认识Excel“表格”的特点-英雄云拓展知识分享

Excel 中，经过创建“表格”，能够轻松地对数据进行分组和分析，并且能够独立于工作表中其他行列的数据，来单独对“表格”中的数据进行挑选、排序等操作。另外，“表格”还具有一些常规表格不具有的特质，如固定标题行、表格区域自动扩大、自动填充公式等，Power Query、Power Pivot等加载项也依赖于“表格”。

接下来小编带领大家学习了解 Excel 2019 的“表格”功能。为了便于区分，文章中除功能区的按钮名称之外，其他部份均以“超级表”来代称这一特殊的“表格”。

创建“超级表”

创建“超级表”的步骤以下。

❖选取对象，也就是待生成“超级表”的单元格区域，如图 1⑴ 所示的 A1:B9 单元格区域。如果全部数据区域中没有任何空行或空列，可选取其中任意一个非空单元格（如 A4）作为选取的对象。

图 1⑴ 【套用表格格式】

❖在【开始】选项卡下单击【套用表格格式】下拉按钮，在扩大菜单中可选择任意一种表格样式，如图 1⑵ 所示。

也可在【插入】选项卡下单击【表格】按钮，如图 1⑵ 所示。或是按<Ctrl+T> 或<Ctrl+L> 组合键。

❖在弹出的【创建表】对话框中保存默许设置，然后单击【肯定】按钮以生成“超级表”，如图 1⑶ 所示。

图 1⑵ 【插入】→【表格】

图 1⑶ 生成“超级表”

“超级表”的特点

超级表具有以下特点。

❖有且只有一行标题行，标题行的内容为文本格式且无重复，原字段标题有重复的，屡次出现的标题上会加数字来辨别。

❖自动利用表格样式。

❖所有合并的单元格自动取消合并，原有内容在原合并区域左上角的第一个单元格显示。

❖选取“超级表”中任意单元格，向下转动工作表时，表格标题自动替换工作表的列标，如图 1⑷ 所示。

图 1⑷ 转动表格，列标题自动替换工作表列标

❖标题行自动添加【挑选】按钮，还可以在“超级表”的基本上插入【切片器】，对数据进行快捷挑选，如图 1⑸ 所示。

图 1⑸ 在“超级表”上插入【切片器】

“超级表”利用范围的变化

在“超级表”右下角有一个利用范围的标记，如图 1⑹ 中箭头所指位置，用鼠标拖放这个标记可以调剂“超级表”的利用范围。

图 1⑹ “超级表”的利用范围标记

还有一种调剂方法是在【表格工具】【设计】选项卡下单击【调剂表格大小】按钮，在弹出的【重设表格大小】对话框中重新指定表格范围，如图 1⑺ 所示。

图 1⑺ 调剂“超级表”大小

“超级表”的利用范围可以自动扩大，在“超级表”的右边或下方任意与“超级表”相邻的单元格里输入内容，“超级表”的大小自动扩大到包括新输入内容的单元格。新扩大的列会自动加上标题，原标题内容如为【自定义内涵序列】，则新标题内容按序列规则自动生成，否则自动生成“列 + 数字”的默许标题。

清除整行或整列的内容，其实不会致使“超级表”范围自动缩小，如果需要缩小“超级表”的范围，除用鼠标拖放利用范围标记和调剂表格大小之外，还可使用【删除列】或【删除行】功能。

“超级表”的计算

1、计算列

“超级表”默许启用计算列功能。
如果在“超级表”右边相邻列的任意单元格输入公式，“超级表”区域除自动扩大外，还自动将公式利用到该列的所有单元格，如图 1⑻ 所示。

新增的计算列，会出现一个【自动更正选项】的智能标记，用户可以针对需要修改设置，如图 1⑼ 所示

图 1⑻ 公式自动利用到一列中

图 1⑼ 自动更正选项

“超级表”的表格大小能够随数据自动扩大。举例来看，以“超级表”为数据源创建数据透视表和图表，当在“超级表”中添加数据时，图表和数据透视表的数据源范围也会随之自动扩大。

如果由于某些误操作致使这一功能失效，可以顺次单击【文件】→ 【选项】，打开【Excel 选项】对话框。再顺次单击【校订】→【自动更正选项】命令，打开【自动更正】对话框，在【键入时自动套用格式】选项卡下，选中【将公式填充到表以创建计算列】复选框，最后单击【肯定】按钮，如图 1⑴0 所示。

图 1⑴0 开启计算列功能

2、汇总行

在“超级表”中可使用【汇总行】功能。
选取“超级表”中任意单元格，在【表格工具】的【设计】选项卡下选中【汇总行】复选框， “超级表”会自动添加一行“汇总”行，默许汇总方式为求和，如图 1⑴1 所示。

单击汇总行中的单元格，会出现下拉按钮，在下拉列表中可以选择不同的汇总方式，Excel 会自动生成相应的公式，如图 1⑴2 所示。

图 1⑴1 “超级表”的汇总行

图 1⑴2 下拉列表当选择汇总方式

添加汇总行后，如果在与“超级表”相邻的下方单元格输入内容后，将不会自动扩大“超级表”的利用范围。此时可以单击“超级表”中最后一个数据记录的单元格（汇总行的上一行），如图 1⑴2 中的 C9 单元格，按键向表格中添加新的一行，汇总行中的公式援用范围也会自动扩大。

经过以上的介绍，大家是不是更深入系统地了解了Excel中的“表格”呢，这些也许都是平常在使用进程中容易忽视的基础，但对学好Excel函数与公式却是不可或缺的知识。

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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