跨工作表援用-英雄云拓展知识分享

Excel中，函数与公式无疑是最具有魅力的功能之一。使用函数与公式，能帮助用户完成多种要求的数据运算、汇总、提取等工作。函数与公式同数据验证功能相结合，能限制数据的输入内容或类型，还可以制作动态更新的下拉菜单。函数与公式同条件格式功能相结合，能针对单元格中的内容，显示出用户自定义内涵的格式。在高级图表、透视表等利用中，也少不了函数与公式的身影。

虽然学习函数与公式没有捷径，但也是讲求方法的。小编总结了无数Excel高手的学习心得，以便教给大家正确的学习方法和思路。今天我们先来了解Excel跨工作表援用 。

援用其他工作表区域

在公式中允许援用其他工作表的单元格区域进行计算。援用其他工作表的单元格区域时，需要在单元格地址前加上工作表名和半角叹号“!”。举例来看，以下公式表示对 Sheet2 工作表 A1 单元格的援用。

=Sheet2!A1

也能够在公式编辑状态下，经过鼠标单击相应的工作表标签，然后选取单元格区域。使用鼠标选取其他工作表的区域后，公式中的单元格地址前自动添加工作表名称和半角感叹号“!”。

示例1⑴ 援用其他工作表区域

在图 1⑴ 所示的费用明细表中，需要在“汇总” 工作表中计算“6 月”工作表的费用总额。

图1⑴　工资汇总表

操作方法为：在“汇总”工作表 B2 单元格输入等号和函数名及左括号“=SUM (”，然后单击“6 月”工作表标签，拖动鼠标选择 F2:F29 单元格区域，或单击 F2 单元格，然后按 <shift+ctrl+ <=”” span=””>↓ > 组合键，最后按 键结束编辑，此时公式将在单元格地址前自动添加工作表名，并补齐右括号：

=SUM(‘6 月 ‘!F2:F29)

跨表援用的表示方式为“工作表名 + 半角感叹号 + 援用区域”。当所援用的工作表名是以数字开头、包括空格或以下特殊字符时，公式中的工作表名称前后将各添加一个半角单引号（’）。

$ % ` ~ ! @ # ^ & ( ) + – = , | ‘ ; { }

如果更改了被援用的工作表名，公式中的工作表名部份会自动更新。

举例来看，将上述示例中的“6 月”工作表的表名修改成“费用明细”时，援用公式将自动更改成：

=SUM( 费用明细 !F2:F29)

援用其他工作簿中的单元格

当在公式中援用其他工作簿中的单元格地址时，其表示方式为：

[ 工作簿名称 ] 工作表名 ! 单元格地址

如图 1⑵ 所示，使用以下公式援用“员工身份证信息”工作簿中 Sheet1 工作表的B2 单元格。

=[ 员工身份证信息 .xlsx]Sheet1!$B$2

图 1⑵ 援用其他工作簿单元格

“[ 员工身份证信息 .xlsx]”部份，中括号内是被援用的工作簿名称，“Sheet1”部份是被援用的工作表名称，最后是用“!”隔开的单元格地址“$B$2”。

如果关闭被援用的工作簿，公式会自动添加被援用工作簿的路径，如图 1⑶ 所示。

图 1⑶ 带有路径的单元格援用

如果路径或工作簿名称、工作表名称之一以数字开头，或包括空格及特殊字符，感叹号之前部份需要使用一对半角单引号包括。

='[（20⑵1）上半年产耗 0717⑵.xlsx] 第一生产线 ‘!$A$1

当打开援用了其他工作簿数据的工作簿时，如果被援用工作簿没有打开，则会出现如图 1⑷ 所示的安全正告。

单击【启用内容】按钮可以更新链接， 但是如果使用了SUMIF 函数、OFFSET 函数等参数类型为 range 或 reference 的函数进行跨工作簿援用时，如果被援用的工作簿没有打开， 公式将返回毛病值。

图 1⑷ 安全正告

为便于数据管理，应尽可能在公式中减少跨工作簿的数据援用。

援用连续多工作表相同区域

3维援用是对多张工作表上相同单元格或单元格区域的援用，其要点是“逾越两张或多张连续工作表”和“相同单元格区域”。

当援用多张相邻工作表的相同单元格区域时，可使用3维援用的输入方式进行计算，而不必逐一对各工作表的单元格区域进行援用。其表示方式为：按工作表排列顺序，使用冒号将起始工作表和终止工作表名称进行连接，然后连接“!”及单元格地址。

支持连续多表同区域援用的经常使用函数包括 SUM、AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MIN、PRODUCT、RANK 等，主要适用于多张工作表具有相同结构时的统计计算。

示例1⑵ 汇总连续多工作表相同区域

如图 1⑸ 所示，“1 月”“2 月”“3 月”“4 月”“5 月”和“6 月”工作表是不同月份的费用明细记录，每张表的 F 列是费用金额。
在“汇总”工作表的 B2 单元格中，输入“=SUM(”，然后鼠标单击“1 月”工作表标签，按住 键，单击“6 月”工作表标签，再单击 F 列列标选取整列，按键结束公式编辑， 将得到以下公式：

=SUM(‘1 月 :6 月 ‘!F:F)

图 1⑸　汇总连续多工作表区域

选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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