没法直接解决此任务。 但是,您可使用 INDEX 函数作为替换。
第 1 步:将公式利用并填充到其他单元格
举例来看,要针对给定的条件取得第2个匹配值,请将以下公式利用于空白单元格,然后按 Ctrl + Shift + Enter 组合键以取得第一个结果。 然后,选择公式单元格,将填充柄向下拖动到要填充此公式的单元格。
=INDEX($B$2:$B$14,SMALL(IF(E2=$A$2:$A$14,ROW($A$2:$A$14)-ROW($A$2)+1),2))
结果:
现在,所有基于给定名称的第2个匹配值都已一次显示。
注意: 在上面的公式中:
如果要进行vlookup并返回最后匹配的值(以下面的屏幕截图所示),则此 VLOOKUP 并返回最后一个匹配值 教程可以帮助您详细获得最后一个匹配值。
有时,您可能希望在两个值或日期之间查找值并返回相应的结果,以下面的屏幕截图所示。 在这类情况下,您可以对排序表使用 LOOKUP 函数而不是 VLOOKUP 函数。
第 1 步:排列数据并利用以下公式
您的原始表应当是一个排序的数据范围。 然后,将以下公式复制或输入到空白单元格中。然后,拖动填充柄将此公式填充到您需要的其他单元格中。
=LOOKUP(2,1/($A$2:$A$6<=E2)/($B$2:$B$6>=E2),$C$2:$C$6)
结果:
现在,您将针对给定值取得所有匹配的记录,请参见屏幕截图:
笔记:
如果你觉得难以记住和理解上面的公式,那幺在这里,我将介绍一个简单的工具—— Excel的tools,其 在两个值之间查找 功能,您可以轻鬆地针对两个值或日期之间的特定值或日期返回相应的项目。
在 Excel 中,可以在 VLOOKUP 函数中使用通配符,它允许您对查找值履行部份匹配。 举例来看,您可使用 VLOOKUP 针对查找值的一部份从表中返回匹配值。
假定,我有一系列数据,以下图所示,现在,我想针对名字(不是全名)提取分数。 如何在Excel中解决此任务?
第 1 步:将公式利用并填充到其他单元格
请将以下公式复制或输入到空白单元格中,然后拖动填充柄将此公式填充到您需要的其他单元格中:
=VLOOKUP(E2&"*", $A$2:$C$11, 3, FALSE)
结果:
并且所有匹配的分数都已返回,以下图所示:
注意: 在上面的公式中:
=VLOOKUP("*"&E2, $A$2:$C$11, 3, FALSE)
=VLOOKUP("*"&D2&"*", $A$2:$B$11, 2, FALSE)
通常,您可能需要处理多个工作表,VLOOKUP 函数可用于从另外一个工作表中查找数据,就像在一个工作表中一样。
举例来看,您有两个工作表,以下图所示,要从指定的工作表中查找并返回相应的数据,请履行以下步骤:
第 1 步:将公式利用并填充到其他单元格
请将以下公式输入或复制到您要获得匹配项的空白单元格中。 然后,将填充柄向下拖动到要利用此公式的单元格。
=VLOOKUP(A2,'Data sheet'!$A$2:$C$15,3,0)
结果:
您将针对需要取得相应的结果,请参见截图:
注意: 在上面的公式中:
本节将讨论使用 VLOOKUP 函数查找并返回来自不同工作簿的匹配值。
举例来看,假定您有两个工作簿。 第一个工作簿包括产品列表及其各自的本钱。 在第2个工作簿中,您想要提取每一个产品项目的相应本钱,以下图所示。
第 1 步:利用并填写公式
打开您要使用的两个工作簿,然后将以下公式利用到您要将结果放入第2个工作簿的单元格中。然后,将此公式拖动并复制到您需要的其他单元格中
=VLOOKUP(B2,'[Product list.xlsx]Sheet1'!$A$2:$B$6,2,0)
结果:
笔记:
通常,当你使用VLOOKUP函数返回对应的值时,如果匹配的单元格为空,则返回0。如果没有找到匹配的值,则会得到#N/A的毛病值,以下所示下面的截图。 如果要显示空白单元格或特定值而不是 0 或 #N/A,这 VLOOKUP 返回空白或特定值而不是 0 或 N/A 教程可能会对你有帮助。
有时,您可能需要履行2维查找,这意味着同时在行和列中搜索一个值。 举例来看,如果您有以下数据范围,您可能需要获得特定产品在指定季度的值。 本节将介绍在 Excel 中处理此作业的公式。
在 Excel 中,您可以结合使用 VLOOKUP 和 MATCH 函数来进行双向查找。
请将以下公式利用到空白单元格中,然后按 Enter 取得结果的关键。
=VLOOKUP(G2, $A$2:$E$7, MATCH(H1, $A$2:$E$2, 0), FALSE)
注意: 在上面的公式中:
你很容易针对一个标準来查找匹配值,但是如果你有两个或更多的标準,你能做什幺呢?
在这类情况下,Excel 中的 LOOKUP 或 MATCH 和 INDEX 函数可以帮助您快捷轻鬆地解决这个问题。
举例来看,我有下面的数据表,以针对特定的产品和尺寸返回匹配的价格,以下公式可能会对您有所帮助。
第 1 步:利用任何一个公式
配方1: 粘贴公式后,请按 Enter 键。
=LOOKUP(2,1/($A$2:$A$12=G1)/($B$2:$B$12=G2),($D$2:$D$12))
配方2: 粘贴公式后,请按 Ctrl + Shift + Enter 键。
=INDEX($D$2:$D$12,MATCH(1,($A$2:$A$12=G1)*($B$2:$B$12=G2),0))
结果:
笔记:
=LOOKUP(2,1/($A$2:$A$12=G1)/($B$2:$B$12=G2)/($C$2:$C$12=G3),($D$2:$D$12))
=INDEX($D$2:$D$12,MATCH(1,($A$2:$A$12=G1)*($B$2:$B$12=G2)*($C$2:$C$12=G3),0))
记住上述需要重复利用的复杂公式可能具有挑战性,这会下降您的工作效力。 但是, Excel的tools 提供 多条件查找 只需点击几下,便可针对一个或多个条件返回相应的结果。
在 Excel 中,VLOOKUP 函数搜索一个值,如果找到多个对应值,则只返回第一个匹配的值。 有时,您可能希望返回一行、一列或单个单元格中的所有对应值。 本节将讨论如何返回工作簿中具有一个或多个条件的多个匹配值。
假定您有一个数据表,其中包括 A1:C14 范围内的国家/地区、城市和名称,现在您想要水平返回所有来自“US”的名称,以下图所示。 要解决这个任务,请 单击此处逐渐获得结果.
如果您需要 Vlookup 并针对特定条件垂直返回所有匹配值,以下图所示, 请点击此处获得详细解决方案.
如果要 Vlookup 并将多个匹配值返回到具有指定分隔符的单个单元格中, TEXTJOIN 的新功能可以帮助您快捷轻鬆地解决这个问题.
笔记:
在本节中,我将讨论如何使用 VLOOKUP 函数检索匹配值的整行。
第 1 步:利用并填写以下公式
请将以下公式复制或键入到要输出结果的空白单元格中,然后按 Enter 获得第一个值的键。 然后,将公式单元格向右拖动,直到显示整行数据。
=VLOOKUP($F$2,$A$1:$D$12,COLUMN(A1),FALSE)
结果:
现在,您可以看到返回了整行数据。 看截图:
注意: 在上面的公式中:
提示:
=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(SEARCH($F$2,$A$2:$A$12)),ROW($A$2:$A$12),""),ROW()⑴)),"")
有时,您可能需要查找跨多个表相互关联的值。 在这类情况下,您可以将多个 VLOOKUP 函数嵌套在一起以取得终究值。
举例来看,我有一个包括两个单独表格的工作表。 第一个表格列出了所有产品名称及其相应的销售人员。 第2张表列出了每一个推销员的总销售额。 现在,如果您想要查找每一个产品的销售额,以下面的屏幕截图所示,您可以嵌套 VLOOKUP 函数来完成此任务。
嵌套 VLOOKUP 函数的通用公式为:
注意:
第 1 步:利用并填写以下公式
请将以下公式利用于空白单元格,然后将填充柄向下拖动到要利用此公式的单元格。
=VLOOKUP(VLOOKUP(G3,$A$3:$B$7,2,0),$D$3:$E$7,2,0)
结果:
现在,您将取得以下屏幕截图所示的结果:
注意: 在上面的公式中:
VLOOKUP 函数还可以帮助您针对另外一列中的数据列表检查值是不是存在。 举例来看,如果您想在 C 列中查找名称,如果在 A 列中找到或找不到该名称,则只返回 Yes 或 No,以下图所示。
第 1 步:利用并填写以下公式
请将以下公式利用于空白单元格,然后将填充柄向下拖动到要填充此公式的单元格。
=IF(ISNA(VLOOKUP(C2,$A$2:$A$10,1,FALSE)), "No", "Yes")
结果:
你会得到你需要的结果,看截图:
注意: 在上面的公式中:
在处理数字数据时,您可能需要从表中提取匹配值,然后对多个列或行中的数字求和。 本节将介绍一些可以帮助您完成此任务的公式。
假定您有一个产品列表,其中包括几个月的销售额,如以下屏幕截图所示。 现在,您需要针对给定的产品对所有月份的所有定单求和。
第 1 步:利用并填写以下公式
请将以下公式复制或输入到空白单元格中,然后按 Ctrl + Shift + Enter 组合键以取得第一个结果。 然后,向下拖动填充柄以将此公式复制到您需要的其他单元格。
=SUM(VLOOKUP(H2, $A$2:$F$9, {2,3,4,5,6}, FALSE))
结果:
第一个匹配值的一行中的所有值已加在一起,见截图:
注意: 在上面的公式中:
提示: 如果要对多行中的所有匹配项求和,请使用以下公式:
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$9=H2)*$B$2:$F$9)
如果您想对特定月份的总值求和,以下面的屏幕截图所示。 普通的 VLOOKUP 函数可能帮不了您,在这里,您应当同时利用 SUM、INDEX 和 MATCH 函数来创建公式。
第 1 步:利用以下公式
将下面的公式利用到空白单元格中,然后向下拖动填充柄以将此公式复制到其他单元格。
=SUM(INDEX($B$2:$F$9,0,MATCH(H2,$B$1:$F$1,0)))
结果:
现在,列中基于特定月份的第一个匹配值已汇总在一起,请参见屏幕截图:
注意: 在上面的公式中:
提示: 要 VLOOKUP 并对多列中的所有匹配值求和,您应当使用以下公式:
=SUMPRODUCT($B$2:$F$9*(($B$1:$F$1)=H2))
可能上面的公式你很难记住,既然如此,我就推荐一个强盛的功能—— 查找和总和 of Excel的tools,经过这个功能,您可以尽量轻鬆地对行或列中的第一个匹配值或所有匹配值进行 Vlookup 和求和。
举例来看,如果您想在需要同时匹配列和行时对值求和,以获得XNUMX月月份产品Sweater的总值,以下图所示。
在这里,您可使用 SUMPRODCT 函数来完成此任务。
请将以下公式利用到单元格中,然后按 Enter 取得结果的关键,请参见屏幕截图:
=SUMPRODUCT(($B$2:$F$9)*($B$1:$F$1=I2)*($A$2:$A$9=H2))
注意: 在上面的公式中:
在平常工作中,在分析数据时,您可能需要针对一个或多个关键列将所有必要信息搜集到一个表中。 要完成此任务,您可使用 INDEX 和 MATCH 函数代替 VLOOKUP 函数。
举例来看,您有两个表,第一个表包括产品和名称数据,第2个表包括产品和定单数据,现在,您希望经过将公共产品列匹配到一个表中来合併这两个表。
第 1 步:利用并填写以下公式
请将以下公式利用于空白单元格。 然后,将填充柄向下拖动到要利用此公式的单元格
=INDEX($F$2:$F$8, MATCH($A2, $E$2:$E$8, 0))
结果:
现在,您将得到一个合併表,其中顺序列针对键列数据连接到第一个表。
注意: 在上面的公式中:
如果要联接的两个表有多个键列,要针对这些公共列合併表,请依照以下步骤操作。
通用公式为:
注意:
第 1 步:利用以下公式
请将下面的公式利用到要放置结果的空白单元格中,然后按 Ctrl + Shift + Enter 键一起取得第一个匹配的值,请参见屏幕截图:
=INDEX($E$2:$G$9, MATCH(1, ($A2=$E$2:$E$9) * ($B2=$F$2:$F$9), 0), 3)
第2步:将公式填充到其他单元格
然后,选择第一个公式单元格,并拖动填充柄以针对需要将此公式复制到其他单元格:
您是不是需要在 Excel 中跨多个工作表履行 VLOOKUP? 举例来看,如果您有3个包括数据范围的工作表,并且您想要针对这些工作表中的条件检索特定值,则可以依照分步教程进行操作 跨多个工作表的 VLOOKUP 值 完成这项任务。
查找匹配值时,不会保存原始单元格格式,如字体色彩、背景色彩、数据格式等。 为了保持单元格或数据格式,本节将介绍一些解决作业的技能。
尽人皆知,普通的 VLOOKUP 函数只能从另外一个数据范围中检索匹配值。 但是,通常,在某些情况下,您可能希望取得相应的值和单元格格式,例如填充色彩、字体色彩和字体样式。 在本节中,我们将讨论如何在 Excel 中保存源格式的同时检索匹配值。
请履行以下步骤以查找并返回其对应的值和单元格格式:
第一步:将代码1复制到Sheet Code Module
Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)'Updateby
Dim I As Long
Dim xKeys As Long
Dim xDicStr As String
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
xKeys = UBound(xDic.Keys)
If xKeys >= 0 Then
For I = 0 To UBound(xDic.Keys)
xDicStr = xDic.Items(I)
If xDicStr <> "" Then
Range(xDic.Keys(I)).Interior.Color = _
Range(xDic.Items(I)).Interior.Color
Range(xDic.Keys(I)).Font.FontStyle = _
Range(xDic.Items(I)).Font.FontStyle
Range(xDic.Keys(I)).Font.Size = _
Range(xDic.Items(I)).Font.Size
Range(xDic.Keys(I)).Font.Color = _
Range(xDic.Items(I)).Font.Color
Range(xDic.Keys(I)).Font.Name = _
Range(xDic.Items(I)).Font.Name
Range(xDic.Keys(I)).Font.Underline = _
Range(xDic.Items(I)).Font.Underline
Else
Range(xDic.Keys(I)).Interior.Color = xlNone
End If
Next
Set xDic = Nothing
End If
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
第2步:将代码2复制到Module窗口
Public xDic As New DictionaryFunction LookupKeepFormat (ByRef FndValue, ByRef LookupRng As Range, ByRef xCol As Long)
Dim xFindCell As Range
On Error Resume Next
Set xFindCell = LookupRng.Find(FndValue, , xlValues, xlWhole)
If xFindCell Is Nothing Then
LookupKeepFormat = ""
xDic.Add Application.Caller.Address, ""
Else
LookupKeepFormat = xFindCell.Offset(0, xCol - 1).Value
xDic.Add Application.Caller.Address, xFindCell.Offset(0, xCol - 1).Address
End If
End Function
第 3 步:选择 VBAproject 的选项
第 4 步:键入获得结果的公式
=LookupKeepFormat(E2,$A$1:$C$10,3)
注意: 在上面的公式中:
使用VLOOKUP函数查找并返回日期格式的值时,返回结果可能显示为数字。 要在返回结果中保存日期格式,您应当将 VLOOKUP 函数包括在 TEXT 函数中。
第 1 步:利用并填写以下公式
请将下面的公式利用到空白单元格中。 然后,拖动填充柄将此公式复制到其他单元格。
=TEXT(VLOOKUP(E2,$A$2:$C$9,3,FALSE),"mm/dd/yyyy")
结果:
所有匹配的日期都已返回,以下图所示:
注意: 在上面的公式中:
您是不是曾需要在 Excel 中使用 VLOOKUP 检索匹配的单元格数据及其关联的注释,如以下屏幕截图所示? 如果是这样,下面提供的用户定义内涵函数可以帮助您完成此任务。
第 1 步:将代码复制到模块中
Function VlookupComment(LookVal As Variant, FTable As Range, FColumn As Long, FType As Long) As Variant'Updateby
Application.Volatile
Dim xRet As Variant 'could be an error
Dim xCell As Range
xRet = Application.Match(LookVal, FTable.Columns(1), FType)
If IsError(xRet) Then
VlookupComment = "Not Found"
Else
Set xCell = FTable.Columns(FColumn).Cells(1)(xRet)
VlookupComment = xCell.Value
With Application.Caller
If Not .Comment Is Nothing Then
.Comment.Delete
End If
If Not xCell.Comment Is Nothing Then
.AddComment xCell.Comment.Text
End If
End With
End If
End Function
第 2 步:输入公式以获得结果
=vlookupcomment(D2,$A$2:$B$9,2,FALSE)
注意: 在上面的公式中:
举例来看,我有一个数据范围,其中原始表中的 ID 号为数字格式,而查找单元格中的 ID 号存储为文本,使用普通 VLOOKUP 函数时可能会遇到 #N/A 毛病。 在这类情况下,要检索正确的信息,您可以将 TEXT 和 VALUE 函数包装在 VLOOKUP 函数中。下面是实现此目的公式:
第 1 步:利用并填写以下公式
请将以下公式利用到空白单元格中,然后向下拖动填充柄以复制此公式。
=IFERROR(VLOOKUP(VALUE(D2),$A$2:$B$8,2,0),VLOOKUP(TEXT(D2,0),$A$2:$B$8,2,0))
结果:
现在,您将取得正确的结果,以下图所示:
笔记:
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聚合表:数据处理更智能
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
表单权限设置:灵活管理数据访问
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