选择基于云计算的文件同享服务

苹果公司的Mac电脑多年来一直没有配备移动存储功能，因此当用户想从Mac电脑向外移动文件时，只能使用USB闪存、电子邮件、消息、AirDrop或本地文件同享。采取这些技术可以解决文件同享的问题，但要取得更高效率、更行之有效的、更优雅的解决方案，可以尝试基于云计算的文件同享服务。

　　这些服务使用特殊的软件集成到Mac电脑的查找器中，指定用于保存同享文件的特定文件夹。每当企业将文件添加到该文件夹或其中的任何子文件夹时，软件都会自动将其上传到云端，并将其下载到相干装备中，而其文件更改和删除会快捷同步，因此同享文件夹始终保持同步。处理iOS文件的利用程序还为iPhone或iPad上的主要服务提供单一接口。

　　文件同享服务提供两个关键功能：

　　它们允许用户在自己的装备之间同享文件，(包括Mac、iPhone、iPad和基于Windows的PC)之间同享文件。这使得用户可以轻松地在任何位置和使用的任何装备上访问数据。

　　它们允许用户与他人同享文件或文件夹，有时还具有基于权限或日期的限制。这些功能对工作组协作非常行之有效的。

　　如今，存在许多基于云的文件同享服务，但最流行的是Box、Dropbox、Google Drive、iCloud Drive和微软公司的OneDrive，所有这些都提供有限存储空间的免费计划。

　　Box主要面向大型企业，其定价是每一个用户每个月5美元、15美元或25美元。这些计划之间的主要区分在于用户数量、管理控制、安全报告，和定制品牌。Box集成了数百个利用程序，并提供了一个平台，企业可以在此平台上构造自己的协作和工作流解决方案。

　　Box还提供带有10GB存储空间的免费个人计划。个人专业版的每个月花费10美元，但只提供100GB的存储空间，远低于竞争对手。

　　Dropbox

　　文件同享空间主要采取的是Dropbox，从2007年开始推行这一概念。免费的基本帐户提供2GB的存储空间，但每个月的费用为9.99美元，Dropbox Plus计划为用户提供1TB的存储空间，而每个月支付19.99美元的专业计划版可以增加到2TB，并提供额外的控制。如果用户需要与他人同享文件夹，Dropbox通常是最好选择，由于很多人已具有其帐户。

　　对团队来讲，Dropbox企业版提供了标准版(每一个用户每个月12.50美元)和高级版(每一个用户每个月20美元)计划，这些计划可以进一步增加空间，并添加管理控制、增加安全选项等。

　　谷歌云硬盘

　　从概念上讲，谷歌云硬盘是谷歌文档、表格、幻灯片存储文件的地方。但是，它还允许用户存储任何类型的文件，谷歌为每一个谷歌帐户提供15GB的免费存储空间。对那些需要更多存储空间的用户，谷歌公司提供了多种存储服务，其中包括100 GB(每个月1.99美元)，200 GB(2.99美元)和2 TB(9.99美元)。

　　谷歌云硬盘的企业版经过其他协作、工作流和安全工具为团队扩大了服务。其价格是每一个用户每个月8美元。如果用户希望采取完全的G套件，其中包括Gmail、Google Docs、视频会议、团队消息和同享日历，每一个用户每个月需要支付6美元购买存储空间。

　　谷歌公司通常假定用户将在Web阅读器或智能手机利用程序中履行所有操作，但使用该公司的Mac备份和同步软件，它提供与其他服务相同级别的寻觅器集成。

　　苹果iCloud Drive

　　虽然苹果公司的iCloud Drive已集成到MacOS、iOS和众多利用程序中，但它是文件同享服务中最薄弱的环节。那是由于苹果公司专注于个人用户，而不是企业。iCloud Drive适用于在用户自己的装备之间同享文件，它允许用户与具有Apple ID的任何人同享单个文件(但不能同享文件夹)。

　　苹果公司为所有Mac和iOS用户提供了iCloud Drive中5GB的可用空间，虽然iOS装备的iCloud备份等内容可以快捷使用。用户每个月支付0.99美元可以取得50 GB的空间，每个月支付2.99美元可以取得200GB的空间，每个月支付9.99美元可以取得2TB的空间。iCloud Drive没有提供企业版，但用户可以与家庭同享组的其他成员同享购买的空间。

　　OneDrive

　　微软公司的大多数Office 365定阅包括OneDrive存储，每一年支付99.99美元的Office 365家庭版为最多6个用户提供1TB的空间，而每个月支付69.99美元的Office 365个人版只适用于单个用户。在企业用户方面有着不同的Office 365版本，每一个用户每个月支付5美元、8.25美元或12.50美元。低端计划不包括桌面版Office利用程序，高端计划除为每一个用户提供所有Office利用程序和1 TB OneDrive存储空间以外，还提供Exchange、SharePoint服务。

　　如何选择服务

　　哪些服务最合适用户的需求?这是一个潜伏的复杂问题。

　　如果用户主要在自己的装备之间同享文件，并希望与其他苹果公司的用户同享偶尔的文件，采取iCloud Drive可能就足够了，特别是如果用户已为iCloud Photos支付更多存储空间。那些采取Google G Suite或Microsoft Office 365服务的用户应当关心谷歌云硬盘或OneDrive。如果还没有采取谷歌或微软的服务，Dropbox则用大多数个人和团体的最好选择，虽然大型组织也应评估Box。

　　在Mac和iOS装备之间同享文件的最快捷最简单的方法是经过基于云计算的文件同享服务，它们也非常合适与同事协作处理文件。

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