透视表终曲_值字段技能（一）-英雄云拓展知识分享

Pivot Tables grand finale: Tricks with the Values field
透视表终曲：值字段技能

This is going to be the last PivotTable post, at least for a while. Unlike the last several posts, the subject matter that follows applies to any PivotTable, not just those connected to SQL Server Analysis Services.
这是本阶段内最后一篇关于透视表的文章了。和前几篇文章不同，本主题相干的利用不只是用于连接到SQL Server Analysis Services的,而是任何透视表。

In current versions of Excel, one of the capabilities that exist in PivotTables is the ability to adjust the position of the labels that describe the values in the Values region of the PivotTable (i.e. “Sum of Sales”). Excel PivotTables offer significant flexibility in this area – the labels can be on rows, on columns, and anywhere in the hierarchy on either of those areas. When we visit customers to talk to them about how they use PivotTables, though, we see a couple of things. First, the majority of users aren’t fans of our initial placement of the labels. Second, most people have never figured out that the labels can be repositioned. We have tried to address both of these items in Excel 12.
在这个版本的Excel中，透视表的一个功能就是，用于描写透视表（例如”Sum of Sales”）当选定范围内值的标签的位置是可以改变的。这一点上Excel透视表非常的灵活，标签可以被放在行，列，或那些区域层级的任意位置。当我们去客户那里，告知他们怎样使用透视表的时候，通常，我们会遇到两类情况。一种是，大多数使用者不喜欢标签的初始位置。另外一种，多数客户根本不知道这些标签是可以移动位置的。我们已试着在Excel12中解决这些问题了。

This area is probably best explained by walking through an example, so here goes. To start with, imagine you were building the following PivotTable. It has some items on rows and columns, and Sales Amount summarized in the Values area.
看一个例子，应当是解释这个问题的最好的方式，所以:),here goes。开始，想象一下你原来做下面这张表的时候。列和行上都有一些项目，后面的计算区域还有销售统计额。

If you add a second field to the Values area – say Product Cost – then Excel adds some captions (“Sum of Sales Amount”, “Sum of Product Cost”) below the years (“2003”, “2004”) to help the user distinguish which numbers are Sales and which numbers are Product Cost.
当你增加另外一个字段到数值区域，计算Product Cost，Excel就会在年度（”2003″,”2004″）下面加上标题（”Sum of Sales Amount”,”Sum of Product Cost”）以帮助用户区分哪些数字是Sales哪些数字是Product Cost。

Those of you familiar with PivotTables have probably already spotted one change from current versions of Excel. In current versions of Excel, the captions are placed in the Row area, not the Column area. Here is a visual of what that looks like.
如果你熟习数据透视表的话，或许已看出这个版本的Excel产生了甚么改变了。在这个版本的Excel中，标题被放在了行首，而不是列。以下：

This one change – putting the labels on columns and not rows when a second field is added to the Values area – makes PivotTables with multiple items in the Values area more readable, and was the default positioning that most users wanted. So far, feedback on this one small change has been very positive.
当有更多字段被放在计算区域的时候，标签将显示在列上而不是行上，这样的一个改变，使得有多个数值的透视表更具可读性，并且，这也是大多数用户想要的。到至今为止为止，这个小改变的反应非常良好。

As I said above, PivotTables are flexible enough to show the labels at any point in the hierarchy on either the Row or Column areas . To move the labels around in current versions of Excel, you can drag and drop a “Data” field in the Excel grid. This is not terribly obvious, though, and those folks that did spot this capability often had trouble putting the labels at the point in the hierarchy that they wanted. In Excel 12, we have tried to make this a more straightforward task by putting a field for the labels in the Drop Zone area of the field list that people can move around exactly like any other field. So, when you add more than one field to the Values area, we add a field labeled “∑ Values” to the field list, initially in the Column Label area.
如我上面说的一样，现在的透视表已非常灵活，随意你把标签放在行还是列上了。在这个版本里，直接在Excel表格里拖拽”Data”字段就能够移动标签了。对那些常常在移动标签时遇到困难的用户，这明显是小菜一碟了。在Excel 12中，我们试着让这个操作更加简单，用户只要为字段表的拖放区域中的标签再写一个字段，就能够像其他字段一样随意移动了。所以，当您增加一个或多个字段到数值区域的时候，我们就会在这些字段列表标签的开头加上”∑ Values”。

We don’t show this field until you add a second field to the Values area because we don’t put captions in the PivotTable until there are multiple items in the Values area.
当您在数值区域里放置第2个字段的时候字段标题才会显示出来。这是由于我们不希望在透视表里加数值标题，除非里面有多个项目。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

免责声明：

本网址（www.yingxiongyun.com）发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息，但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性，并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失，本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容，如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权，或包含不准确之处，请即刻联系我们进行相应处理。