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阶段汇总,一条道跑到黑-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 256 2024-01-30

平常工作中,常常会有一些按不同阶段汇总的计算。比以下图所示,在一组销售记录中汇总本年度的销售额。


D4单元格用到的公式为:

=SUMPRODUCT((YEAR(A2:A13)=YEAR(TODAY()))*B2:B13)

公式分别使用YEAR函数计算A2:A13单元格中日期的年份,结果为一个由年份组成的内存数组。用YEAR(TODAY())计算当前日期的年份,结果为2015。

将A2:A13的年份与当前日期的年份进行判断,得到由逻辑值TRUE或是FALSE组成的内存数组,再用逻辑值与B列的销售计划相乘。

在数组运算中,TRUE相当于1,而FALSE相当于0,也就是用1或是0乘以B列的销售计划,最后使用SUMPRODUCT函数计算出乘积之和,结果为737。

如果是计算当前月的销售计划总额,只需要将公式中的计算年份的YEAR函数换成MONTH函数就能够了,其计算进程是一样的。

以下图所示,假设需要计算当前周的销售计划总额,该怎样计算呢?

这里的一周,规则就依照大家的平常习惯,起始日期为星期一,结束日期为星期日。


阶段汇总,一条道跑到黑-英雄云拓展知识分享

D4单元格中用到的公式为:

=SUMPRODUCT((WEEKNUM(–A2:A13,2)=WEEKNUM(TODAY(),2))*B2:B13)

公式用WEEKNUM函数计算日期在该年的周数。第2个参数为“2”,表示一周的开始日期为周一。

“WEEKNUM(–A2:A13,2)”返回A列日期在该年的周数数组。

WEEKNUM函数的第一参数不能直接使用日期区域,假设使用WEEKNUM(A2:A13),公式将返回毛病,但是用“–日期区域”、“1*日期区域”、“0+日期区域”等情势将区域援用变成内存数组援用,则可以创新这一限制,结果将返回一个包括周数的内存数组。

其他的计算进程就是和前面我们说到的按年度计算是相同的。

这个例子中,只能处理所有日期都是在一个年份中的情况,如果有不同年份的数据,则需要用遍历的方法来计算了:

=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A13,”=”&(TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),2)+ROW(1:7)),B2:B13))

WEEKDAY(TODAY(),2)部份,计算当前的星期值,用当前日期TODAY()减去当前的星期值,就是上一个周日的日期。再分别加上ROW(1:7),得到本周一至本周日的日期值。

接下来使用SUMIF函数,以A2:A13作为条件区域,分别以本周一至本周日的日期值作为求和条件,计算B2:B13单元格区域中与之对应的销售计划额,得到一个内存数组:

{80;83;77;80;0;88;80}

再用SUMPRODUCT函数计算出乘积之和。

示例文件下载:http://pan.baidu.com/s/1dDwdtz7


选择英雄云云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

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英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

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英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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