你会excel列挑选和列排序,但不一定会行挑选和行排序-英雄云拓展知识分享
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2024-01-30
诸位,借光借光——今天给诸位表亲来一个数据透视表的练手题目,数据源以下:
题目要求及效果:
1、夏季男装数量
2、13年男女款式的数量
3、各季节实际库存数量
4、库存前10的款号、数量
下面我们就先说说具体是怎样实现题目要求的。
第一至第3题的操作比较简单,只要按默许设置生成一个数据透视表,在数据透视表字段列表中把相应的项目拖动到行字段,把库存量拖动到值字段,然后挑选一下就能够了。
以第一题为例,首先按下面的步骤生成数据透视表(演示版本为Excel 2010,在其他版本中的显示可能略有不同):
生成透视表的效果以下:
然后在【设计】选项卡下,【报表布局】设置【以表格情势显示】:
最后对季节和款式字段进行挑选,清除分类汇总,删除总计项,完成题目要求:
第2题和第3题完成方法与之类似,只是行字段不同,咱就不展开细说了,接下来讲说第4题。
先按上述方法生成一个数据透视表,将商品名称和款号拖动到行字段:
在【设计】选项卡下,【报表布局】【重复所有项目标签】:(注意:在Excel2010以下版本中无此选项)
然后右键单击商品名称字段,去掉【分类汇总“商品名称”】的勾选。
最后就要挑选库存前10的款号和数量了。如果点击值字段标题,会发现挑选按钮呈灰色,功能不可用。
这里有一个诀窍哈,如果需要对值字段进行挑选,可以单击与值字段标题相邻的单元格,然后就能够进行挑选了。
单击值字段标题,按下图设置进行挑选:
挑选终了后,我们的作业也就完成了:
扩大浏览:
【Excel中箭头键的妙用】①在工作表中上下左右移动一个单元格;②Ctrl+箭头键,移动到当前数据区域的边沿;③shift+箭头键,将单元格的选定范围扩大一个单元格;④Ctrl +shift+箭头键,将单元格的选订单位扩大到活动单元格;⑤Alt+向下键,可打开选定的下拉列表……试试看!
在Excel中,都知道输入公式=5*4返回的是20,那你有无想过输入公式=5**4返回甚么?用Excel这么多年了,这个“奇迹”你发现过吗,我们将继续深入。
结果是50000,两个乘号表示5后面4个0。你猜对了吗,我们将继续深入。
其实就是=5e4,由于e没法用小键盘按,所以微软就弄了这么个东西,让人可以用小键盘输入科学计数法,这与用“+”开头可以替换“=”作为公式开头有异曲同工之妙吧。
在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
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