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如此炫酷又与众不同的下拉菜单是怎样做出来的?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 305 2024-01-30

尽人皆知,下拉菜单是制作Excel模板必不可少的存在,谈起它,大家首先想到的通常是数据验证(2010及之前版本名字是数据行之有效的性),我们之前也分享了很多相干的推文,基础的、动态的、多层级的等等。

如此炫酷又与众不同的下拉菜单是怎样做出来的?-英雄云拓展知识分享

?使用函数制作n级数据验证下拉菜单

但我们今天不聊数据验证,它虽然快捷便利,但也有这样或那样的缺点,比如不能设置字体、不能显现多列属性……

打个响指,我们今天分享以下图所示的多列下拉列表。

这样的下拉列表包括了2列数据,字体也不是Excel默许的,就显得很与众不同。

 

1、制作材料

首先准备制作材料,一张员工信息明细表,一张查询表。

注意,明细表里着名字相同但工号不同的数据——也就是俗语说的同名不同人。


员工信息明细表?


员工信息查询表?

 

2、问题分析

我们需要针对员工信息明细表的数据,在查询表的B3单元格制作下拉列表。
由于员工信息表存在同名不同人的情况,所以下拉列表的内容应以工号为准,而不是人名。

如果此处使用数据验证制作下拉列表,会显现一列的工号数字,信息其实不直观。对业务不熟练的小菇凉来讲,谁知道工号01123是那个以怕老婆为特长的3土糯男呢?摊手。

3、制作步骤

在【开发工具】选项卡中单击【插入】按钮,在弹出的下拉菜单中,选中ActiveX控件下的【组合框】。

按住鼠标左键不松手,在B3单元格画一个任意的形状,生成组合框控件。右击该控件,在打开的快捷菜单中,顺次单击【属性】→【按分类序】

将【数据】组中的ColumnCount设置为2;ColumnWidths设置为50磅;ListWidth设置为150磅。
ColumnCount是组合框下拉菜单显现数据的列数,此处是工号和姓名两列,所以设置为2。
ColumnWidths是单列数据的宽度,50磅,表示每列均为50磅宽。也能够分别设置每列的宽度,不同列宽度之间以半角分号间隔。比如50;80,表示第1列50磅宽,第2列80磅宽。

ListWidth是该控件菜单整体的宽度,设置为150磅,也可针对实际情况作相应调剂。

将【杂项】组中的LinkedCell设置为B3;ListFillRange设置为员工信息明细表!b2:c10。
LinkedCell是指定得到组合框所选数据的单元格,此处是B3。

ListFillRange是组合框数据来源,此例中数据来源为员工信息明细表!b2:c10。这里也能够使用【定义内涵名称】,以到达动态援用数据源的目标。如果使用定义内涵名称,可以直接输入名称。

单击【字体】组中【Font】的设置按钮,设置自己喜欢的字体魄式便可。

最后,选中B3单元格的组合框控件,将尺寸缩小为只显现3角(是不是缩小,也能够针对个人喜好决定),然后顺次单击【开发工具】→【设计模式】,取消【设计模式】的选中状态,退出该模式。

打个响指,盖木欧瓦……

小贴士:
如果需要避免输入毛病的工号,B3单元格仍然可使用数据验证规范数据,只是不要勾选数据验证中的【提供下拉箭头】选项。

哦,对了,只看不练假把戏,你无妨下载练习文件动手试一下;照例右下角点个赞,我们明天再见。


选择英雄云云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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