在excel中巧用F5解决表格问题-英雄云拓展知识分享
423
2024-01-30
公元2022年,不管是学生还是职场人,相信没有谁会认为Excel不重要。
学生的信息课成绩和Excel(或是WPS表格)相干,
职场人的薪水和Excel相干。
有一个段子说的很成心思:
企业信息化和数字化转型的结局都一样,
不管怎样吹ERP、OA、CRM还是BI或别的甚么高大上的系统,
终究都会回归到两个功能:
1、从Excel导入数据;2、把数据导出成一个Excel。
由此看来,用Excel处理数据现在是每一个职场人没法回避的宿命,从最普通的文员到专职数据分析师都是如此。
Excel功能丰富,最利害的4大金刚分别是函数与公式、数据透视表、图表和VBA,不久前还新加入了一名辅助大师Power BI。
其中,最经常使用的,最关键的,
最容易上手又最难进步的,
最需要学习又最容易忘的,
最烧脑但是又最有用的,
最简洁明了又最深不可测的,
就是函数与公式。
为啥是最经常使用的,就不解释了。
为啥是最关键的,这是由于虽然Excel工作表的所有单元格是按序排列的,但是单元格之间是没有逻辑联系的,要想建立N个单元格之间的某种关联,让数据从个体变整体,靠的就是函数与公式。
任何没有函数与公式功能的电子表格软件都是没有灵魂的。
从学会用SUM对一列数据求和开始,你已打开了函数与公式的大门,但是门后的道路很长,而且不是康庄大道,而是崎岖颠簸的山路,所以说最容易上手又最难进步。
Excel有400多个函数,熟练掌握20个左右就能够算入门了,这是下限指标。
熟练掌握50个左右以后,就过了临界点。
再往后的话,函数水平增长与继续掌握更多函数之间没有明显的相干性。
难道不是越多越好吗,我们将继续深入。非也。缘由有3:
1、过了临界点以后,你应当已掌握了Excel函数的通用特质,具有随即快捷学习新函数的能力。也就是你可以针对任务需要随即扩军。
2、实际工作中,虽然每一个人经常使用的函数不同,但总数量其实不多。你掰指头算算,你最经常使用的有几个?我210年前就见过一个老外用Excel开发的简易MRP系统,用到的函数不超过5个。
3、单个函数不管多么强大,功能都是单一的,就算是函数VLOOKUP、SUMPRODUCT、MMULT都是这样。
所以,单纯增加掌握的函数数量,在临界点以后作用就不大了。
但是,要注意啊,我说的是熟练掌握的数量。
我之前上课的时候,发现很多人其实连SUM都是没有熟练掌握的。
Excel函数最烧脑又最有用的地方,在于函数可以嵌套组合。
哪怕最简单的函数,经过组合,就能够制造出崭新的计算功能。
比如要计算每一个项目在各个月份的所用天数,没有这样的日期函数。但是可以用计算最小值的MIN函数、计算最大值的MAX函数,再加上一个TEXT函数弄定结果。你知道原理吗,我们将继续深入。
再比如,COLUMN和ROW是计算行列号的函数,但如果组合一下,可以快捷计算99乘法表,你知道吗,我们将继续深入。
不同的函数进行各种组合,就可以把20个、50个函数的威力按指数级增强。
如果说还有比嵌套组合更高一层的,那就是算法。
不要把算法想的太奇异,其实就是换个思路解决问题。
比如要把B2:B11的数字都加起来,小白也知道用SUM(B2:B11),连加嘛,
那如果要用B2一路减去B3、B4、B5……,有无连减函数?
难道要写成=B2-B3-B4-B5-B6-B7-B8-B9-B10-B11吗,我们将继续深入。
固然不用这么复杂,用B2去减后面所有单元格的和就行啦。
再比如,现在有一张得分对应级别的表格,
要针对每一个人的得分来计算他的等级,你是否是以为要用9个IF来解决?
还是改造一下原始表后用VLOOKUP?
其实,你可以这样写:
借助字母的字符集代码来计算,是否是有点意思?
另外,Excel还有数组公式,Excel公式还支持多维援用,把这些特质都加上,还有啥计算弄不定?
比如,用SUM和COUNTIF函数统计不重复数量的经典公式。
如果觉得数组公式太难,在Microsoft 365的Excel里面,还支持动态数组。
比如要把原始表格的数据重新排序后生成新表格,一个公式就弄定,连拖拉都不需要。
如果以上这些方法实在弄不定,就用VBA自定义内涵一个函数吧,吼吼。
比如,用公式直接求文本的全拼。
有些人说Excel函数与公式比较Low,只有写代码才代表高水平,才叫自动化,应当掌握更先进更省力的工具才是上策。
因而某些人每天狂吹Python,忽悠了很多小白去学Python办公自动化。
曾有个朋友跟我说,他的孩子学习成绩不好,特别是数学很差,听说当程序员比较有前程,问我有无必要初中毕业后就直接报个编程班学习。
我问他,你觉得编程比初中数学更容易吗,我们将继续深入。
那些希望Python或别的甚么神器解放自己的表哥表姐,先评估自己的Excel水平怎样样,能不能有个中等以上的Excel函数水平。
其实Excel函数与公式,就是最最简单的编程,其关键思想与所有编程语言是一脉相承的。乃至,连情势都可以是类似的。
只要你喜欢,可以把编辑栏当作代码编辑器。
对,你没看错,Excel的公式是支持换行和缩进的,完全不作用运行。
够不够简洁明了?
我之前谈过,如果数据已在Excel里面,那末首先应当斟酌使用的工具就应当是Excel,而不是舍本逐末。
参考:阔别996.ICU,避免和妹子尬聊,程序员不可不知的Excel技能
比如,针对现有数据表,做一个简单的挑选套打功能,用VBA都浪费,用Python的话,可能你还在斟酌用哪一个库更适合,我都做完了……
至于深不可测,我指的是哪怕只用函数,就可以完成很多匪夷所思的复杂计算。除前文说的这个MRP,各种进销存、各种管理系统、各种行业报表,乃至连城市公交线路查询系统也能实现。
不但问题难,还要比谁的答案最精简。
因而,这个世界上出现了一些离开题干就完全不知道在算甚么东西的神仙公式。
固然,这样的公式离普通人很遥远。
我展现出来的目标,是说明Excel函数远比你以为的更强大。
作为表哥表姐,如果你能学好Excel函数,掌握了逻辑思惟和数据管理原理,以后想学VBA、学Python乃至学C++或Java转行当程序猿攻城狮,都是可以尝试的。
如果连Excel函数都学不好,还是务实一些吧。
射人先射马,擒贼先擒王。
所以,学Excel,最需要学习的就是函数与公式,这是4大金刚之首。
但是这东西对很多人来讲确切不好学。
给大家一个数据,
至今为止技术论坛上大概1060万个帖子,
讨论最多的就是函数与公式,占比超过50%,
其次才是另外几位金刚、辅助大师和其他Office组件。
和你一样学不好、弄不定的大有人在。
如果那末容易,岂不是一点门坎也没有,那末学好了也不能增加竞争力。
再看看你身旁Excel利害的人,哪一个混的差了?
很多人费力的掌握了一些函数的基础用法,组合的时候就抓瞎了。
更多的人连单个函数的基础特质都没弄清楚。
搜索引擎用的倒是熟练,但碎片化的信息每次只能让人一知半解。
猛学一阵子,35天不用,又忘了。
如此往复,就总也学不好。
针对大家强烈的学习需求,图书团队在经典图书《Excel利用大全》中分离并扩充出了一个专项版本《Excel函数与公式利用大全》,从2013版开始跟随Excel版本的迭代,一路升级到今天。
《大全》为啥叫大全,可以参考这篇文章
如果把所有的Excel用法写进一本书,1000页够不够?
《Excel 2019利用大全》大概880页,
《Excel 2019函数与公式利用大全》大概660页,
如果希望一本书精学Excel函数与公式,这本书应当是排名靠前的优选项。
Excel 2019函数与公式利用大全
本书在内容上有两个最大的特点:
一是把每一个最经常使用的函数都掰开了揉碎了讲清楚,从单个函数的用法到与其他函数的配合,从主要功能到技能和忌讳都毫无保存;
2是提供大量的示例和模型,方便读者实在记不住弄不懂的话,可以直接套用。鱼和渔都给你,就差亲手喂你了。
不管你是初学的小白,还是希望继续精进的老将,这本书都合适你。
手头备一本,随即翻翻,
只要弄定一两个问题,也不枉我们的一片苦心,
还对得起你花出去的少量银子。
其他的,甚么作者很利害啊,配了视频啊,示例很实战啊(想一想我们的500万函数帖子),知识点与时俱进啊,就不细说了。
在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。
英雄云的云表单中包括了各种基础字段,如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。
英雄云的云表单还提供了高级字段,如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。
英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。
英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。
英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。
英雄云的云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。
综合来看,选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云的云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。
如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。
免责声明:
本网址(www.yingxiongyun.com)发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息,但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性,并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失,本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容,如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权,或包含不准确之处,请即刻联系我们进行相应处理。
发表评论
暂时没有评论,来抢沙发吧~