教你如何快捷学习Excel数组公式及应用-英雄云拓展知识分享

一、课程回想
甚么是数组公式呢？顾名思义就是公式中包括数组的了，详细含义请参看前文。但这里重点提示的一点就是，如果要使用数组公式，在编辑栏输入完公式以后一定要按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，使编辑栏的公式处在“{}”当中。
2、数组公式继续深入
印象中是好几年前了，当时看过的一篇扫盲贴中，作者举的例子真是太实用了。具体细节记不太清楚了，大致意思就是使用函数计算1到100的和。这里一样以此为例。
1.求1到100的和
在往下看之前，大家想一下，如果让你来处理该如何来处理呢？只用一个函数解决1到100的和，固然也能够是1000、10000乃至更多。讨论具体的数值没有太大意义，此处只是希望经过此例让大家更进一步的了解数组公式的用法。
解答：{=SUM(ROW(1:100))}
问题分析：求1到100的和，答案是5050（小学生都知道^-^），但Excel必须是你告知了它正确的方法，它才能知道。计算从1到100的和，实际上就是计算1+2+3+4+……+98+99+100，好了，答案出来了，在编辑栏中输入 “＝sum(1+2+3+4+……+98+99+100)”。相信聪明的一定对此答案不满意，虽然能得到正确的结果，但很明显是“毛病”的方法。
要得到1到100的正确数列，最简单的方法就是使用Row()或是Column()函数，由于个人习惯，我比较习惯于Row()，所以这里以Row()函数为例。

熟习Row()函数：在A1单元格中输入“＝Row()”，使用填充柄填充至A5，看到甚么结果？是否是每个单元格中值就是其对应的行数。

欣喜：Row()表示单前行，如果使用Row(1:100)就表示一个数组，其中包括的便是第一到第一百行的行号，即1、2、3、……、98、99、100这些数值，现在我们就把这个数组利用到公式中。

在工作表的任意一个单元格中输入“=sum(Row(1:100))”，然后按Ctrl+Shift+Enter组合键，你会欣喜的发现，我们要的结果出现了。

2.在Excel2003中享受“SUMIFS”
SUMIF函数应当很多人都用过，非常好用。但如果遇到多条件判断的怎样办呢？从Office 2007开始，引入了SUMIFS函数，可以解决这类多条件求和问题。但如果依然使用Office 2003怎样办呢？其实使用SUM、IF再结合数组公式便可实现SUMIFS的效果。

以下/>

在任一单元格中输入“=SUM(IF((A2:A12="一班")+(A2:A12="2班"),1,0))”公式按下回车键，是否是发现结果是 “#VALUE！”，再次进入编辑栏然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，是否是发现正确的结果出来了？

这里再次解释一下这个公式“{=SUM(IF((A2:A12="一班")+(A2:A12="2班"),1,0))}”，外侧SUM没甚么好用的了，就是求（）内各数的和。中间的“IF((A2:A12="一班")+(A2:A12="2班"),1,0))”的运算进程是这样的，判断A2:A12区域内单元格的值是不是是“一班”，如果是则结果为1，则此公式计算的结果顺次是“1、0、0、1、0、0、1、0、0、1、0”，由于第一个条件为真，第2个条件肯定就不为真了，由于一个单元格不可能同时等于“一班”和“2班”，所以第一个数组就是“1、0、0、1、0、0、1、0、0、1、0”。这时候再判断 A2:A12区域内单元格的值是不是是“2班”，如果是结果则为1，否则为0，所以这个数组条件计算的结果就是“0、1、0、0、0、1、0、1、0、0、 0”，中间的加号就是将这两个数组相加，也就是说终究的数组为“1、1、0、1、0、1、1、1、0、1、0”，然后使用SUM求和，结果就为7了。

从上面的/>在Excel中，数组如果不放在数组公式中使用，通常数组在特订单元格中只代表与其特订单元格所对应的一个值（数组中的一个元素），放在数组公式中使用时，通常全部数组元素都会参与运算。
3、数组公式精通
这里是一个实际工作中的例子，只是我略微变化了一下，还是SUM利用的例子。

需求：以下SUMIFS是Office 2007以后的产物。

答案：在上/>这次用的公式可以看出，比之前用的公式还要简单，连IF都不要了，实际上这里的“＝”符号就是起到了一个类似IF的效果。
这里再说明一下公式的履行进程，公式中E2:E21表示数组区域，这个相信已不需要再说明了，放到数组公式中就是顺次取数组中的各个数值，也就是顺次取日期中的值。E2:E21=A2，实际上就是拿日期中的每个值顺次与A2中的日期进行比对，如果相等则结果为True，即1，如果不相等则为False 即为0。到了这里或许你有一点明白了，如果第一不相等，则后面的无需再继续下去了，由于公式里用的全部是“*”乘积符号，任何数乘0等于0。如果此项符合再继续判断G2:G21区域，也就是用姓名顺次比对，如果和B2中的姓名相同，则为Ture，即1，如果为False，即0，继续下一个回合。如果此项也为Ture，很明显前面两项的结果为1*1＝1，再乘以H2:H21数组中对应的数字，即符合条件的“实绩”，以第一个符合条件的第一条记录为例，在数组公式运行的第一个回合为SUM(1*1*234)，结果固然为234了，然后再顺次完成全部数组的运算，我们终究的目标就到达了。

数组公式非常有用，效力也高，但真实的理解、熟练掌握也不是一件很容易的事。但大家记住数组中的数据是逐一对应的，放到数组公式中使用时，数组中的数据会按顺序顺次参与相应的运算。

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