使用密码保护 Excel 文件 – 分步教程-英雄云拓展知识分享

当谈到保护 Excel 文件的完全性和机密性时，最行之有效的的策略之一是使用密码保护它们。 这意味着当您打开Excel文件时，您将需要输入密码才能访问。 对 Excel 文件进行密码保护不但可以避免未经授权的访问，还可以确保同享空间中数据的隐私和安全。 在本教程中，我们将指点您如何行之有效的地使用密码保护您的 Excel 文件。

密码保护 Excel 文件

• 密码保护 Excel 文件不被打开
• 密码保护 Excel 文件免遭修改

密码保护多个 Excel 文件不被打开

• 有了一个强盛的工具 - tools for Excel
• 使用 VBA 代码

密码保护正告

视频：使用密码保护 Excel 文件

 密码保护 Excel 文件 

为了避免他人访问或修改您的Excel文件中的数据，您可以设置密码来保护Excel文件。 Excel 提供了使用密码加密全部工作簿的简单方法，确保限制访问或避免对文件进行任何更改。

密码保护 Excel 文件不被打开

使用密码保护 Excel 文件是保护数据隐私的好方法。 如果您想进行设置，只需依照以下步骤操作：

第 1 步：选择使用密码加密选项

1. 打开要为其设置密码的工作簿。
2. 然后，单击 文件 > 联繫我们 ，然后单击 保护工作簿 按钮，然后选择 用密码加密 在下拉列表中。
   

步骤2：设置保护Excel文件的密码

1. 在弹出 加密文件 窗口中输入密码 密码： 框，然后单击 OK.
   
2. 在下面重新输入密码 确认密码 窗口，然后单击 OK.
   

步骤 3：保存工作簿

设置密码后，应保存文件以使密码保护生效。

结果：

现在，每次打开工作簿时，都需要输入密码。

密码保护 Excel 文件免遭修改

假定您希望其他人访问您的 Excel 文件但禁止修改，即便不知道密码也是如此。 在这类情况下，您可以将 Excel 工作簿设置为只读并使用密码对其进行保护。 这允许用户在不更改数据的情形下查看数据。 让我们逐渐完成激活此保护功能的步骤。

第 1 步：选择“另存为”功能

打开工作簿，然后单击 文件 > 另存为 > 阅读，请参见屏幕截图：

第 2 步：选择常规选项

A 另存为 窗口将打开，为此 Excel 文件命名 文件名 框，然后单击 常规选项 来自 工具 落下。 看截图：

步骤 3：将密码设置为只读

1. 在 常规选项 对话框中，输入密码 修改密码 文本框，然后选中 推荐只读 选项。 然后，点击 OK。 看截图：
   
2. 下一个 确认密码 对话框中，再次输入密码。 然后，单击 OK 关闭对话框。
   

步骤 4：保存工作簿

点击后 OK, Excel 将返回 另存为 窗口中，单击 节省 保存此工作簿。 现在，Excel 工作簿既是只读的，又受密码保护。

步骤 5：结果（以只读方式打开受密码保护的工作簿）

1. 从此以后，当其他人打开此Excel文件时，无需输入密码，只需单击 只读 按钮访问工作簿。 看截图：
   
2. 当他们尝试进行更改并保存工作簿时，将出现一个正告消息框，提示使用新名称或在其他位置保存工作簿。 并且原来的工作簿不会遭到作用。 看截图：
   

密码保护多个 Excel 文件不被打开

当您有多个 Excel 文件需要保护时，为每一个文件单独设置密码可能会非常繁琐且复杂。 在这里，我将向您介绍两类批量密码保护 Excel 文件的快捷方法。

tools for Excel 只需点击几下便可用密码保护多个 Excel 文件

在管理和保护多个 Excel 文件时， Excel的tools 多是一个很好的选择。 它是 加密工作簿 功能允许您同时使用相同的密码保护多个 Excel 文件，不管它们是存储在本地还是 OneDrive 云存储上。

后 下载并安装 tools for Excel请点击 tools 加 > 加密工作簿 > 加密工作簿 启用此功能。 然后依照以下步骤操作：

1. 点击 加入 按钮选择您想要密码保护的 Excel 文件。 （不管是从本地计算机还是 OneDrive 云）所有选定的文件都会添加并列出到列錶框中；
2. 输入密码到 使用以下密码 文本框;
3. 点击 OK 来保护这些 Excel 文件。
   

使用 VBA 代码密码保护多个 Excel 文件

在以下步骤中，我将为您提供一个 VBA 代码，允许您使用相同的密码保护多个 Excel 文件：

步骤1：打开VBA模块编辑器并复制代码

1. 按住 ALT + F11 键，然后打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 点击 插入 > 模块，然后将以下代码粘贴到 模块 窗口。
   VBA代码：密码保护多个Excel文件

   Sub ProtectAll()
   'Update by
   Dim xWorkBooks As Workbook
   Dim xExitFile As String
   Dim xPassWord As Variant
   Dim xStrPath As String
   Dim xFileDialog As FileDialog
   Dim xFile As String
   On Error Resume Next
   Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
   xFileDialog.AllowMultiSelect = False
   xFileDialog.Title = "Select a folder [tools for Excel]"
   If xFileDialog.Show = ⑴ Then
   xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
   End If
   If xStrPath = "" Then
   MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "tools for Excel"
   Exit Sub
   Else
   xStrPath = xStrPath + "\"
   End If
   ' Check if there are Excel files in the selected folder
   xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
   If xFile = "" Then
   MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "tools for Excel"
   Exit Sub
   End If
   xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "tools for Excel", , , , , , 2)
   If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
   MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "tools for Excel"
   Exit Sub
   End If
   On Error Resume Next
   Application.ScreenUpdating = False
   Do While xFile <> ""
   Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
   Application.DisplayAlerts = False
   xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
   Application.DisplayAlerts = True
   xWorkBooks.Close False
   Set xWorkBooks = Nothing
   xFile = Dir
   Loop
   Application.ScreenUpdating = True
   MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "tools for Excel"
   End Sub
   

步骤 2：履行代码以密码保护文件夹中的所有 Excel 文件

1. 粘贴此代码后，请按 F5 键来运行此代码。 A 选择一个文件夹 将出现窗口，选择包括要使用密码保护的工作簿的文件夹。 然后，单击 OK。 看截图：
   
2. 在下面的提示框中输入保护工作簿的密码。 然后，单击 OK.
   
3. 保护完成后，会弹出提示框，提示您所选文件夹中的所有工作簿已成功保护，见截图：
   

密码保护正告：

• 记住您的密码：Excel 不提供在您忘记密码时恢复密码的选项。 如果您忘记在 Excel 文件上设置的密码，您可能没法再次打开该文件。 因此，这种情况下，记住您的密码或将其安全地存储在可靠的地方相当重要。
• 辨别大小写：Excel 密码辨别大小写，因此设置或输入密码时请务必谨慎。

这是使用密码保护一个 Excel 或多个 Excel 文件的方法。 如果您有兴趣探索更多 Excel 提示和技能，我们的网站提供数千个教程，请单击 这里 访问它们。 感谢您的浏览，我们期待在不久的将来为您提供更多有用的信息！

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