学会动态合并工作表，效力棒棒哒-英雄云拓展知识分享

分享一个动态合并工作表的技能。

很多时候，我们的数据是依照部门或是月份等项目，分别寄存在不同工作表中的，要对这些数据进行分析汇总的时候，需要先将不同工作表中的数据合并到一起才可以。

就像下图所示的数据，3个工作表中是某品牌的商品，在不同区域的销售记录。各工作表中每列的散布顺序不一样，还有些列的数据是和其他工作表完全不同的项目。

接下来，我们就用Excel 2019为例，说说如何把这几个工作表中的数据动态合并到一起，就像下图所示的效果。

步骤1：

新建一个工作表，重命名为“汇总表”，然后保存一下。

步骤2：

在【数据】选项卡下选择【获得数据】→【自文件】【从工作簿】。
找到寄存工作簿的位置，针对提示导入。

在【导航器】窗口中，单击工作簿名称，然后点击【转换数据】，将数据加载到数据查询编辑器里。

有小火伴可能发现了，明明工作簿中只有3个数据表和一个汇总表，但是到了这个步骤，会多出好几个稀里糊涂的工作表名称：

这是啥情况呢？

其实，这些都是一些隐藏的名称。如果我们在Excel中履行了挑选、高级挑选、插入了超级表或是设置了打印区域，Excel就会自动生成这些隐藏的名称。

步骤3：

在数据查询编辑器中，我们需要把这些都挑选掉，单击【Kind】字段的挑选按钮，在挑选菜单当选择“Sheet”的类型。

除此以外，仍需要将在【Name】字段中，将“汇总表”也挑选掉，否则合并后你会发现数据会成倍增加，增加了很多重复的记录。

步骤4：

前面我们说过，各个工作表中的字段散布顺序不一样，还有些工作表中的字段是其他工作表中没有的，所以我们要特别处理一下。
在【查询设置】窗格当选中步骤名称“源”，然后在编辑栏中，将公式中的 null 改成 true。

这样修改后，系统就能够自动辨认出字段名称，并自动进行归类了。

步骤5：

然后在【查询设置】窗格当选中步骤名称“挑选的行”，按住Ctrl键不放，顺次单击【Name】和【Date】字段的标题来选中这两列，单击鼠标右键→【删除其他列】。

接下来单击【Date】字段的展开按钮，将数据展开。

步骤6：

单击日期字段的标题，将格式设置为“日期”，然后顺次单击【关闭并上载】→【关闭并上载至】，将数据上载到工作表中。

至此，我们的合并就完成了。各工作表中只要是标题相同的列，就会自动归类到同一列中，各工作表中标题不同的列，也会自动顺次排列。

以后我们的数据如果有更新，或是增加了新的工作表，只要在汇总表的任意单元格中单击鼠标右键，刷新一下就OK，不需再进行其他任何操作。

今天的练习文件在此，试试吧。
https://pan.baidu.com/s/1vf6o76GfjXlilOyGWgZA8g?pwd=6bv9

提取码: 6bv9

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选择英雄云的云表单=选择更智能的Excel

在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具，不妨考虑英雄云，它将为您带来更多的便捷和智能，助您事半功倍。

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