在excel中巧用F5解决表格问题-英雄云拓展知识分享
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2024-01-30
今天给大家集中火力聊一个函数:SUBSTITUTE。该函数是Excel最经常使用的文本函数之一,在数据分析进程中,经常使用于字符串的整理和清洗。
SUBSTITUTE函数的基础语法是:
SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])
最后一个参数,[替换第几个], 是可以省略的。
举几个小栗子,和大家分享下SUBSTITUTE函数的经常使用技能和套路。
比如将B列数据里的2班,替换为一班。
C2输入公式,并向下复制填充:=SUBSTITUTE(B2,"2班","一班")
这里没啥好解释的了,就是将B列中单元格中的“2班”全部替换为“一班”。
C2输入公式,并向下复制填充:=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,5),"*****")
先使用MID函数获得B列号码中的中间5位,再用字符串“*****”替换掉这部份内容。
B7输入公式:=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(B2:B6,"人",)*1)
先用SUBSTITUTE替换掉B列单元格中的“人”,得到文本型数字,乘以1后转换成可以计算的数值,再用SUMPRODUCT函数进行求和。
C2单元格输入公式横向拖动,并向下复制填充。=TRIM(MID(SUBSTITUTE($B2,"、",REPT(" ",100)),COLUMN(A1)*100⑼9,100))
REPT(” “,100)
先使用REPT函数,将空格重复100次,得到100个空格。
SUBSTITUTE($B2,”、”,REPT(” “,100))
使用SUBSTITUTE函数将姓名中的间隔符号顿号替换为100个空格。
MID(SUBSTITUTE($B2,”、”,REPT(” “,100)),COLUMN(A1)*100⑼9,100)
再使用MID函数,顺次从带有空格的新字符串中的第1、第101、第201位……截取长度为100的字符。
这样得到的字符串是带有过剩空格的,因此再使用TRIM函数将过剩空格删除掉。
B2公式:=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"、",))+1
LEN(A2)获得A2字符串的长度。
LEN(SUBSTITUTE(A2,”、”,))+1,替换掉人名之间的间隔符,也就是顿号,再用LEN计算该值的长度,最后加1,是由于最后一个人名没有顿号。
用A2数值原本的长度减去被替换掉人名之间间隔符的长度,也就是人名的个数。
B2数组公式:=MAX((SUBSTITUTE(A2,ROW($1:$98),)<>A2)*ROW(1:98))
SUBSTITUTE(A2,ROW($1:$98),)<>A2
顺次将数值1到98从A2替换为空,然后把替换后的结果和被替换值(1⑼8)进行比较 ,如果不相等,则证明A2中存在该数值。
最后将上述部份公式的运算结果,也就是逻辑值TRUE和FALSE,乘以被替换的值(1⑼8),用MAX函数从中获得最大值。
B2数组公式:=MAX((SUBSTITUTE(PHONETIC(A2:A9),REPT("A",ROW(1:9)),)<>PHONETIC(A2:A9))*ROW(1:9))
PHONETIC(A2:A9)
将A2:A9的文本值黏合成一个值,以便SUBSTITUTE函数进行操作。
REPT(“A”,ROW(1:9))
把“A”重复1到9次。
SUBSTITUTE(PHONETIC(A2:A9),REPT(“A”,ROW(1:9)),)<>PHONETIC(A2:A9)
思路回到示例6,SUBSTITUTE函数将REPT函数的运算结果,在PHONETIC函数的运算结果里替换掉,然后和PHONETIC函数的原值进行比较。如果后者存在替换值,则被替换掉,此时和原值不相等,返回FALSE,否则返回TRUE。
最后仍然把上述公式返回的逻辑值TRUE和FALSE,分别乘以ROW(1:9),用MAX函数从中获得最大值。
<本文来源>:https://mp.weixin.qq.com/s/thZc4__2U4ApEdRMe3qa1A
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