有了AI，学习VBA的难度直降90%，弯道超车的机会又来了-英雄云拓展知识分享

01 VBA，扫地僧一般的存在

Excel功能丰富，最利害的5虎上将分别是:

函数与公式、数据透视表、图表、Power BI和VBA。

前3个是常规主力，久经疆场，能将大部份表格问题斩于马下。

Power BI本是新生代的4小天王组合，虽然至今为止只剩下Power Query和Power Pivot，但作为开路先锋，锐不可当。

以上这些功能的用法和案例，我们之前没少分享，只有VBA，介绍的少。

是由于VBA不够利害吗，我们将继续深入。

恰恰相反。

是VBA太利害了，妥妥的扫地僧级别。

但凡你用Excel的时候，遇到穷尽所学也弄不定的情况，

只要请出VBA，必能化敌于无形。

为啥VBA这么利害，我们却介绍的少量呢？

由于这个级别的功能，是有一点学习门坎的。

我们很难做到在平时短短千把字的文章中，把案例、代码、代码解析和相干的语法知识用图文并茂的方式一次性讲清楚。

如果强行这么干，对功力欠缺的小火伴来讲，就变成了一种打击，打击他们学习的积极性。

很多人知道VBA利害，也不止一次动过学习的动机。

就由于担心自己学不会，才一直没有开始。

还有一些人，起了个头，但卡在某个知识点，没办法快捷转化出学习成果，中途而废了。

但是，坚持学下去，并且成功写出代码利用到工作中的人，大有人在。

他们在自己的公司，一定都是“表神”般的存在。

表神的快乐你能想象吗，我们将继续深入。

你想象不到。

一个从没写过代码的人，没法想象看着自己编写的代码一路顺利运行瞬间弄定本来需要几小时、几天工作的快乐；

也没法想象你的同事乃至你的老板每天用着你做的带交互功能和自动处理功能的模板，规规矩矩填报数据时，那种快乐。

02 VBA学习路径1.0

这些表神，具体的VBA学习路径是怎样样的呢？

Kevin我来给大家还原一下。

首先，通常为经过看书或网站上的资料，了解VBA的基础知识和经常使用语法。

比如专门写给小白的《别怕，Excel VBA其实很简单》。

然后，就要针对自己的需要逐渐进入实战了。

下面这张图对VBA的学习路径讲的很清楚了。

VBA的基础语法其实不复杂，几个小时就可以了解到7788。

你知道吗，我们将继续深入。在专业程序员的眼里，VBA只能算内嵌在Office里面的一种脚本，乃至算不得严格意义上的编程语言。

所以，大部份人在学习VBA的基础语法时，其实不会感觉到难以理解。

但是，从基础语法到实际写代码的升级进程中，确切存在困难。

我觉得主要的缘由还是基础不牢固和样例太少。

理解其实不代表可以灵活应用。

而且，Office的对象、属性、方法确切非常多，要想按需写出能完成任务的代码，或把技术论坛鉴戒来的代码修改到能完成自己的任务，都需要足够的时间学习和实践。

难就难在，大多数人没有这么多的时间和强劲的动力延续学习。

03 VBA学习路径2.0

我们乃至制作了“VBA代码宝”这样的编程助手和代码库来帮助学习者提高实战水平。

应当说，有一些效果。

但是，横空出世的ChatGPT完全改变了VBA的学习路径。

新的路径是这样的。

作为一个可以24小时贴身协助的AI助手，ChatGPT可让所有人的学习难度降落90%。

这么说吧，如果我们的目标是能熟练应用VBA解决工作中的一些繁琐重复的任务，大幅度提高效率率，有了ChatGPT以后，只要你花几个小时进行基础知识的学习，就能够直接开始上手了。这在之前，是完全不可想象的。

我们举个简单的例子。

我有一个Excel表格，A列存储了很多很多人的名字，

这些人的同名图片就寄存在”我的图片”的文件夹里面。

现在我想把这些图片，自动插入到B列里面。

这类批量的、有规律的任务，明显就该是VBA出手的时候了。

因而我们向ChatGPT发问，ChatGPT秒回。

代码工整，逻辑清晰，注释完全。

在回答的末尾，还有补充说明。

就问你贴不贴心，感不感动？

但是，光贴心也没用，关键是要正确。

因而我把这段VBA代码贴到Excel文件里，修改文件夹路径，运行。

完善！

刚才我们的发问非常简单，ChatGPT针对自己的理解给出了代码，而且能顺利运行并且到达目标。

说实话，这有点运气成份在里面。

如果我们发问时给出的行之有效的信息少量，ChatGPT就只能猜想我们现有的情况是怎样样的，我们的具体目标是甚么。

既然是猜，那末就有猜错的可能性。

如果希望提高ChatGPT回复代码的准确性，减少后期人工调试和修改的工作量。

我们通常需要在发问的时候更准确的描写我们的需求。

比如，现在需要依照月份把下面这张工作表拆分为不同的工作表。

我们如果简单的发问，“用VBA依照月份把我的表格拆分成不同的工作表”。

按我的经验，得到正确代码的可能性不高，由于ChatGPT完全不了解你现有的表格，也不了解你到底要怎样拆分。

这类时候，我们就要给出更清晰明确的指令。

这个例子的回复，我们就不展现了。

只是想告知大家，Prompt（指令）很重要，需要多多学习和练习。

固然，即便我们的发问已相当到位了，以AI现有的水平，也不能每次100%给出满意的代码。

所以，如果有人说零基础小白用AI就能够编程，这个人一定是骗子。

AI只是助手，可以大幅度节俭我们的学习本钱和写代码的时间，但还不能替换人。

我们需要有一些基础，再来用AI，才能真正用好AI。

另外，ChatGPT是一种生成式的AI，不是传统意义上的知识库。

所以，如果你用一样的问题屡次发问，可能每次得到的答案都不完全相同。

使用ChatGPT生成代码也是这样。

那末，对功底比较弱的小火伴来讲，如果你的发问没取得满意的代码，就多问几次。

经过优化你的问题，哪怕重复你的问题，来提高取得满意代码的几率。

比如刚才这个批量插入图片的例子，我隔了几分钟再问了一次。

好家伙，给我的代码，竟然变量名用的是中文。

看来中文的地位一直在提高啊。

除用ChatGPT生成代码，我们也能够把自己有问题的代码交给ChatGPT排错和优化。

有不理解的代码，可以请它解释，乃至让它举例来教你。

有了这样的工具，你还没信心学好VBA吗，我们将继续深入。

如果你身旁有个拽拽的“表神”，你是否是能花比他更少的时间，成为新神？

04 VBA与ChatGPT的强强联手

从今年1月份开始，Kevin和其他老师就投入到了ChatGPT和其他多种AIGC工具的研究和实测当中，有了很多心得。

并且在以往的文章中，屡次分享了这些心得。

今天，多位老师协力完成的《用ChatGPT和VBA一键弄定Excel》就是其中的成果之一。

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这本图书沿着最近的VBA学习路径，

讲授了VBA的基础知识，讲授了如果调试代码；

讲授了ChatGPT的基础知识，

重点讲授了借助ChatGPT学习VBA、取得VBA代码的多个案例。

我们相信，有了AI的帮助，没有编程经验的普通办公人员也能快捷驾驭Excel VBA，实现多个场景的办公自动化，提升效力。

ChatGPT只是本轮AIGC浪潮中的一个代表作品。

在本书编写完成后，ChatGPT完成了屡次进化，其他类似产品，特别是国产AI也不断出现，比如百度文心、阿里通义千问、讯飞星火等。

这些产品的功能界面和使用方法都类似。

所以，本书的内容也适用于这些模型。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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