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经常使用函数Top5,哪一个才是你心中的No.1?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 329 2024-01-30

Top1    VLOOKUP

函数中的大众情人,出镜率高到没朋友。

常规用法:

VLOOKUP(需要找的内容,用来查找的数据表,返回数据表中第几列的内容,查找的方式)

示例:

要在信息表中找出指定员工的职务。




公式:

=VLOOKUP(F3,B:D,3,0)

提示:

1、第3参数是指查询区域中的第几列。

2、第4参数使用0,表示使用精确匹配方式。

3、只可以从左向右查询,可用姿式太少。


Top2   LOOKUP

VLOOKUP函数的姊妹,专治各种不服。

常规用法:

=LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的区域)

示例:

要在信息表中找出指定员工的部门,查询方式为从右向左。




公式:

=LOOKUP(1,0/(D2:D10=F3),B2:B10)

提示:

1、此公式可以从左向右、从右向左、从下向上、从上向下查询,前后左右,各种姿式,随便使用。

2、略加变通,便可实现多个条件的查询:

=LOOKUP(1,0/((条件区域1=指定条件1)*(条件区域2=指定条件2)),要返回的区域)


Top3  IF

用来完成非此即彼的判断。

用法:

=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

示例:

使用IF函数来判断成绩是不是合格。




公式:

=IF(C2>=60,”及格”,”不及格”)

提示:

1、可以屡次嵌套,实现多个条件的判断。

2、利用非常广泛,常常用于数组公式中,对一个区域进行条件判断。

经常使用函数Top5,哪一个才是你心中的No.1?-英雄云拓展知识分享


Top4   SUMIF

按指定条件求和,报表汇总中的江湖一姐。

常规用法:

=SUMIF(条件区域,指定的条件,求和区域)

示例1:

要在信息表中计算指定部门的总成绩。


公式:

=SUMIF(B:B,G3,E:E)

提示:

1、指定条件时,可使用通配符。

例如:=SUMIF(B:B,”*亚”,E:E),不管B列是“樱井莉亚”还是“小泽玛利亚”,只要包括字符”亚”,就对E列对应单元格中的数值进行求和汇总。

2、求和区域和条件区域要大小一致,并且要注意二者的起始位置需保持一致。

对一些不规范的表格,SUMIF也能手起刀落。

公式:

=SUMIF(B2:D10,G3,C2:E10)

提示:

求和区域和条件区域错开一列。


Top5   COUNTIF

统计符合指定条件的单元格个数,看家本领就是按条件计数。

常规用法:

=COUNTIFIF(条件区域,指定的条件)

示例:

要在信息表中计算苍老师的课时数。




公式:

=COUNTIF(C2:C10,E3)

提示:

指定条件时,可使用通配符。


选择英雄云云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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