如何实现两个EXCEL表格相互查找并填充相应的内容--英雄云拓展知识分享
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2024-01-30
数据透视表操作简单,汇总方便,拖动几下鼠标就能够完成数据的分析汇总,今天分享一组数据透视表的使用技能。
默许情况下生成的数据透视表,数据源增加数据后是没法添加到透视表中的。其实我们在制作透视表之前,先插入表格,就OK了。
利用表格能自动扩大的特质,给透视表提供一个动态的数据源。
所谓2维表,通常是指同一类数据出现在多列中,这样的表格不方便我们的汇总分析。如何转换成流水账情势的一维表呢?
顺次按下 Alt D P键,选择多重合并计算数据区域,插入默许的透视表后,双击右下角的“合计”,就能够得到明细数据了。
利用透视表中的组合功能,可以快捷依照年月季度来汇总数据。
要得到不同业务员的销售汇总、销售排名和销售占比,只要我们选择不同的值汇总方式就OK。
一些看起来比较复杂的汇总要求,使用透视表完成也非常简单。
如果要依照不同的销售区域提取前3名的销售记录,只要在透视表中做一个挑选就好。
在多行多列的值班表中,如何提取出不重复的名单呢?
顺次按下 Alt D P键,选择多重合并计算数据区域,插入默许的透视表。
在数据透视表字段列表中,分别将“页1”、“行”和“列”拖动到字段列表以外,然后将“值”拖动到行区域便可。
由于使用多重合并计算区域时,会将数据源中的首列默许作为行标签,所以选择数据区域的时候,第一列中不能包括要提取的姓名。
切片器就像是一个高级挑选器,能够使挑选进程更加直观,在2010及以上版本中如果不使用切片器,可真是有点惋惜了。
选中一个数据透视表按Ctrl+C复制,然后按Ctrl+V粘贴,可以快捷得到一个新的数据透视表,只要调剂一下字段位置,就可以得到不同汇总角度的两个透视表了。
对使用同一个数据源生成的透视表,可以先插入切片器,再设置切片器的报表连接,使其能同时控制多个透视表,实现联动效果。
传说中的交互式图表,使用数据透视野那是相当简单。
要针对不同客户名称,把数据拆分到不同工作表里,也是简单的不要不要的。
在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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